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重构集团企业知识管理系统——以D集团公司为例

2011-06-11

中国人力资源开发 2011年7期
关键词:集团公司管理企业

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■责编 李志军 Tel:010-88383907 E-mail:lilearing@163.com

一、重构知识管理系统的背景

1.知识管理系统重构前的状况

2004年D集团公司就明确提出了公司的知识管理战略目标,并任命了首席知识执行官(CKO),经过3年时间,与软件系统开发商共同建立了企业知识信息库。2007年为了提升知识管理水平,又引入了E-learning系统。但是,D集团公司仍感到知识管理效果较差,未达到预期的目标,为了深入寻找存在的问题,D集团公司在全公司范围内做了一次调查,调查对象为子公司及集团公司本部各个层级的员工,采用分层随机抽样的方式确定被调查人员,共发出问卷365份,收回问卷339份,问卷的有效回收率92.9%。

调查结果显示,知道公司在进行知识管理的比例为57%,不理解知识管理工作的比例为72.1%;使用过知识信息库的比例为39.4%,在使用过知识信息库的人员中,认为知识信息库的知识对工作没有帮助的比例为91.7%;67.3%的人员把知识管理理解为培训。

2.知识管理系统存在的问题

(1)对知识管理的认识存在较大偏差

D集团公司将知识管理简化为 “知识信息库+培训”的僵化模式,认为借助软件开发商建立一个知识信息库,再找一堆课程给大家进行培训,就是进行了知识管理。尽管在知识管理中信息技术扮演着十分重要的角色,是知识管理的重要技术支持,但是,D集团过分强调技术,忽略知识管理中文化以及人的因素,导致了知识管理的教条和不切实际。

(2)知识管理与企业的生产、经营及管理脱节

D集团公司在建立知识信息库时,忽略了对影响企业成功的关键知识要素的分析,盲目追求知识信息的广度。……

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