信息工程监理在数字图书馆中的应用研究

2010-06-23董沛文

河北科技图苑 2010年1期

董沛文

中共山西省委党校图书馆

〔山西省太原市 030006〕

自从美国科学家在20世纪90年代初提出了数字图书馆这一概念,随着计算机及其相关技术的发展,传统图书馆的数字化越来越普遍,目前国内许多高校都建立了数字图书馆。由于数字图书馆工程建设实际上属于一个复杂的系统建设,为了提高数字图书馆系统工程项目实施的成功率,确保信息化建设实效性和高投资回报率,在数字图书馆信息系统工程的建设中引入信息工程监理机制将成为保证工程质量的一种有效手段,也是信息化管理研究的一个新的领域。

一、信息工程监理的背景

(一)数字图书馆系统工程面临的问题

当前,数字图书馆系统工程建设面临的问题主要集中在技术和图书馆工作人员两个层面上。技术层面上,如分布异构海量信息环境下,向数字图书馆系统的体系结构的互操作;各种载体数字化获取和表现技术(包括中文文字资料的智能标引);各种数字化资源元数据的标准和规范化技术;提供给用户多语种的多模式友好和智能的人机交互界面;全球化的图书期刊信息资源有效收集、组织、集成和共享。还有与之相关的版权保护、信息安全和技术管理等问题。在图书馆工作人员层面上,要求图书馆工作人员不仅能够比较熟练地使用计算机、多媒体和其他软件在网络上帮助读者查找到所需信息,而且还要求图书馆工作人员掌握计算机基本操作技能、了解网络功能、熟悉各种网络检索工具。因此,数字图书馆的日常业务与传统图书馆的业务相比,已经发生了巨大地变化,日常业务的变化要求图书馆工作人员的知识结构及素质作出相应调整和提高。

(二)信息工程监理在数字图书馆系统工程中应用的必要性和可行性

根据《信息系统工程监理暂行规定》第四条规定,信息系统工程监理是指依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位(以下简称“监理单位”),受业主单位委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。信息系统工程建设是一项投资大、周期长、知识密集、高风险的系统工程,一旦出现问题就会造成大量投资的浪费。究其原因,信息系统的相关技术发展非常快,除了技术、人才的因素外,更为重要的是在数字图书馆工程建设中缺少一套合理的工程管理运行机制。所以,第三方监理的参与非常重要。数字图书馆建设是个相当艰巨、相当复杂的系统工程,这就需要一种评价监督的机制,引入第三方的监理制度来组织协调、明确职责,业主单位和承建单位双方都迫切希望由专业的第三方监理单位对数字图书馆这种信息系统工程建设进行公正科学的监理。

二、数字图书馆系统工程监理的特点

数字图书馆具有有别于其他信息系统的特点,而正是数字图书馆系统工程的特点决定了数字图书馆系统工程监理的特点。

(一)从技术层面上分析数字图书馆监理的特点

数字图书馆是一个海量的数字信息资源库,围绕这一特点产生了在数字资源建设、信息存储、分类、检索、表现和安全等方面的特点。海量数字资源建设问题是数字图书馆建设的核心问题。作为数字图书馆的数字资源库,应该包括各种数字化的资料,如历史资料、网上资料、媒体资料、声像、录像等,但这些资源由谁来建设,是当前面临的问题,需考虑馆藏特色、社会要求和市场需求,协调不好,会出现重复馆藏建设和漏建的现象,造成人力、物力、财力的极大浪费。

数字图书馆对信息的需求是巨大和多样的,所涉及的数据类型有文本、声音、图像、动画、图形等,并且信息的生产和存储量在飞速增长,所面临的是大量信息需要大规模数据库存储和处理这些数据。这种超大容量的数据,应该用何种存储介质来存储、在日常应用过程中怎样来管理,以及怎样长期保存这些数据?因此,保存和管理海量数据是系统设计的核心任务之一。

分类与索引是检索的基础。如果没有一个统一的分类标准和索引方法,将来开发计算机的搜索工具就会非常困难,势必出现针对不同的分类方法制作不同的搜索工具的混乱局面。另外,数据类型也不同,如文本信息、图像信息及视频、音频、音乐等信息,对不同的内容,需要不同的分类体系和索引机制。因此,必须制定一个比较好的分类方法、建立一个比较好的索引机制,做一个比较规范的检索工具,使得信息能快速、高效、准确地提供给用户。

信息的输出和表现是数字图书馆的重要环节,更重要的是,通过对数字图书馆的研究,使得人类对信息的发现、信息的利用更上一个档次,将现有的多媒体图形的展现能够进一步细化,使不同的展现之间可以相互转化,再利用信息可视化技术将其表现出来。根据用户的需要,利用图像、图形、语音等对检索结果进行多种语言、多种形式的显示、表达、演示,使其更加直觉化。

从以上的分析可以看出:在整个数字图书馆资源的建设、存储、分类、检索和表现等问题上,都需要信息工程监理发挥作用。首先做到统一,即统一规划、统一技术标准、统一运行规则,需要在一套较为完整的数字图书馆规划方案指导下,依照规范标准进行数字化,这是信息资源共建共享的基础。其次要联合,联合是共享的基础,把所有拥有文化信息资源的单位都视为数字图书馆的一个有机组成部分,在突出各资源库建设的特色基础上,统一规划、分散建设,防止重复建设造成的巨大浪费,达到共享、共建与共利。

(二)从数字图书馆的工作人员层次上分析数字图书馆监理的特点

著名科学家钱学森指出:“现在的图书馆、档案馆、情报系统人员,应该是信息专家或信息工程师,是信息系统的建设者,也是使用的向导和顾问。”有的图书情报专家指出,图书馆工作人员可以重新定义为网络专家、信息中间人和系统设计员。这就是说,未来的数字图书馆工作人员,不仅应该像“中介人”那样帮助用户与信息资源建立起联系、指导用户查询和筛选信息,而且更应该像导航员一样引导用户在网上航行,协助用户在尽量短的时间里获取尽量多的信息。

数字图书馆要求图书馆工作人员有广博的学科背景知识,较强的分析、判断和批判能力,以及较强的文字写作能力;借助计算机进行电子信息资源的采集、存储、组织、控制和提供利用的技能,具有对各种形式和各类型的数字信息资源进行技术适应性评价和价值判断的能力;跟上现代信息技术的发展,掌握多媒体技术、网络技术等。这是信息时代对图书馆工作人员素质提出的严峻挑战,这就需要对图书馆工作人员进行培训和教育,同样需要信息工程监理发挥作用。

三、数字图书馆系统工程监理的内容

信息工程建设监理是一种特殊的咨询服务,即受业主单位委托,依法对信息工程项目的全过程进行监督管理,并站在第三方的立场上,公正地对待承建单位,协调业主单位和建设单位的关系,按质量、按进度完成信息工程的建设。信息系统工程建设监理内容可以概括为三监理(事前监理、事中监理、事后监理)、三控制(质量控制、进度控制、投资控制)、二管理(合同管理和信息管理)和一协调(全面组织协调)。