姜欣

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

姜 欣 女，1972年生。本科学历，馆员。

干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是人才信息的重要载体，是全面考察了解和正确选择使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

公共图书馆干部人事档案是干部人事档案的一种，主要记录和反映公共图书馆工作人员的个体工作、生活经历、学术水平、专业技能、工作业绩以及奖惩情况。

笔者在辽宁省图书馆负责干部人事档案管理工作，近期接受了辽宁省文化厅为期一个月的干部人事档案整理培训，随后又对本馆干部人事档案进行了全面整理。在此过程中，对公共图书馆干部人事档案管理工作多有感触，特撰此文，冀与同行交流分享。

1 干部人事档案重要且神秘

提到干部人事档案，大多数人的第一反应是重要，第二感觉是神秘。但干部人事档案如何重要、为何神秘，却语焉不详。笔者认为干部人事档案一是考察、了解干部的重要依据；二是维护干部合法权益的可靠凭证；三是人才资源的信息库；四是研究组织工作规律的重要资料。简而言之，既关系到干部的前途和命运，又关系到干部的利益与名誉，其重要性不言而喻。正是由于干部人事档案的重要性，所有单位对干部人事档案的管理非常严格，主要体现在只对特定人员开放，其他人等根本无缘识见庐山真面目，故而形成了干部人事档案的神秘感。……