张 兵

（沈阳师范大学职业技术学院图书馆，辽宁 沈阳 110034）

张 兵 男，1957年生。副研究馆员，馆长。研究方向：图书馆管理、职业教育。

1 电子文献的特点

随着电子信息技术的普及推广，电子文献在图书馆的收藏量逐渐增大。其保管的难度也在增大，电子文献保管不同于纸质图书。与纸质图书相比，电子文献的特点主要表现在以下几个方面：

1.1 保管和日常维护的技术难度增加

电子文献是以数字化信息形态存在的，平时在计算机显示器或在打印机上所见的只是电子文献的某种输出形态，它在物理介质上的存储形态完全不同于其逻辑显示，具体存储方法依存储介质的特性而定。如在磁介质上以一定的磁强度来表示，在光盘上是以微米大小的凹坑来标记的。为保证这些以数字化形态存储的信息能够被读取、理解，必须依靠相应的读取显示等软硬件设备，并保存相关参数，这就增加了文件保管的技术难度。

电子文献数字化形态日常维护的难度加大。首先，因为它不能被人直接阅读理解，其维护工作也不可能像系统档案那样直观，例如纸质文件可以通过观察纸的物理状况、字迹磨损程度或者生物虫害等特性来开展维护工作。电子文献载体上数字化编码记录是人眼无法直接识读的，像磁性载体用来记录编码的“磁畴”，极性是物质内部的物理性质，并没有提供相应的物理外观特征用以辨识，而且电子文献还可能遭到电脑病毒之类的“隐形杀手”的破坏。……