赵春永

摘要：本文着重阐述了会计电算化在助力中小企业发展中所起的作用，并从两个方面和三个阶段说明了如何在中小企业中建立会计电算化。

关键词：会计电算化；作用；建立

现在我国中小企业迅速发展，已成为我国经济发展的升力军和后备力量，但现在许多中小企业在发展的过程中遇到了许多管理上的问题，它们都在努力探求着自己进步的道路。会计电算化作为企业的一项核心工作，会与企业的方方面面发生联系，这就为会计电算化在促进企业发展上提供了可能。

一、会计电算化对企业各个方面的影响

1.可以有效的促进企业会计工作本身的规范化、制度化。手工做账具有一定程度的灵活性和随意性。但在会计电算化系统中，这种随意性受到了限制，如填制记账凭证时，制单、审核、记账等都要按照权限填写完整，而手工记账则多数不规范。

2.可以形成并加强与之相关的内部控制。如通过对操作系统、应用程序系统和数据库系统实施安全控制，提高不相容职务分离的有效性。

3.降低企业成本，促进企业责任会计的发展，提高资金使用的效率和收益。由于会计电算化的实施可以极大的减小记账的工作量，降低了企业的成本，同时，企业可以把精力向责任会计倾斜，加强这部分的核算分析则可更大的降低企业的成本。

4.通过对信息的分析和预测，促进管理会计的发展，促进企业的战略管理。在完善信息的基础上，企业可以进一步的对信息进行分析和预测，为企业决策者提供更加及时，更加有效的信息。

二、在实践过程中的运用并建立及时准确有效的信息系统

既然会计电算化有这么多好处，那我们如何去实现它呢?目标可以为我们指示方向，会计电算化的目标是要建立起适应企业自身实际的会计电化体系。那么如何建立适应企业自身实际的会计电算化体系呢?

1.要遵循的原则

(1)成本效益原則：企业在建立过程中要对会计电算化建设进行成本效益预测，企业限于自身人力资源水平，硬件配备完善程度等原因，将会计电算化一次性建设到位是不现实的。

(2)人力资源主导原则：人是实现会计电算化的主导因素，要充分发挥人的主观能动性。要动员全体员工，这项工作只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。企业领导要重视并全力支持会计电算化建设，要有完成目标的决心和信心，有实事求是的精神，不可好高骛远，更不宜急功近利，操之过急。惟有脚踏实地，按部就班，才能逐渐取得成效，并且要以身作则，大力推进会计电算化建设。

(3)因地制宜原则：会计电算化建设要配合企业实际情况建设，要个别设计，适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可照搬别人的做法。

2，会计电算化本身要从横向和纵向两个方面来发展

横向发展是指会计电算化软件与其他软件的互补。应用于会计电算化中的软件大体包括三部分，(1)会计软件企业要选用适合企业自身条件的会计软件，由小型财务软件简单运用到大型财务软件综合运用，以配合企业管理运用，从而配合和促进企业的成长。(2)应用程序财务软件在不可能在所有方面都能很好的满足企业的需要，这时企业可以利用小程序编程对会计软件的功能进行“查漏补缺”。(3)表格处理软件：ExCEL可以增强会计软件的灵活性。因会计软件具有很强的专业性，即使通用的财务软件也有其局限性，而一般企业没有财务软件的二次开发能力，要建立适应企业本身的电算化会计体系，就只能以这种方式进行补充。

纵向的发展是指会计电算化在企业流程中的建立。企业可以根据本身的流程进行会计电算化建设。从生产企业来说，首先是进货部分，这里要增加对供应商信息的管理，包括各个供应商的报价，信用及提供的产品的质量等。然后进入生产流程，企业要加强对生产流程的分析，逐步建立标准成本与作业成本相结合的成本管理体系，促进责任成本会计制度的建立。然后进入销售阶段，这里要加强对客户信息的管理，包括客户的信用等。最终要对结果的进行分析处理，目的是更加有效的促进管理。在纵向的发展中重点在于流程的规范化，加强企业的内部控制。在对流程进行规范加强的基础上要不断优化企业自身的价值链，形成协同效应，即使企业的整体价值大于各部分的价值之和。

3.企业会计电算化建设要经历的三个阶段

企业的会计电算化建设不可能一蹴而就，而是要按部就班的逐步建立。

初步阶段，在企业运用会计电算化的初期，会计工作的规范化，制度化至关重要。它包括初始信息的录入，数据库的建立，人员的配备等。企业在做好软硬件的配备后，可以先采取手工与电算化井轨运行的过渡方法，待时机成熟，就可以正式全面的运用会计电算化进行核算。

中级阶段：企业在会计电算化框架基本形成并平稳运行后，下一步要做好进一步细化夯实的工作，要进一步熟练使用会计软件，基础信息进一步细化，标准化，从小程序编程和表格软件方面对会计软件进行完善，内部控制各环节存在并得到真正运行。

高级阶段：加强财务分析及预测，向管理会计倾斜，做好企业管理的帮手，为企业管理提供更有效，更及时的信息。为促进企业管理良性发展，会计电算化要实现从“核算型”向“管理型”的转变，要增强会计电算化的管理功能，特别要在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展，形成与企业其它资源的协调发展。通过在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统(ERP)”，把企业内部相关部门的计算机连接起来，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如：财务管理信息系统子网、物资管理信息系统子网、生产管理信息系统子网、市场营销管理信息系统子网等。各子网以财务资源子网为中心，逐步建立起以企业内部局域网、国际互联网和大型数据库为支撑的大型管理信息系统。实现企业以财务为中心全面管理信息化。

虽然这种促进企业管理的方式不是惟一的，也可能不是最好的，但这可以作为企业的一种有益的探索。只要我们坚持会计电算化在企业中的不断推进，会使企业的核心竞争力得到加强，使企业在管理上摆脱困扰，从而“化茧成蝶”，获得企业的可持续发展。