张庆华

（房产局信息中心 黑龙江 哈尔滨 150000）

对馆藏资料地位问题的再探讨

张庆华

（房产局信息中心 黑龙江 哈尔滨 150000）

资料是档案的补充，从二者的概念来说，资料可以是社会实践的记载，也可以是社会实践的原始记录，而档案则必须是社会实践的原始记录。资料和档案都是社会实践的产物。资料可以是第一手材料，也可以是第二、第三手材料，档案则必须是第一手材料。资料与档案在一定条件下是可以相互转化的。例如，同一份材料，在其形成单位可以作为档案保存，而在别的单位则可作为资料保存。对档案馆馆藏资料的认识，关系着馆藏资料的收集、整理和提供利用，关系着馆藏资料在档案馆中的地位，关系着馆藏资料收集、征集或购买种类的选择，并在一定程度上决定了它的利用人群。因此，对馆藏资料的认识问题，对馆藏资料工作乃至档案馆工作的开展有很强的现实意义。

目前，对馆藏资料在档案馆中地位问题主要有两种观点。

第一种观点：馆藏资料是档案馆馆藏的组成部分。这一观点认为档案馆收集和管理资料，主要是为了丰富馆藏，配合档案更好地为各项事业服务；档案与资料可以相互转化，资料是档案馆馆藏的一部分。这是目前一些关注馆藏资料的档案界人士的主体认识。

第二种观点：馆藏资料对于档案馆馆藏来说可有可无。这一认识是基于对档案馆和档案馆馆藏资料的一些片面理解而产生的。一是认为档案馆是保管档案的地方，资料不属于档案范围，在档案缺失的情况下，还有保存资料的必要，在档案收集齐全完整的情况，没有保存资料的必要。……