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哈尔滨师范大学新闻网信息发布管理分析

2011-06-22左游

活力 2011年8期
关键词:管理分析

左游

[关键词]校园新闻网;信息发布;管理分析

哈尔滨师范大学新闻网从2003年制作完成了新闻信息发布系统,开始发布各类信息。经过几年的摸索和探索,新闻网信息发布取得了可喜的成绩,得到了广大师生的认可和好评,新闻网编辑部被评为“全国教育网络系统示范单位”。笔者对高校网站信息发布管理的做法进行了一些总结,也形成了一些自己的认识。现就这些做法和认识分析如下。

一、新闻信息的获取途径

哈师大新闻网信息的获取主要有两种途径。一是新闻网编辑部记者亲自赶到事件发生现场进行采访,记录新闻要素,再具体编纂稿件,进行校对、审核,选取音像进行处理,最后通过上传到新闻系统后台对外发布新闻。因为记者亲历事件过程,保证了第一时间获取信息,编写新闻稿件能心中有数,能快速通过审核对外发布,达到了网络新闻的时效性。

第二种途径是由各部门提供,这些稿件经过审核后对外发布。这些单位在编写新闻时,虽然基本上也能够真实记录新闻要素,但往往从利己的角度出发,往往过分夸大自身在新闻事件中的作用,有些还以本单位作为第一人称报道新闻。这样的新闻稿件很难一次性通过审核,大都要进行修改再予以发布,体现不出新闻的时效性。

二、新闻稿件的审核标准

新闻稿件的审核主要包括对稿件主旨内容、思想主张、谋篇布局、遣词造句等的审核。通常情况下,各单位提供的普通新闻稿件,由新闻网编辑人员直接审核;重要的新闻稿件,由主管领导审核,甚至需要学校领导把关定夺。

要想做好新闻稿件的审核工作,就要有一套比较科学合理的新闻稿件审核标准。而制定这个标准,就受到工作人员政治素养、知识结构、学识水平、文学功底的影响,有时还包括感情因素。哈师大出台了《哈尔滨师范大学新闻网信息发布规范》,较好地解决了此类问题。

新闻首先要反映事实,虚假不切实际的报道肯定不合要求,有些新闻过分强调政治色彩和目的性,也不合格。比如某系某班搞了一个小小的团活,却加上“为了活跃校园文化生活,为了展示当代大学生的风采,为了提高广大青年学生对共青团组织的热爱”这样的夸夸其谈的语句,显然会在审核时被删掉。有时各单位提供的稿件已由单位主管领导审核完毕,即使这样也存在问题,因为他们的标准与学校网站制定的发布标准还有差距,这样的稿件也同样需要修改。有些稿件的写作从本单位的角度出发,过分注重自身的作用,没有大局观,没考虑到学校网站要以学校的口吻来进行写作,比如院系搞的活动有意义有特色的可以播报,但院系辅导员、学生干部的名字就没有必要体现。

三、新闻稿件的发布特点

网络新闻发布具有零时差、多媒体、容量大、可检索、能互动等特点。

新闻贵新,零时差就是指新闻稿件要在新闻事件发生后以最快的速度对外发布。这要求工作人员有很强的责任心,有时要做到废寝忘食,有时还要根据有关材料,提前编辑出稿件。在学校举办重大活动期间,网站工作人员对新闻事件进行时时采访报道,保证了事件发生后立即发布消息,让全校师生在第一时间了解到活动进程。

多媒体指网站利用文字、图片、视频、音频形式对新闻事件进行报道。学校网站图文形式报道信息较多,有时制作一些flash动画,音频、视频也正逐渐增加。既然网络提供了多媒体的功能,利用多媒体技术多种形式报道新闻,这是一种趋势,也是学校网站努力的方向之一。

在服务器硬盘空间足够大的情况下,学校网站提供了海量信息存储的可能,从而使网络新闻体现容量大的特点,而报纸却受版面限制、广播和电视受时段限制,没有这个特点。另外,学校网站新闻可进行超链接,浏览一条新闻时,相关新闻的链接也呈现在眼前,浏览者可全方位、深入、细致地了解和掌握新闻事件的相关信息。

为了浏览者更快速、准确地找到想看的新闻,学校网站提供了新闻检索功能,即在相应的对话框中输入关键词,并按照时间、栏目、类别等进行检索,相应的新闻信息就呈现在面前。检索功能最大的好处是浏览者可以随时随地查看想看的新闻,不受时空限制。

网络新闻具有互动性特点,用户不仅仅是被动的接受者,他们可以通过BBS、聊天室等方式反馈意见、需求,达到新闻交互式的传播过程。学校网站开通了BBS论坛,每条新闻后面加入评论,较好地实现了网络互动功能。

四、新闻稿件发布后的反馈情况

学校网站发布的新闻稿件,在反映学校重大事件、宣传学校和师生良好形象、促进各项工作开展等多方面发挥着越来越重要的作用。每一条新闻稿件发布后,师生的反应如何,都体现了该新闻的价值高低。因此,能否获取、重视、认真分析并合理采纳师生的反馈意见,是能否提高新闻质量的关键所在。

师生对新闻的反馈体现在新闻的互动性上。一篇新闻稿件,如果符合网络新闻发布的基本要素,那么浏览者会从中获取有用的信息,并很可能将该信息传播给周围一定范围的人,该新闻稿件也就体现出了应有的价值。如果该新闻报道不实、不准、不全、不深入,则会带来负面影响,新闻当事人就会不满意,新闻价值也无从谈起。

为了获取反馈意见、增加互动性,每条新闻发布后,工作人员都会主动与新闻事件的当事人联系,询问新闻稿件是否有不妥之處,还有那些需要改正和补充的地方。通常情况下,新闻当事人都会善意地将修改意见和建议及时反馈回来,工作人员据此把新闻稿件的缺点和错误改正过来,新闻稿件的质量会进一步提高趋于完美。

当然,利用BBS讨论新闻事件从而获取反馈意见,也是常用的方式之一,这里不再做深入探讨。

哈尔滨师范大学新闻网正在成长过程之中,新闻信息发布管理虽然存在缺点和不足,但在网站工作人员的不懈努力下,相信它会改正缺点,克服困难,走向成熟,为学校网络事业发展贡献力量,为宣传学校良好形象、展现师生风采谱写新的篇章。□ (编辑/穆杨)

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