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中医医院中药库存的目标管理研究

2010-07-30廖银标孙毅东黄勇斌黄健芬曾祥仲

中国医药导报 2010年19期
关键词:中医医院周转率中药饮片

廖银标,孙毅东,黄勇斌,黄健芬,曾祥仲

(广东省中医院珠海医院,广东珠海 519015)

中医医院是目前我国中药消费的主要场所,中药是中医医院进行医疗业务活动所必需的物质条件。医院必须储备一定品种和数量的中药品种,但中药品种繁多,储备条件严格,过度储备又占用较多资金。因此,对中药库存和采购的管理直接影响到医院的经济效益。科学管理库存,以最小的投入最大程度地保证临床用药,是现代医院药品库存管理中的重要课题。我院为三级甲等中医院,具有一定的代表性。笔者分析2005~2009年我院中药饮片和中药颗粒库存及变化情况,旨在为中医医院中药饮片和中药颗粒库存管理提供参考。

1 资料与方法

从我院慧通医院库房管理系统(beta 5.0)提取2005~2009年中药饮片和中药颗粒销售和出入库数据,输入Excel进行分析。库存周转率=年销售额/年平均库存值×100%。

2 结果

2005~2009年我院中药饮片和中药颗粒周转率分别提高 55.56%和37.50%。 见表1、2。

表1 2005~2009年我院中药饮片库存情况

3 讨论

库存周转率指一定时期内库存的周转次数,是库存管理的衡量指标[1]。库存周转率越高,表明库存管理的效率越高;反之,库存周转率越低,意味着库存占用资金量越大,保管等各种费用也会越高[2]。

表2 2005~2009年我院中药颗粒库存情况

由于中药饮片来源广泛,成分复杂,品种较多,性质各异,在保质期、保存条件等方面具有特殊要求。过低的库存周转率容易造成中药饮片的有效成分流失,造成中药饮片质量下降。

由表1、2可见,我院2005~2009年中药饮片和中药颗粒销售额呈明显上升趋势,而中药库年库存量保持相对稳定。中药饮片库存周转次数提高55.56%,中药颗粒库存周转次数提高37.50%。

中医医院中药库存周转率到底到少合适,受医院规模、中药使用量和库房硬件条件的影响,没有一个统一的标准。科学、合理地安排库存,提高库存周转率,对满足医疗需要量、防止积压和浪费有重要意义。

现代物流管理中常用的库存管理方法有ABC分类法。ABC分类法根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分类法;但由于它仅仅从药品占用资金的角度出发来区分药品的重要性,按此法找出的重点管理药品往往不能全面反映药品重要性的实际情况,特别是容易造成C类药物的缺货和短缺[3-4]。中药材受采摘季节、炮制方法的不同,具有一定的季节性。所以,探索一种基于不允许缺货模型的ABC分类法,对中医医院的中药库存管理具有一定的实用价值。

[1]王晓强,吴玉林,沈郁.药品库存周转率和药资回收毛利率的计算和评价[J].数理医药学杂志,1996,9(1):85-86.

[2]谈碹忠,丁毅.医院药品库存的最佳控制探讨[J].中国药房,2005,16(10):22-23.

[3]张传军,鲁惠敏.ABC和CVA分类管理法在药库库存管理中的应用[J].中国医药导报,2008,5(22):129-130.

[4]李新杰,鞠学义,韩妲丽.门诊部药品零库存管理的初步探讨[J].中国当代医药,16(10):125-126.

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