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中国大学生职业生涯规划的设计与制定

2011-04-21王宁宁

通化师范学院学报 2011年7期
关键词:职业生涯目标职业

王宁宁

(淄博师范高等专科学校基础教育系,山东淄博255130)

中国大学生职业生涯规划的设计与制定

王宁宁

(淄博师范高等专科学校基础教育系,山东淄博255130)

中国大学生就业形势严峻,要在这竞争激烈的环境中脱颖而出必须设计好自己的职业生涯规划,文中介绍了大学生职业生涯规划的设计与制定。大学生在设计职业生涯规划时要遵循SMART原则,并且对自我、对环境都要进行详尽的分析,运用SWOT分析法进行全面分析,从而确定自己的职业目标和路线,撰写出最佳的职业生涯规划书,指导并及时调整自己的职业生涯规划。

职业生涯;职业生涯规划;职业目标;SMART原则;SWOT分析

大学生职业生涯规划是指大学生在大学生活阶段通过对自身和外部环境的了解,为自己确立职业方向、职业目标,选择职业道路,确定教育计划(特别是大学阶段的学习计划)、发展计划,为实现职业生涯目标而确定行动时间和行动方案1。职业生涯规划有助于全面提高大学生的综合素质,可以增强发展的目的性和计划性,提升自身的职业品质,实现自己的人生价值。

一、中国大学生职业生涯规划设计的SMART原则

大学生的职业生涯规划是一个非常复杂的过程,需要遵循一定的原则才能设计出科学可行的职业生涯规划。SMART原则是指在进行职业生涯规划时要遵循具体性(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relativity)、时限性(Timebound)的原则。SMART是以上五个英文字母的缩写。

1.S(具体性Specific)良好的职业生涯规划要具体、明确,不能用模糊的目标、大概的时间来定义职业生涯规划中的一些问题。例如在一份大学生的职业生涯规划中对英语学习的规划,不能定为英语运用能力提高,表达能力进步,而应该具体化为我可以用英语与外教交流没有障碍,或这次英语六级考试考到优秀分数以上;职业生涯规划不能只说我毕业后要找到一份满意的工作,而应该具体化为教师、医生等具体职业,甚至要具体到语文老师、中学语文老师,更甚者具体到某个中学的语文老师。这样才真正能发挥职业生涯规划的作用,指明方向,督促进步。

2.M(可衡量Measurable)职业生涯规划要具有可测量性,把职业规划的内容进行量化。明确自己在一个学期、一个学年乃至整个大学期间每个阶段的具体任务,而且这些任务是可以用具体的数字来测量或用具体的标准来衡量的。人都是有惰性的,惰性发作时总会不自觉的找各种理由来敷衍、搪塞。比如你的职业规划中要成为一个企业家,那就要量化一下你的这个企业家的具体内容,毕业一年你的企业要发展成怎样的规模,十年以后要发展成怎样的规模,把这些用资产来量化一下。

3.A(可实现Attainable)职业生涯规划要充分考虑自身的条件和外部环境,使规划切实可行。可行性需要大学生对自我要进行全面客观的分析、定位,根据自己的能力、兴趣、性格、气质等选择适合自己的目标和方法;还要深入实际,了解社会现实,根据实际情况调整职业生涯规划。如果规划不切实际难以实现,最终会因看不到实现的希望而选择放弃。

4.R(相关性Relativity)大学生职业生涯规划既要保持大学期间目标的相关性,又要保持大学毕业走向社会后职业生涯目标的连续性,使整个职业生涯规划连续一致。例如大学本科期间学习的主要是法律,研究生也是学习法律,职业规划时也是与法律相关的职业,那么职业生涯成功的可能性就会大大增加。

5.T(时限性Time-bound)在职业生涯规划中任何目标的实施都要有时间限制,以克服人的惰性,最大限度的激发人的潜能。大多数人之所以都有拖延的惯性,是因为我们没有把思想的焦点放在现在短期的目标上。如果职业目标在什么时间完成是模糊的,那就很难估计我们要投入多少精力去实现目标。如果目标需要较长时间,为了在较长时间内能保持始终如一的进取状态,可为目标设立多个“子期限”,这样人的潜能就会更好的被激发出来。

