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高校数字图书馆信息资源建设项目的风险管理

2011-04-14华南理工大学图书馆广州510640

图书馆理论与实践 2011年3期
关键词:风险管理数据库图书馆

●潘 辉(华南理工大学 图书馆,广州 510640)

1 高校数字图书馆信息资源建设项目风险管理问题的提出

高校数字图书馆信息资源建设项目因为其规模大、项目复杂、技术要求高、涉及的经费巨大,所以是一项高风险的项目,其主要存在的风险有:① 经费风险;② 质量风险;③ 技术风险;④ 基础环境风险;⑤ 安全风险;⑥ 知识产权风险。这些风险将随时发生在数字图书馆信息资源建设项目的全过程。风险一旦发生,不仅仅对项目的建设有影响,而且对学校的教学和科研以及学校的声誉产生影响。所以,我们需要在项目建设的过程中对其中的风险进行预防和动态控制,以确保项目的顺利实施。

2 高校数字图书馆信息资源建设项目各阶段的风险管理机制

2.1 调查与分析阶段风险管理的内容

调查与分析阶段的风险管理的主要目的是:通过对调查的手段和调查结果效度的控制,来降低高校数字图书馆信息资源建设项目的经费、质量、知识产权等风险。

调查与分析阶段的风险管理的主要内容包括:(1)通过网络调查用户对数据库购买意见的时候,对调查结果的真实性和可靠程度的控制。

(2)对于没有版权或者版权存在争议的数据库,我们一律不予考虑试用,这样就避免了学校成为侵权者而被人投诉。

2.2 制定标准与方案阶段风险管理的手段

制定标准与方案阶段的风险管理的主要目的是:通过制定各种标准、制度和方案来试图控制数字图书馆信息资源建设项目中的各种风险。……

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