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铁路货场门卫信息化实践

2011-05-21唐劲松

铁道货运 2011年3期
关键词:汽车衡外勤运单

唐劲松

(上海铁路局 货运处,上海 200071)

2009年,上海铁路局在铁道部运输局的关心指导下,由铁道部信息中心牵头,组织研究开发“货运站生产管理信息系统”,该系统按作业岗点划分为内勤客户服务、货调生产组织、外勤整车作业管理、外勤集装箱作业管理、专用线作业管理、门卫管理、视频监控7个模块,可根据货运站作业性质进行组合,实现岗位重组和扁平化管理,有效核减货运生产岗位人员。以下就7个模块中的门卫管理部分进行探讨。目前,铁路货场门卫管理中存在安全卡控措施差、执行难度大等问题,为此,上海铁路局将门卫验放进出车辆纳入货运作业全过程,同发送货物运单、到达交付货票、汽车衡称重数据、货区货位等进行有效关联,采用条形码扫描、视频抓拍等技术研究开发铁路货场门禁系统,并在闵行货场进行实践,达到货场车辆有序验入、出场货车准确验放的目的。由于操作简单快捷,门卫兼任汽车衡作业岗位,同步实现减员增效。

1 现有铁路货场门卫管理模式分析

在此以发到整车货物进出货场为例进行描述,集装箱进出货场不再复述。

1.1 发送货物流程

(1)托运人在货运营业厅提交货物运单,货运计划员审核批准后,在运单上填写指定搬入日期,将运单交给托运人。

(2)托运人凭运单至外勤货运员处开具货物搬入证。

(3)托运人将货物搬入证交予汽车司机,组织进货。

(4)汽车司机进货场,门卫核实货物搬入证,填记汽车单位、车牌号码等。

(5)外勤货运员待货物搬入货位后,在货物搬入证上加盖验收名章。

(6)汽车出货场,汽车司机将货物搬入证交给门卫,门卫验放空车。

(7)货物进齐验收后,外勤货运员在运单上填记货位号码、验收日期,加盖验收名章,登记有关台账并通知车站货调组织装车。

1.2 到达货物流程

(1)收货人持领货凭证至货运营业厅办理货物交付手续,交付完毕后,内勤货运员将货物运单交予收货人。

(2)外勤货运员根据运单核对卸货簿,开具货物搬出证,并交予收货人。

(3)收货人将货物搬出证交予汽车司机,组织出货。

(4)汽车司机进货场,门卫核实货物搬出证,填记汽车单位、车牌号码等。

(5)外勤货运员待货物全部装上汽车后,在货物搬出证上加盖验收名章。

(6)汽车出货场,司机将货物搬出证交给门卫,门卫根据货物搬出证核对货物品名、件数后放行。

(7)待整批货物交付完毕,外勤货运员在卸货簿上填记货物搬出时间,在运单上加盖“货物交讫”戳记;逾期搬出时,外勤货运员需通知收货人在货运营业厅补交货物暂存费。

1.3 存在的不足

(1)托运人、收货人需持货物运单至外勤货运员处开具货物搬入、搬出证,进货齐备或出货完毕需再次持货物运单至外勤货运员处办理交接。

(2)门卫验放登记手续较为烦琐,影响货场大门通过能力,有待简化。

(3)外勤货运员需对发送、到达货物分别填记承运簿、卸货簿;到达货物逾期搬出时,督促收货人补交货物暂存费将增加收货人至货运营业厅的次数,同时铁路内外勤货运员需要反复联系确认,容易造成收货人对铁路货运服务质量产生负面情绪。

(4)货场设有汽车衡,需另配人员称重,增加货运人员投入,同时外勤货运员仍需在库台抽查成件货物重量。

2 铁路货场门禁系统

上海铁路局在闵行货场利用条形码扫描、视频抓拍等技术集成铁路货场门禁系统。该系统将门卫验放进出车辆纳入货运作业全过程,与内勤发送货物运单、到达交付货票、汽车衡称重数据、外勤货区货位等信息进行有效关联,通过门卫扫描货场进出门证,准确验放车辆,系统实现自动抓拍货车照片,读取汽车衡称重数据,对汽车货场内走行给予电子导向,对汽车在货场内走行与停留时间进行写实与卡控,自动计算进出货场和货区货位上货物重量变化情况,以供内勤货运员、外勤货运员和货运调度员查询、参考。闵行货场示意图如图1所示。