二、大学生职业生涯设计的方法

大学生职业生涯设计要按照科学的方法,俗话说“知己知彼,百战不殆”,在进行大学生职业生涯设计时要对自我、对环境进行深入全面的分析。

(一)大学生的自我分析。

自我分析是大学生做好职业生涯规划的基础,也是能否获得可行的规划方案的前提。有效的职业生涯规划要求规划者首先对自己做全面的分析,通过自我分析,正确深刻地认识和了解自己,只有这样才能对自己的职业生涯做出最佳选择。自我分析的内容主要包括:个体的兴趣、性格、能力、情商等。根据自己的特点找到最适合自己的职业。自我分析的方法主要有橱窗分析法、自我测试法、计算机测试法等,通过这些方法可以全面的认识自己。以下我对这些方法做简单介绍。

1.橱窗分析法:心理学家把对个人的了解比作橱窗,把橱窗放在直角坐标中分析(如图)坐标横轴正向表示别人知道的,负向表示别人不知道的;坐标纵轴正向表示自己知道的,负向表示自己不知道的[1]。

2.自我测试法:是通过回答有关问题来认识自己、了解自己,测试题目有心理学家精心研究设定。自我测试的内容和量表很多,例如性格测试、气质测试、智力测试、应变能力测试、人际关系测试等。这些测试题目必须如实回答,才能真正了解自己。

3.计算机测试法:是一种现代测试方法,科学性、准确性较高,目前国内外常用的方法有人格测试、智力测试、能力测试、职业倾向测试等。特别是职业倾向测试在职业生涯规划中起着重要作用。如:爱丁堡职业倾向问卷、霍兰德职业兴趣问卷表、明尼苏达职业兴趣问卷等。

(二)大学生对外部环境的分析

环境为人们提供了发展的空间和成功的机遇,对外部环境的分析是职业生涯规划的重要内容。对外部环境的分析包括很多,包括社会政治经济环境分析、地域分析、行业环境分析、家庭环境分析等很多方面。大学生就业受社会政策的影响,也受一定时期经济发展的影响。地域的选择也是非常重要的,前几年社会上流行一句话“宁要北京一张床,不要西北一间房”,在地域选择上表现出明显的东热西冷,事实上根据“人弃我取”的原则,大学生在规划自己的职业时大可不必非要集中在东部大城市,中西部地区的发展对人才的需求特别大。在进行职业规划时客观分析自己,不拘泥于传统的地域限制,选择一个适合自己发展的平台,才能找到更广阔的发展空间。行业环境分析包括对行业的发展状况、国内外重大事件对该行业的影响,目前行业优势与存在的问题、行业发展趋势如何等等。家庭作为一种微观环境,在职业生涯规划中发挥着重要作用。依据罗安的需求理论,父母的管教方式会影响子女的职业选择,童年的家庭经验影响子女处理人际关系的方式,另外家庭的社会经济地位、父母对子女未来职业的期待及父母的职业身份都会对个体的职业生涯规划起到不同程度的影响。

