公共图书馆总分馆管理模式研究
2011-03-18王雯琦
图书馆研究 2011年5期
王雯琦
(闵行区图书馆,上海 201100)
建立以 “总馆建设主体与分馆建设主体统一(经费来源统一),总馆主管部门与分馆主管部门统一(管理统一),人财物管理统一、服务规范与水准统一(服务统一)”为特征的总分馆体系[1],涉及一整套管理思想、管理制度、管理程序和方法论体系。运用制度经济学的观点,归结起来是由体制、机制、制度“三制”组成。“三制”不是三个层次,是三个维度,三位一体[2]。体制以产权为主题,以组织结构为主要内容,解决的是总分馆的利益格局问题;机制以运营为主题,解决的是总分馆的动力和活力问题;制度以管理为主题,在方法论层面解决的是总分馆的服务能力和服务效果问题。“三制”有机组合,实现图书馆事业科学管理。
1 管理体制
公共图书馆的管理体制决定着总分馆的隶属关系、利益格局和结构布局,各项功能通过总分馆的组织结构得以实现。组织结构是总分馆内部各要素的排列顺序、空间位置、聚集状态及其相互关系的框架体系,这种框架体系使图书馆内部管理工作的信息流、人流和物流有序运转,直接关系到总分馆整体目标和功能的实现。
传统的直线型、职能型、直线—职能型组织形式呈金字塔形,是层级制、垂直式的结构形式。它使图书馆各部门之间信息不流畅、缺乏交流,组织结构缺乏弹性,图书馆整体功能的发挥受到限制或分割。因此,传统的图书馆组织形式已经不能适应公共图书馆自身发展需要。借鉴现代企业组织理论研究成果,多维立体式组织结构作为一种分权式的管理模式,适用于公共图书馆总分馆管理。……
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