APP下载

电力科技档案收集探讨

2011-08-15邱超英

云南电力技术 2011年1期
关键词:档案管理科技

邱超英

(云南电网公司,云南 昆明 650011)

1 电力科技档案的特点

1)专业性:表现在形成领域和内容性质两个方面。电力科技档案形成于特定的专业技术领域,是相应的专业技术活动的记录和产物。集中反映了电力科技内容及相关的科技方法和手段。

2)种类和类型的多样性:电力科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂和最具多样化。就种类而言,由于电力科技和生产活动的多样性,导致了电力科技档案在种类上的多元化。如电力科学研究活动产生了研究开发档案;软件开发活动产生了软件设计研制档案;新技术、新成果的开发产生新的研究开发档案。以类型而言,电力科技档案是所有种类的档案中类型最为丰富多样的一种。电力科技档案所记载的电力科技和生产活动专业多样、手段复杂,这就客观地要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内容和手段的多样性,也就使得电力科技档案材料不仅在种类方面,而且在类型方面呈现出多样性的特点。

3)成套性:电力科技档案的成套性特点是由电力科技和电力生产活动的特点决定的,任何电力科技和生产活动都是以一个独立的电力项目或某一特有的现象为对象进行的。

4)现实性:电力科技档案具有较强的现实使用性。大部分文件材料归档以后基本上完成了现行功能,大都是用来进行历史查考,而电力科技档案则不同,归档进入档案部门的大多数电力科技档案材料,不仅没有退出现行使用过程,相反正是它们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥效用。……

登录APP查看全文

猜你喜欢

档案管理科技
笔中“黑科技”
如何规范档案管理
档案管理中的电子档案管理
科技助我来看云
档案管理与企业内部控制关系的思考
科技在线
科技在线
科技在线
论科研项目档案管理
加强工程项目档案管理的有效途径