(三)SWOT分析

优势——S劣势——W机会——O S O策略W O策略发现优势,利用机会利用机会,克服缺点威胁——T S T策略W T策略利用优势,回避威胁减少弱点,回避威胁

SWOT分析是由美国旧金山大学的管理学教授H·Z·安索夫在20世纪80年代初提出来的,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后运用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出相应的结论,而其结论通常带有一定的决策性。SWOT分析是检查个人能力和职业机会的功能强大的分析工具。在职业生涯规划中,通过对自己内外环境的分析,对自己的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threat)进行定位,以便制定出最佳的职业生涯规划方案[2]。SWOT分析所指的S优势、W劣势主要是基于自己本身特点的分析,而O机会、P威胁主要是基于外部的环境因素的分析。如图:优势分析是分析自己优秀杰出的方面,特别是与竞争对手相比的优点,可以从以下三个方面考虑:你曾经做过什么?担任过什么职务,参加组织过什么活动,获得过什么奖励;你学习过什么?学习的专业课程,接受过的培训,有什么专长;你最成功的事是什么?通过这些分析发现自己优秀杰出的方面。劣势分析主要是分析自己的缺点,特别是与竞争对手相比自己的性格缺陷、经验欠缺等。卡耐基认为,人性弱点并不可怕,关键是要有正确的认识,尽量弥补、克服,使自我不断完善。分析一下自己是否善于交际、是否优柔寡断,找出这些弱点,不断克服。机会分析主要是分析职业选择和发展的一些机会,主要是分析当前的社会大环境,分析自己所选的组织有哪些有利于自己的职业发展。社会的政治经济发展趋势对你的职业有哪些有利的因素,自己所在的组织在整个社会和行业当中的地位和发展趋势如何,有哪些人对自己的职业发展可能会有帮助。威胁分析主要分析已经存在或潜在的危险因素。自己要从事的行业是否正在衰退,组织是否要重组,新的竞争对手是否实力增强,新的上司对自己的项目是否看好。这些都关系到职业发展是否能顺利进行。运用SWOT进行分析要尽可能考虑全面,权衡利弊,抓住最佳发展机会。

(四)确定职业目标及路线

在自我分析和外部环境分析的基础之上,开始进行职业生涯目标的确立及其路线的选择。职业生涯目标规划,应该从一生的发展来写,分别制定出十年计划、五年、三年、一年计划,以及制定出一月、一周、一日的计划。确定职业生涯目标举例:①制定未来发展目标:今生想成为什么样的人?想取得什么成就?想干成哪几件大事?想成为哪方面的佼佼者?这些问题确定后,人生目标也就明确了。②制定今后十年的大计:十年正合适做成一件大事,时间太长容易泄气。今后十年要让自己成为什么样子?成就什么样的事业?获得什么样的社会地位?把这些问题仔细想清楚,一条一条记录下来。③制定五年、三年计划:五年、三年计划是将十年计划进一步分阶段实施,将目标进一步分解,并将计划进一步具体、详尽。④制定明年计划:制定出明年计划的具体目标、实施步骤、方法和详细的时间表,务必切实可行。⑤制定下月、下周计划:下月、下周应完成的具体任务,质和量方面的要求,财务上的收支计划,计划学习的新知识,结识的新朋友,重点要做到可测量,数字化。

职业发展路线包括一个个发展阶梯,由低阶到高阶步步上升。例如:大学教师的职业发展路线一般是助教、讲师、副教授、教授。大学生职业生涯路线的设计中,必须要解决好三个问题[3]:①我想往哪一条路线或方向发展?这是通过对自我的职业价值、职业理想、职业动机的分析,确定职业目标取向。②我适合往哪一条路线或方向发展?这是通过对自我的性格、特长、经历、学历的分析,确定职业能力取向。③我可以往哪一条路线或方向发展?这是通过对自我的社会环境、政治经济环境、组织环境的分析,确定职业机会取向。

(五)大学生职业生涯规划书的撰写

大学生职业生涯规划书是大学生职业生涯规划的书面化文字阐述,它能让大学生的职业生涯规划一目了然的呈现出来,并且能对大学生的职业发展起到指导和激励作用。大学生职业生涯规划书的主要内容包括[4]:题目、姓名及基本情况介绍、起止时间;职业方向和总体目标;社会政治经济环境分析;对行业、组织制度文化等的分析、自我分析;职业目标的分阶段分析和发展策略、发展路径;自身现状与目标之间的差距、缩小差距的方法及实施方案;规划的评估与调整。大学生职业生涯规划书一般有四种格式,分别是:表格式、条列式、复合式和论文式。表格式一般只写最简单的目标、分段实现时间和职业发展策略等几项,相对来说比较简单,适用于日常警示;条列式只是对职业生涯规划的主要内容做简单的表述,没有详细的分析与评估;复合式是对表格式和条列式的综合;而论文式是职业规划书中最完整的,它对职业生涯规划做了做详细、全面的分析和阐述。

