庞海萍

水文资料是水文、水资源、水环境观测、测验、预报等活动中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种形式的数据、图表、文字、声像的历史记录，反映了水的数量和质量在时间和空间上的动态变化和分布规律。水文资料是广大水文工作者付出大量辛勤劳动和智慧的结晶，不但是水文分析计算工作的重要依据和可靠凭证，而且为水利和其他国民经济部门提供了基础性资料。因此，做好水文资料的档案管理工作，保持水文资料的连续性、完整性十分重要。

水文资料数量大、种类多、使用广，要实行“统一领导、统一规定、统一管理”，将水文资料档案管理工作同各项业务和科研服务工作紧密结合起来，使水文资料发挥最大的作用。水文资料档案管理工作还要遵守国家有关技术档案的保密规定，保证水文资料档案的机密安全，同时，维护本单位技术资料的知识产权和专利权。

一、做好水文资料的建档、归档工作

水文资料档案管理人员要按照《水文技术档案管理办法》的要求，将需要归档的原始记录、技术资料全面收集、分类整理，合理立卷、科学组卷，为利用者和提供者创造条件，节省时间，方便查找。

1.历年资料按三孔一线装订成册，封面上注明流域、年份、站名、内容及总页数，封二注明各项目所对应的页码，保证资料档案齐全、完整。按照水文资料形成的规律和特点及其内在联系，分类按时排序，编目登记，便于检索。

2.不同类别的水文记录资料应分类装订，并采用各种专用的封面、封底。装订成册的资料要放置在硬质资料盒内，分类按序排列于封闭铁柜中，贴上标签，同类记录档案的保管形式按序排列。做到位置合理，排列整齐，科学组柜。

3.严格按照归档管理要求进行定期或不定期归档。各种测验原始记录、整编成果在汇编后全部整理归档，一年一次。各种专项成果、技术材料、水文手册等，在每项任务完成后，要不定期地进行整理归档。

二、做好水文资料的保存、保管工作

水文资料是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，档案管理人员必须认真做好水文资料的保存、保管工作。

1.根据资料的不同保管期限、保密等级、材料特性，有针对性地采取必要的避光、除尘、防火、防水、防霉、防虫等库房安全措施，确保水文资料完好、完整、系统、安全。

2.档案资料出入库时，必须履行完备的手续，及时登记。保持库内清洁、整齐，定期检查和整理。库内不得带入或存放易燃、易爆、易腐以及与保存档案资料无关的物品。

3.指定专人负责管理，无关人员不准擅自进入库房。水文资料的利用服务，要按照档案有关规定，办理登记手续，一般就地调阅，必须外借的应限期归还，各种技术档案一律不准赠送、交换、外借、翻印。涉密资料必须实行严格管理控制，防止泄密；如有特殊需要，按有关规定登记注明用途，经主管领导批准后方可调阅。

三、做好水文资料的利用、服务工作

提供利用是水文资料档案管理工作的最终目的。档案管理工作人员要全力做好水文资料开发利用的各项服务工作。对本单位和本系统来讲，要逐步从水文资料的封闭型管理向开放型管理转变，创造条件主动上门做好服务。按照《水文专业有偿服务收费管理办法》，对需要使用水文资料的外单位使用者，可以有选择地进行有偿服务。

目前，地表水和地下水的水量、水质基本数据与成果数据，区域及河流水文成果、水资源分析成果、水环境质量评价成果，雨水情信息、水文预报、冰情预报，暴雨洪水调查成果等水文资料，已向社会提供咨询服务，需要档案管理人员不断改进管理方式方法。对外提供各种有偿服务，必须由主管领导签字，办理相关使用手续。对所需资料的服务项目必须认真负责，提供的资料要准确无误。

公开向社会提供水文资料，是一项政策性强的工作，应在不违反《档案法》、《保密法》、《水利工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》等法律法规的前提下，根据利用者的情况确定相应的提供方式，确保水文资料的安全、有效使用。

四、不断提高水文资料档案管理工作水平

首先要取得领导的重视和支持。领导重视和支持档案工作，不但可以及时解决工作中存在的人力、财力等难题，而且也是对档案人员工作的最大支持和鼓励。二是要提高管理人员的素质。水文资料档案管理人员的综合素质和业务水平对档案工作的开展至关重要，应当经常性地参加培训和考核。三是要健全规章制度。按照《水文技术档案管理办法》，结合本单位的实际情况，制定相应的规章制度，保证档案管理工作正常有序地开展。四是要完善计算机档案信息系统。完善档案信息系统，可以将水文资料档案信息管理与各种水文数据库链接起来，提高水文资料的利用效率，而且可以将水文资料目录、概况等有选择地在网络上展示，方便查阅利用。五是不断创新服务理念。为了加强水文资料档案的服务咨询工作，档案管理人员应转变思想，不断创新，深入到基层第一线，主动上门服务，积极配合提供利用■