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浅谈事业单位如何做好出纳工作

2010-03-19任秀珍

中国乡镇企业会计 2010年10期
关键词:现金管理收支会计工作

任秀珍

随着我国事业单位改革的逐步深入,事业单位财务制度的改革也在不断深化。出纳员的地位和作用变得更加重要,对出纳人员的要求越来越高。

一、正确认识出纳地位,充分发挥出纳作用

在实际工作中,每一笔现金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换的实现,都是由出纳工作来完成的。出纳工作归集起来有三个特征:①出纳是现金、票据收付的关口;②出纳是第一手会计信息的收集者;③出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。出纳工作虽然是会计工作的重要组成部分,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,具有自己特点:

1.社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的,具有广泛的社会性。

2.专业性。出纳工作有着专门的操作技术和工作规则。要做好出纳工作,一方面要求经过一定的业务培训,另一方面也需要在实践中不断积累经验。

3.政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,《会计法》、《现金管理条例》等法规对出纳工作提出了具体的规定和要求,出纳人员必须按这些政策法规办事。

4.时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求。

二、严格执行现金管理制度,模范遵守结算纪律

现金管理是财务管理的一项重要内容。出纳员负有直接的、重要的现金管理职责。出纳员要加强法制观念,严格执行《现金管理暂行条例》及其实施细则;要自觉遵守现金收支规定,严格控制使用现金,对违反开支规定的坚决拒付;要把库存现金控制在限额之内,不超储现金,超过部分及时送存银行;要坚持收支两条线,不坐支现金;要按日盘点现金,不以白条抵库,不私自借支公款;要逐笔序时记帐,做到日清月结。

在现金业务日益频繁的情况下,出纳员要更加自觉地坚持结算原则,遵守结算纪律。要按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持以下结算原则:第一,恪守信用,履行付款;第二,谁的钱进谁的账,由谁支配;第三,维护“银行不垫款”原则。

三、培养五种意识,提高五大能力

出纳人员肩负着事业单位全部资金的收支、保管、核算任务,掌管着本单位全部票据,责任重大,出纳人员必须具备相应的综合素质才能完成本职工作。

1.诚信意识。要不做假账,保证会计信息真实可靠,这是出纳人员的基本职业道德和行为规范。

2.大局意识。要牢固树立“没有权力,只有服务”的思想,使会计工作服务于改革开放和经济建设这个大局,为企业的科学管理和政府宏观经济决策提供真实、可靠的依据。

3.法律意识。要树立法律至上的观念,视法律为生命,视原则为准绳,依法办事,绝不拿原则做交易。

4.进取意识。要不断更新会计知识,不断充实和完善自我,力争做一个高素质的经济卫士。

5.创新意识。要加强调查研究工作,认真把握会计工作中出现的新情况、新问题。

在树立五种正确意识的同时,还要在工作实践中不断提高五大能力:①不断提高自觉践行和维护职业道德的能力;②不断提高适应市场经济需要的职业技术能力;③不断增强自我约束意识、努力提高学法、知法、懂法、自觉守法的能力;④与时俱进,不断提高综合分析、科学决策的能力;⑤熟练掌握会计电算化知识,不断提高会计电算化和财务软件的应用能力。

四、正确把握选拔标准,做好出纳选派工作

正因为出纳工作如此重要,所以,选派一个好的出纳员从事出纳工作就显得特别重要。选派出纳员的最重要条件应当是:

1.为人正派,忠诚可靠。正派遵守规矩,光明磊落,办事公道。忠诚是指忠于国家利益和人民利益,要维护单位的合法利益,不是为了维护单位的不合法利益而去做违法的事情。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如果明知单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实还执行的,应当负连带责任。

2.思想端正,两袖清风。选拔这样的人非常重要。近年来一些财务人员或金融部门工作人员中出现的个别经济犯罪案例正是说明这一点。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。

3.要有经营意识和公关能力。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。

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