三、大学生职业生涯规划的实施、调整

职业生涯规划是一个很美好的梦想,必须要有具体的行动才能实现。为达成职业生涯规划的目标,在校期间,学习方面必须打好专业知识的基础,提高自身专业素质,同时又要博览群书,扩大知识面提高综合素质。加倍珍惜校园时光,充分利用大学的资源,为将来所从事的职业打好知识方面的基础。其次,要提高职业技能。根据自己将来所要从事的职业,锻炼提高相应的技能。具体来说,职业生涯规划的实施要做到这样几点:①做到立即行动,今日事今日毕。有的人能力很强,但是凡事拖延,以各种理由不完成当日应完成之事,日积月累事情越积越多,最终也就无法实现职业生涯规划的目标。②瞄准目标,采取有效行动。大学生在实现自己的职业生涯规划过程中,往往会受到某些影响而偏离目标方向,要及时纠正,有效行为就是行动要始终围绕目标,你的任何行为要有利于目标的实现。③克服困难,持之以恒。在实际行动中,职业生涯道路会出现各种困难,如果没有坚持到底的精神,职业生涯目标是不可能实现的。而困难有往往不是一朝一夕就能解决的,必须要持之以恒,坚持到底。④关注最弱点。根据木桶原理,一只沿口不齐的木桶的容量大小,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板[5]。因此一定要发现自己的素质和策略的短木板,及时修正或增长,以使你的职业生涯这只桶有更大容量。

事物是不断发展变化的,大学生制定职业生涯规划也是个动态变化的过程。大学生职业生涯规划的影响因素较多,而且有些影响因素是很难预测的。社会环境、企业环境,包括自身的很多因素都会不断变化。尤其是现在社会突飞猛进,科技日新月异,新的职业不断产生,旧的职业日益衰退;热门职业会变冷,冷门职业也会变热。这些都决定了职业生涯规划在实施的过程中需要不断的评估、反馈及调整。一方面通过总结较长时间的学习,评估一下自我定位是否合适,短期及长期目标的设定是否恰当;另一方面评估自己的行动计划和方案是否得体。通过这样一个评估反馈的过程,进一步认识自我,更准确的自我剖析,明确自身优势和不足,调整职业生涯规划。

[1]曾美英,窦秀明.大学生职业生涯规划与辅导[M].北京:北京航空航天大学出版社,2008:65.

[2]刘清亮,陈玲,王吉祥.就业指导与职业规划[M].北京:人民邮电出版社,2009:119.

[3]刘金伟,张艳华.大学生就业指导[M].北京:北京师范大学出版社,2008:31.

[4]郭志文,李斌成.大学生职业生涯规划[M].武汉:华中科技大学出版社,2008:107.

[5]周湘浙.当代大学生就业指导[M].杭州:浙江大学出版社,2006:114.

(责任编辑:闻礼)

Design and Establishment of Career Planning of Chinese University Students

WANG Ning-ning
(Department of Basic Education,Zibo Teachers College,Zibo,Shandong 255130,China)

The university students'employment situation is grim in China,in order to stand out in the competitive environment the students must good design their own career planning,this text introduced the design and establishment of the career planning of university students.The university students should follow the SMART principle while designing career planning, and carry on detailed analysis on the ego and the environments,using SWOT analysis carry on overall analysis and make sure own career target and route,thus write the best career planning book,instruct and adjust own career planning in time.

career;career planning;career target;SMART principle;SWOT analysis

C913.2

A

1008—7974(2011)07—0089—04

2011—02—20

王宁宁(1981-),女,山东淄川人,山东大学马克思主义学院硕士研究生,淄博师范高等专科学校基础教育系助教。

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