胡建平

（哈尔滨商业学校 黑龙江 哈尔滨 150000）

贯彻《归档文件整理规则》的思考

胡建平

（哈尔滨商业学校 黑龙江 哈尔滨 150000）

高校档案是为高等院校的教学与管理服务的，是可靠的信息资源和历史凭证，对建设规范化院校，培养高素质人才方面具有重要作用。因此，科学地管理档案，有效地开发利用，对学校的全面发展和经济建设关系重大。推行《归档文件整理规则》（以下简称《规则》)，是改革高校档案工作的一项重要举措，它使档案管理更趋于科学、规范，更适应现代化管理的需要，为新时期高校档案的持续发展指明了方向。因此，在工作中正确认识和使用《规则》，具有十分重要意义。

一、《规则》有利于推动学校档案工作的改革

1.减轻了学校档案工作的压力。高校档案分类多，内容复杂，繁重的立卷工作占用了文档人员的大部分时间。另外，由于立卷工作繁杂，难以熟练掌握，文档人员流动性又比较大，使得整理工作质量始终得不到保证，这无疑给提供利用工作带来诸多不利因素。因此，《规则》的颁布实施．能有效地满足学校文档人员简化手工劳动的要求，在保证归档文件整理工作质量的同时，减少了人力占用，缩短了工作时问，提高了工作效率。

2.节省了学校必要的财力物力。《规则》推行文件级管理，取消了案卷，不再对档案原件进行形式上的加工，在完整地保持档案原貌的同时，减少了归档文件管理工作所占用的财力、物力，有效地节省了资金，有利于档案管理现代化及学校档案工作其他方面的建设。……