文/陈爱瑾

面对新时期档案工作的新要求、新变化，煤炭企业只有积极推进档案管理的现代化和信息化建设进程，强化档案管理人员的技能培养，提高档案部门的服务水平，才能更好地促进煤炭企业科学决策。

强化源头管理，夯实档案资源基础

大同煤矿集团档案处把国家、社会和集团公司具有保存价值的档案资料接收入馆，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，实行集中统一管理，为档案的收集、整理工作奠定基础。

一是档案处摸清企业档案资源现状以及工作的薄弱环节，确保制度规范的针对性和可操作性。从档案管理业务规范、档案管理制度、二级立档单位和职能部门业务工作考核标准和办法，大力开展建章立制工作，制定了《同煤集团公司文件材料归档范围和保管期限表》等文件，并摘录了档案管理有关法律法规，汇编成册，为档案工作的规范管理提供了可靠依据。

二是在档案工作的环节管理上，坚持“源头上立档”的原则，牢牢抓住各部室兼职档案员源头收集的关键，定期召开会议，了解重点工作形成档案资料后的管理情况，根据情况补充归档范围，及时收集归档。严格制定兼职档案员业务考核方案，开展业务竞赛，根据收集归档情况打分评奖，对收集归档工作达不到要求的，进行处罚通报，保证了档案齐全完整归档。为了整体推进档案管理工作，编印月度 《档案管理工作简报》，上传下达，沟通档案管理工作，通过“工作动态”“工作平台”两个栏目，对业务部室和各立档单位档案工作考核情况进行通报，畅通了信息，拓展了思路，形成了有效的竞争和激励机制。……