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试论会计信息化对财务分析的影响

2010-10-09深圳市审计局政府投资审计专业局谢建国

财经界(学术版) 2010年12期
关键词:会计人员会计信息会计核算

深圳市审计局政府投资审计专业局 谢建国

试论会计信息化对财务分析的影响

深圳市审计局政府投资审计专业局 谢建国

市场经济的不断发展,带动着会计信息化的高速发展。传统的人工计算方法已逐渐被计算机技术所取代,新技术的使用,使得会计财务技术变得更加方便和标准化。信息化使得会计信息的时效性也得到了增强。本文首先是概述当前我国会计信息化在实施过程中对财务分析的一些积极作用;其次是分析会计信息化对财务分析的消极影响;最后总结提出会计信息化对财务分析的应对策略。

会计信息化 财务分析 影响

一、引言

市场经济的高速发展,对企业会计核算技术也提出了新的挑战。传统的手工式的核算方法已无法适应经济的发展,会计信息化便应运而生。随着会计信息化方式的出现,推动着企业财务分析和核算的不断发展。但当前会计信息化的出现对会计分析所产生的影响具有双重性。一方面当前会计信息化在实施过程中具有令人瞩目的积极作用,帮助会计人员解决诸多财务分析难题;但另一方面,会计信息化又存在一些不容忽视的隐患,带来了对财务分析的挑战。

二、会计信息化对财务分析的积极作用

2.1 信息化使得财务分析更加方便快捷

会计信息化的出现,方便了财务分析的操作,提高了会计工作者的工作效率。会计信息化主要是运用计算机网络技术,而计算机技术最明显的优势就是它具有强大的运算功能。网络会计主要承担从会计凭证到财务报告的一整套传递过程,减少了人工干预,消除了传统的手工方式下的信息处理的众多环节。相对于传统的人工会计处理,网络会计的技术及其处理数据的复杂性大幅度降低。除此以外,运用会计信息化技术,可以将所有数据集成于一个数据库,这样就可以实现信息获取及时、信息处理迅速、信息报告实时的新流程。大多数的业务信息得到及时有效地转化,直接形成会计信息,这样就可以大大缩短会计信息的处理时间,方便财务分析的快速生成。

2.2 信息化使得财务分析更加灵活及时

传统的手工式会计核算由于处理手段缺乏灵活性,影响了企业财务分析的及时有效性。信息化的使用,由于借助相关的财务处理软件,使得财务分析更为灵活和及时。财务软件主要是利用信息库技术,通过信息的自动筛选和分类,将各种信息分类成与技术相关的数据库。这样就可以方便查找某一类相关的会计信息,大幅度的缩短了会计核算时间。财务软件最大的优点在于建账之时,就将供应商、客户和职工这些重要的辅助核算对象的信息编成数据录入系统,方便了日后核算与其相关的会计业务,提高了会计核算效率。在传统的手工会计下,这些信息相对较分散,查找起来会遇到很多困难。计算机技术提供的各项辅助功能的相关信息,对财务分析过程中的资料收集非常有利。计算机数据库技术的运用,大大提高了财务数据的收集速度和可靠性,令数据查找工作更加方便快捷。

三、当前会计信息化实施过程中存在的一些问题

当前,我国企业在会计信息化实施过程中,由于各方面因素的制约和影响,还面临和存在着一些问题,这些问题的存在,对财务分析产生了一些不利的影响,主要表现在以下两点:

3.1 会计信息失真,影响财务分析的有效性和真实性

传统的手工会计处理中,所面临的一个重要问题就是会计信息失真,导致财务分析不准确,最终制约了企业的发展。会计信息的真实性问题在信息化条件下并没有完全实现,仍然存在着信息失真风险。信息化可以避免一些人为计算失误导致的会计失真现象;但却无法排除电子账簿和凭证不被随意修改和变动。企业的财务信息是该企业的商业机密,关系着企业能否安全的发展,能否拥有足够的资金占据市场份额,因此,对财务信息的保密工作十分重要。

3.2 人为因素会影响计算机会计核算系统的安全性

在信息化会计核算过程中,网络会计主要是依靠网络自动处理数据来维持计算机的系统安全。但是网络自动处理数据功能很集中很复杂,会受到自然或人为因素的干扰。自然因素会影响计算机的硬件实施,导致硬件系统故障,数据丢失;人为地管理因素有可能导致计算机光盘、磁盘保管不善,导致信息丢失或泄漏。会计信息化,可以借助计算机技术处理复杂庞大的财务数据,节省人力物力,减小甚至消除误差,可以提高财务分析的准确性;但是网络技术存在着一定的风险,如果不能减小自然和人为因素对计算机安全系统的影响,不仅对财务分析起不到预期的作用;相反,还会影响财务分析的进展,因此,在会计信息化过程中,应不断努力确保计算机系统的安全性。

综上所述,当前时期下我国会计信息化对财务分析无论是积极还是消极的影响,其实质都是会计人员对财务分析的影响。要克服会计信息化对财务分析的消极影响,势必加强对会计人员的管理和敦促会计人员素质的提高。笔者以下几点粗浅的建议仅供企业高层管理人员参考:1、加强会计人员的法制意识,严格遵循各项财经法律制度,为企业创造一个良好的懂法、守法、用法的法律环境。2、加强对会计人员职业道德的教育,为企业也为国家培养一批德才兼备的会计人才。3、加强对会计人员信息安全意识的教育,为企业营造一个安全的信息环境。4、加强对会计人员信息技术的培训,努力提高其计算机应用能力,为企业的财务分析工作提供安全、有力的保证。5、努力提高会计人员的保密意识,严防企业重要会计信息和商业秘密在不该对外披露的情况下泄露。6、会计人员应保持良好的职业谨慎态度和优秀的职业风范,对工作中存在的诸多不确定因素作出较为准确的判断。

[1]陈丽娜.实现会计信息化的思考[J].财经科学,1998;6

[2]梁海.浅析会计信息化的信息系统 [J].中南财经大学学报,1990;2

[3]孙惠兵.谈企业实施电算化信息的条件[J].商贸与会计,2001; 11

[4]葛世论.浅析会计信息化与财务分析之间的关联性[J].信息系统工程,2004;9

(责任编辑:祁彩云)

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