袁家峦

（巢湖学院，安徽 巢湖 238000）

图书资料与系部发展
——图书资料室对系部教学科研的影响

袁家峦

（巢湖学院，安徽 巢湖 238000）

图书资料是提高系部教科研水平不可忽视的方面。文章重点阐述了系资料室在文献收藏、特色服务等方面对系部教学科研发展的影响，旨在引起人们对图书资料管理的重视。

图书资料室；图书资料；教学；科研；作用

高校系资料室是专为院系教学科研服务的文献信息资源供应机构，它收集保管的文献信息资源与系部学科联系紧密，内容专深。其功能是紧扣本系教学科研实际需要，为教师承担的专业教学、课题研究和撰写学术论文提供文献情报服务，是教学科研服务的“前沿阵地”。众所周之，系部教学科研水平除取决于拥有一批高水平的师资外，高质量的图书资料也是其坚强后盾。如何搞好资料室建设，充分发挥其优势，以此推动系部教学科研水平的提高，便成为本文阐述的重点。

1 院系图书资料室在教学科研中的地位和作用

1.1图书资料室是教学科研的重要文献来源

图书资料室主要为系内各专业的教师服务。系资料室在本系各学科或专业范围内，应用、研究和参考所用文献信息的收藏相当完备，完全可以支持学科教师进行一定深度的科学研究、教学辅导。

1.1.1 系资料室虽然相对规模小、藏书量少。但学科与专业方向相对集中，收藏的专业文献资料经过多年的积累，内容更加专、深、全面，具有特色性和时效性、前沿性、学术性等特点。系资料室往往定位于为某一学科专业提供文献信息资源和服务，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧密，内容专深，比较系统。特别是升本以来，为迎接教育部评估，学校加强了对系部重点学科重点专业的投入，使得系资料室积累了丰富的专业文献资料，对教学科研产生了积极的促进作用。

1.1.2 资料室收藏的文献还有覆盖面宽、载体多样化的特点，同样能满足本系教学与科研的需要。如除对本学科的重点学科专业文献和核心文献的收集外，还注意收藏内部资料、未公开发表的文献、内部刊物、内部科技报告、不出版的学位论文、翻译手稿及一些专题文献、科技报告、学术会议录以及教师的讲义、教学手稿、考试题目和学生的毕业论文等特种文献。可以使本系教研人员从中迅速而广泛地了解当前国内外本学科的最新发展动态，然后围绕教学科研需要，对现有资料进行深层剖析研究，得到自己需要的资料，以此促进教科研水平的提高。

1.2图书资料室是教师学生撰写论文的重要信息服务来源

系部科研水平的高下体现于本系教师高质量的论文的发表、高水平的研究课题的申报等方面。而学生论文撰写水平的优劣却是衡量系部教学水平的另一个主要方面。

作为教学辅助重要组成部分的图书资料室，能在正常服务教学外，为学生提供针对性服务，对系部教学质量的提高也做出了积极的贡献。

1.2.1 资料室为学生撰写论文提供相应的场所

相对教室、寝室而言，资料室多了点严肃和庄重的气氛，为学生撰写毕业论文提供了一个相对安静、氛围较好的场所。资料室的图书资料一般都实现了网络化管理，学生可以利用网络资源开设论坛，通过相互学习和交流使论文质量得以提高。同时，图书资料员也可以适时地引导学生查找相关资料，了解相关信息，以便学生更好地补充论文。

1.2.2 为教师学生撰写论文提供相关的图书资料服务和信息咨询

高校资料室的资料员因熟悉本专业的专业特点，了解室藏情况。所以资料室重点收藏的是那些信息量大、利用率高、理论性强及观点新颖的专业文献资料。我系资料室围绕毕业生的需要开展特色信息服务工作，如：针对毕业生撰写毕业论文，列出了一系列可供学生参考的论文题目，根据各类毕业生的需要及他们论文的研究方向，帮助毕业生了解最新的科研信息，深入开展信息服务。同时加工整理各种文献中有价值的情报信息，系统地提供给毕业生，使他们在获取信息的过程中，通过对不同学术观点的比较，博采众长，扩大求知范围，满足论文撰写的需要。

2 为促进系部发展，图书资料室应采取的措施

2.1深化图书资料管理改革，确保对教学科研的支撑

2.1.1 确立重点学科、重点专业的藏书目标

系部资料室应紧密围绕系部发展，确保藏书建设与本系重点学科、重点专业相一致。针对图书经费紧张的现状，应当重点收藏本系重点学科、重点专业的图书。必须做到重点学科的专业藏书实现三不缺：不缺重点学科的国内外专业权威性著作；不缺重点学科中具有代表性观点的专业论著；不缺重点学科纵线发展过程中各阶段上有影响的论著。可充分利用现有室藏，不断充实、强化与重点专业相关的基础文献资料的收藏。同时关注现代化文献载体，如购置电子图书光盘、电子百科全书、全文电子报刊光盘等，为重点学科、重点专业提供有力的信息资源保障。

