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应对读者投诉的图书馆服务补救

2011-03-18刘吉洋

图书馆学刊 2011年1期
关键词:图书馆服务

刘吉洋

(大连西岗区图书馆,辽宁 大连 116011)

“读者第一,服务至上”是图书馆的服务宗旨,但是,图书馆在为读者服务的过程中,并不能完全满足个别读者的需求,引起了个别读者对图书馆的抱怨,从而引发读者对图书馆的投诉。而图书馆处理读者抱怨的方式与态度,对于读者对图书馆的满意度有非常大的影响。因此,及时地掌握读者投诉,妥善地进行服务补救成为做好图书馆管理工作的重点之一。

1 读者投诉

1.1 读者投诉的定义

读者投诉通常是指读者在利用图书馆过程中,因对图书馆的服务和管理等不满而通过口头、书面等方式对图书馆员工或管理者表达某种批评和建议。它是图书馆得知读者感受和意见的一个不可或缺的渠道,能够直接地反映图书馆在管理和服务上的问题。

1.2 读者投诉的主要原因

1.2.1 图书馆服务方面的因素

首先,图书馆的服务态度较差。目前,图书馆的部分工作人员在读者服务中态度较差。例如,在服务过程当中,出现的语气不当,用词不准,对读者表示不屑的眼神,无所谓的手势,面部表情僵硬等,使读者有被漠视、怠慢的感觉。与读者有争议时,以为理在己方,在大庭广众下咄咄逼人,令读者难堪并发生争执。

其次,图书馆的服务质量较低。现今,图书馆还普遍存在着管理制度不健全,馆藏建设不符合读者需求,开架书刊乱架严重;藏书陈旧,更新滞后;图书馆工作人员服务不主动,专业知识不足,工作效率低,无法准确地、迅速地为读者提供所需文献、信息;……

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