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加强医院基本建设财务管理

2011-03-24宋美霞付金海

现代企业文化·理论版 2011年1期
关键词:财务人员工程项目资金

宋美霞 付金海

科学的医院基建财务管理,可以保证和监督基建资金的合理使用,控制基建工程造价,为医院领导的基建投资决策提供可靠的信息和依据。

近年来,随着我国医疗卫生事业的蓬勃发展和医疗体制改革的不断深化,医院的基本建设规模不断扩大,基建投资的不断加大,给医院基建财务管理带来了空前的压力,如何有效地使用建设资金,堵塞漏洞,降低工程成本,提高资金使用效益,顺利完成各项基建工程的核算与管理,保障基本建设任务的顺利完成,成为影响医院能否健康发展的一个至关重要的因素。

医院在基本建设财务管理工作中存在的主要问题

第一,医院管理人员的基建财务管理意识淡薄,对其重要性认识不足。医院领导对基建财务重视程度不够,认为工程项目管理与财务管理关系不大,普遍存在重视争取基建项目立项、审批,而忽视项目配套资金的落实,忽视项目建设过程的管理,认为基建工程一般实行公开招标,无需医院财务人员对工程造价审核以及工程成本核算、控制,财务人员因此主观积极性不高,对基建财务管理缺乏责任心,不积极履行财务监管职能。

第二,基建项目资金管理不规范。医院为了争项目,抢时间,在申报基建计划时,其项目的自筹资金计划常大于单位的财务支出能力,导致自筹资金不能及时到位。有的单位没有按照国家有关规定开设基本建设资金管理专户,实行专户管理,将基建资金与基本账户资金共用一个账户,存在基建资金与其他经费混存混用。资金支付审核把关不严,工程进度款的支付手续不全,支付比例偏高,甚至在未经审计的情况下足额或超额支付工程款,进而导致经济纠纷,造成工程延期不能交付使用。

第三,基建财务人员业务素质不高。基建财务人员的理论水平仅局限在会计知识方面,缺乏工程造价方面的知识,对基建整体工程业务流程没有概念,无法把握业务流程关键控制点,既不参与项目可行性研究、初步设计中有关投资估算和财务预测,在项目建设过程中,又无法主动参与管理和财务监督,造成工作被动应付,弱化了项目财务管理的职能。

第四,医院存在项目竣工后没有及时办理竣工决算的问题。基建管理人员忽视了工程项目竣工的后期工作,造成了建设项目决算滞后,影响了工程项目结转为固定资产账,致使有的资产已到报废期限,因未办理资产入库手续,无法办理报废手续,造成医院资产的流失;由于延迟结转固定资产,这期间发生的一些维修费、配套设施等支出,会被摊入工程成本,使资产成本与实际成本不相符,造成资产计价的不实。

完善医院基建财务管理工作的措施

第一,更新观念,加强财务管理力度。首先,医院领导要支持财务人员做好财务管理和会计核算工作,积极建立和健全基建财务管理制度,规范基建会计核算工作,使基建财务管理步入规范化轨道。其次,要加强基建财务机构建设。

第二,建立健全基建资金管理体系,控制资金投向。首先,积极筹措资金,争取国家和政府的财政投资。财务部门应制定用款计划,积极筹措资金,落实投资计划,保证资金的合理使用和建设项目的资金需要。中央、地方、自筹资金的来源构成要符合项目立项批复。其次,规范基本建设资金专户管理,按工程项目设置基本建设资金专帐,各种渠道来源的基建资金都集中到一个基建账户,确保专款专用。第三,要建立健全基建资金的申请与拨付制度,资金的拨付以用款计划为依据,按照工程进度、支出预算进行拨款,发挥跟踪审计、监理单位的作用,依据工程款支付证书,严格控制工程进度款,支付资金时必须经过经办人审核、单位主管领导人签字方可办理。

第三,提高基建财务人员的业务素质,加强基建财会队伍的建设。首先,医院领导应选择业务熟练、责任心强的会计人员担任基建会计。其次,基建财务人员要加强基建财务、基建知识的学习提高。强调财务管理基础工作的规范化,强调按概算内容设置账簿和进行账务处理。可以通过参加年度继续教育、社会办学的业务培训班,拓宽知识面,熟悉掌握基建财务制度和相关的政策法规、风险关键控制点、基本建设程序、工程预决算、合同管理等。最后,基建财务人员应参与工程项目的全过程管理,发挥会计的核算和监督职能。在日常工作中,要积极主动参与工程项目前期工作,参与合同的拟定和讨论,经常到施工现场了解掌握工程进度、工程变更、材料价格信息,及时与现场工程师、监理单位人员、审计人员沟通,交换意见,准确核算工程成本,并能对其进行有效地控制。

第四,重视工程竣工决算。首先,建设单位应在项目竣工后的三个月内编制项目竣工财务决算,先报医院主管部门初审。医院要成立院领导带头,各职能科室部门负责人参加的基建竣工验收小组,专门负责基建工程的后期决算问题,包括解决基建历史遗留问题,决算批复前原机构及人员不得撤消、调离,包括项目负责人和财务主管人员。建立一整套相关的办事程序、规章制度。其次,积极做好准备工作。由于基本建设的期限长、跨度大,期间会有许多人员变动、资料丢失,财务人员应在工程建设初期,开始收集与该工程造价有关的文件资料、建设程序,包括项目概预算书、标的、施工合同、招投标文件、变更设计通知书、监理签证资料等,为决算做好准备。(作者供职于河北省中医院)

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