2.1.2 深层开发信息资源，满足科研需要。

充分利用现有室藏，不断充实、强化与教学科研相关的基础文献资料的收藏。资料室一定要了解本专业的教学计划、科研领域以及本专业教师所承担的重大课题，尽可能弄清这些领域的国内外研究动态，并以此为依据采集文献资料，编制室藏目录。

资料室组织资料员做好文献资源的开发工作，如将分散在不同文献中的同一内容和同一主题的知识和信息加以发掘、整理和集中，形成再生性文献产品：综述、评论、专题调研。开展定题服务，不断进行文献资料的收集、筛选与整理，并定期提供给教学科研人员，满足教学科研的需要。做好科研课题立项的查新工作，可通过国内外相关文献数据库的检索和文献调研，为教师的科研选题提供政策依据。

2.1.3 强化系资料室的特色服务

系资料室文献收藏的专业性和文献服务的针对性要强于图书馆。所以系资料室要根据自身的资源优势，建立具有专业特色的数据库，开展特色服务。要做到以下几个方面：

首先，突出专业特色。根据本系各专业发展的特点、水平、规划和教科研人员的需求收集文献情报资料，即着重收集本专业范围的核心资料，酌情收集边缘学科的有关资料，突出本专业“专”“深”的特点。

其次，在收藏文献资料时，不仅要注重公开文献的收集，也要重视学术价值高的内部文献资料的收集，如教师访学所带回的专业对口、学术价值高的专题研究报告，学报，会议论文，内部资料等非正式出版物；学术会议及聘请国内外专家所做的学术报告的录音录像资料；本单位承担的国家或地方政府和部门的科研项目所出版的学术专著、发表的学术论文等。

在此基础上，建立专业特色数据库。如图书书目数据库、各种专题数据库……根据专业配置及教师教科研所需做出目录清晰、内容独特新颖、具有专业特色的网页，使广大教师不必浪费很多时间和精力即可迅速检索到自己所需的文献信息。开展专题文献服务，根据本系各专业的内容和教学计划，整理有关教学参考资料并及时向有关教师推荐，最大限度地发挥资料室的情报职能。

2.2强化系资料室的人力资源管理，为教学科研服务

资料室管理的现代化，信息资源的数字化、网络化，都对资料室人员提出了新的挑战和新的要求。资料室人员素质的高低，直接影响着信息开发的服务质量，资料室人员除了应具有图书情报知识外，还必须掌握计算机作为枢纽的信息科学技术的基础知识、基本技能和专业知识。此外，还要有较强的创新能力、分析能力和综合应变能力。但目前系部资料人员相对缺乏专业知识和图书情报知识，对现代化设备的运用和网络化管理的知识掌握不够。为此，提高资料室人员的整体素质势在必行。首先要制订出适合资料室发展的培训计划，有针对性地对资料人员进行业务培训，如为资料人员提供学习、进修的机会，鼓励和支持资料人员参与教学科研活动。其次，通过各种渠道和途径对其进行职业道德和敬业精神、奉献精神的培养。同时建立各种奖励机制，鼓励资料人员爱岗敬业。藉此提高资料人员的素质和服务水平。使他们不仅具有较深的专业知识、图书情报学的知识，还有较强的科研能力和信息服务能力，以便更好地为学科建设服务，为教学科研服务。

[1]王刚.以学科分馆的模式整合高校系图书资料室.图书馆学刊[J].2009，（1）：75-76.

[2]任通顺.高校图书馆参与重点学科建设之探讨.图书情报知识[J].2003，（1）：79-80.

[3]张淑敏.论系资料室如何为学刊建设服务.唐山师范学院学报[J].2008，（1）：157-158.

[4]张丽春.试论新形势下高校资料室如何更好地为教学科研服务[J].集宁师专学报，2008，（3）：94-96.

[5]业素萍，李树民，杨靖.面向重点学刊的图书馆文献信息资源建设研究[J].新世纪图书馆，2009，（5）：56-58.

责任编辑：宏 彬

book=162,ebook=177

G250

：A

：1672-2868（2010）04-0162-03

2009-12-03

袁家峦（1967-），女，安徽肥东人。巢湖学院中文系教师，图书馆员。