2.1 系统硬件及技术指标

该系统硬件主要由2套微机、2 个条码打印机、8 个扫描枪、2 个摄像机、2 套硬件卡控设备 (包括红外感应器、语音提示设备、指示灯等) 构成。其中,微机的型号规格为 CPU 主频≥3.0 GHz,支持酷睿技术;内存≥1 GB;硬盘≥80 GB;1个10/100/1000 M以太网卡;Windows XP Professinal操作系统。摄像机主要装设在闵行货场大门处。硬件卡控设备主要设置在汽车衡前后。

图1 闵行货场示意图

2.2 系统设计原理和作业流程

铁路货场门禁系统是加强货场安全作业检查的一项辅助系统,通过客户以预约的方式办理货物的搬入、搬出,系统将自动生成并打印货物搬入、搬出门证,供货主在预约的有效日期内进行货物的搬入和搬出。系统将汽车衡过磅称重,汽车重量自动匹配,门证订制,门证打印,进门查验,上货登记/外勤交付,出门查验,自定义统计,货物办理流程追踪,货区货位控制,特种门证,扫描停滞时间限制,语音提示等多种功能集成于一体,实现门卫管控自动化。铁路货场门禁系统主要与内勤客户服务、汽车衡、货场大门摄像机间存在数据接口,同时将整合后的数据打包发送给“货运站生产管理信息系统”服务器。闵行货场的门禁系统物理布置如图2所示。

(1)整车货物发送流程:①托运人在货运营业厅提交货物运单,窗口货运员审核批准后,根据托运人约定的搬入日期和车数打印门证 (见图 3) ,货物运单留在营业厅,托运人签认门证;②托运人将门证交予汽车司机,组织进货;③汽车司机进货场,门卫扫描门证时,系统验证同时向视频发指令抓拍照片 (见图 4) ,汽车上进门处汽车衡,系统读取称重数据,并给汽车走行进行导向 (见图 5);④外勤货运员扫描门证,确定货位;⑤卸货完毕后,汽车上出门处汽车衡,系统读取称重数据,门卫扫描门证,系统验证、抓拍照片;系统通过第2次过衡重量计算出进货重量,关联货区货位,货运调度员掌握进货动态组织装车,系统生成承运簿。

(2)整车货物到达流程:①收货人持领货凭证至货运营业厅办理货物交付手续,交付完毕后,内勤货运员将货物运单交予收货人,根据收货人约定的搬出日期和车数打印门证,对于超过免费暂存期限的,同时核收货物暂存费,避免收货人再次前来货场营业厅办理手续,收货人签认门证;②收货人将门证交予汽车司机,组织出货;③汽车司机进货场,门卫扫描门证时,系统验证同时向视频发指令抓拍照片,汽车上进门处汽车衡,系统读取称重数据,并给汽车走行进行导向;④外勤货运员扫描门证,核对货位;⑤装货完毕后,汽车上出门处汽车衡,系统读取称重数据,门卫扫描门证,系统验证、抓拍照片;系统通过第2次过衡计算出货重量,关联货区货位掌握出货进度,自动生成出货簿。

(3)集装箱发到流程:在整车货物发到流程的基础上,增加集装箱进、出场单,领箱出场时将条形码等信息打印在进出场单上,供还箱时进出货场使用。

2.3 使用效果

使用铁路货场门禁系统1年多以来,闵行货场杜绝了货物被盗、闲杂车辆人员货场停留等情况。门卫扫描简便,货车验放直观,货场内车辆有序停放作业。外勤货运员无需登记台账,实现无纸化作业,将更多时间精力投入到装卸作业环节的安全卡控中。系统通过自动读取称重数据,有效核减汽车衡作业人员。

图5 汽车走行导向

3 改进建议

(1)现有闵行站进门门卫设置在进门的右侧,司机进场时须下车走到门卫房递交门证。门卫房位置建议设置在进门汽车司机停车位置的左侧,司机可以在车内向门卫递交门证,或扫描器设置在外,司机在车内自助实现门证扫描、货车验放手续。

(2)汽车衡设置在货场进门口和出门口司机停车位,减少汽车停车次数和走行,达到1次停车即可完成门证扫描、抓拍照片、读取称重数据、汽车走行导向、门卫验放5项作业。通过门卫房和汽车衡设置位置的优化,将极大提高货场进出通过能力。

(3)汽车衡设置为地下,秤体同道路持平,一方面便于汽车上下衡器称重,另一方面避免冰雪天气汽车打滑溜逸,造成人员伤害。

上述改进建议,上海铁路局在新建合肥北、绍兴东货场已通过修改设计予以采纳,货场门卫实现信息化将有效提升铁路货场整体管理水平。

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