文｜上海金桥信息股份有限公司 蔡坚宏

如今在大型机关、团体、企业里面，繁忙的工作任务和交流，带来了诸多的会议，同时也带来了众多的会议中心群体。

在会议中心里面，都有超过几十间的会议室群，会有很多的会议在这样的大型会议功能场所中同时召开，有限的几个会议室管理人员要负责很多间会议室的使用、管理和维护，任务非常艰巨，而且常常会出现很多差错。

为方便人力资源管理和提升管理效率，采用智能化专业会议服务管理系统，来简化管理流程、提高服务效率、完善会议保障能力，成为一个必然需求和科技发展的趋势。

智能化会务管理服务系统一般包含会议室管理和会议预约两部分，以下是这两部分内容的详细介绍。

1 会议室管理功能描述

（1）对所有的会议室，包括设备和功能进行集中监控管理，可以设置多个级别、多个用户帐号。

（2）系统的每个变化都有日志记录下来，包括投影电源、系统电源、灯光的使用时间和帮助，管理员可以查看所有房间的日志，每一个房间最高达到150个可自定义的变量。

（3）通过在右键菜单上弹出的功能，实现设备的控制。

（4）所有的日志，帮助和使用信息都会被存储到数据库里。

（5）数据库可以通过ODBC进行简单的连接，包括标准的报表模板和标准的输出文件格式。

（6）通过管理软件，监控可控投影机的灯泡等易耗品的使用寿命，当配件寿命达到更换前，系统可自动提示更换配件和耗材，数字指令可以控制相关设备的开关。……