邱燕娜

一边是作为一个高科技制造企业,CIM(计算机集成制造)、ERP、质量管理系统一个都不能少,一边是工厂马上就要投产运营,时间非常紧迫,剑腾液晶显示(上海)有限公司(以下简称剑腾液晶)该如何才能又快又好地完成信息化建设工作,以保证工厂正常生产呢?

三驾马车缺一不可

工厂建立在上海浦东高科技园区的剑腾液晶成立于2002年5月,是我国内地第一家生产TFT-LED(薄膜晶体管液晶显示器)产业关键零组件——CF彩色滤光片的企业。彩色滤光片是生产TFT-LCD的主要元件。剑腾液晶总投资3亿美元,是由上海仪电控股(集团)公司投资60%,台湾剑度投资公司投资40%而合资成立的一家企业。2004年1月,剑腾液晶项目作为“十一五”计划的一部分,被列为浦东新区2004~2005年重点工程。

据了解,剑腾液晶项目分两期完成,一期项目工程在2007年建成投产,月产量两万片;二期工程原计划在2008年建成投产,月产量将达到8万片。

作为一个高科技企业,剑腾液晶在建设时就希望借助信息化应用来建立卓越的生产管理和经营管理体系。经过反复调研,剑腾液晶信息化项目组根据公司需要达到的目标和液晶行业的特性,决定实施ERP、CIM和质量管理系统三套系统,组成剑腾液晶信息化的三驾马车。

CF彩色滤光片生产属量大品种少的生产,但是生产工艺复杂,要求很高。比如说,一块1.1米×1.3米的彩色滤光片产品上如果出现两个坏点,就成为废品了。所以,剑腾液晶首先要加强生产管理,充分考虑液晶彩色滤光片工厂生产的特殊性,实施一套CIM系统。

CIM最大的好处是根据彩色滤光片工厂的生产特性量身定做,在流程和数据处理上更贴近生产企业的需求。

与此同时,ERP已经作为现代企业管理的一个不可或缺的工具,剑腾液晶不能不考虑上一套ERP系统。剑腾液晶要借助ERP及时掌握生产、库存、财务等信息,并进行分析和预测,有效提高公司的管理运营能力和部门协调能力,为企业发展提供良好的管理平台。

此外,剑腾液晶信息化建设团队经过调研发现,质量控制是彩色滤光片生产过程中较为关键的一环。鉴于ERP和CIM在质量控制系统方面都较为薄弱,剑腾液晶决定再上一套质量控制系统。

分开实施确保成功

在液晶行业,龙腾光电在建设期就用一套人马同步上线ERP和CIM以减少整合问题的做法非常典型,但是这对实施团队提出了非常高的要求。

而剑腾液晶作为一个新企业不但缺乏相关经验,而且系统实施时工厂马上就要投产。因为彩色滤光片的生产离不开CIM,项目延期或者失败很有可能会耽误工厂投产,同步实施并整合CIM和ERP的做法风险比较大。同时,CIM是与生产密切相关的系统,非常复杂,要根据生产工艺的不同来设计,还要根据生产线的实际情况来进行调试。剑腾液晶即使在一期项目中将CIM调试好了,在二期项目完成后可能还要对CIM进行调试。可见,过早地将CIM与ERP整合对剑腾液晶来说并不是个理想的选择。

因此,剑腾液晶在进行信息化规划时,就决定不着急整合ERP和CIM,而是分别实施ERP和CIM,以最大程度地保证两个系统都能成功上线。同时,剑腾液晶在ERP和CIM上各自留出接口,为未来两个系统的整合作准备。和很多企业IT项目由IT部门来牵头不同的是,剑腾液晶的ERP由财务部门来牵头,CIM则由生产部门来牵头,IT部门作为技术支撑部门参与。

经过筛选,剑腾液晶选择了台湾新能科技的CIM和金算盘的ERP/G系统。按理说,作为一个高科技企业,剑腾液晶的IT预算应该比较充裕,应该选择比较成熟的国际知名厂商的ERP产品。但是剑腾液晶的财务经理杨新华透露,他们没有将国际知名厂商的产品列入选择范围。这主要是考虑到国际知名厂商的ERP虽然很成熟,但是对用户本身的管理能力要求也比较高。作为一个合资企业,剑腾液晶的管理在磨合中,他们希望ERP产品能够与剑腾液晶当前的管理理念相匹配,能多做一些个性化开发。

此外,ERP/G在我国液晶行业的知名企业——京东方,以及在剑腾液晶的投资方之一——上海仪电控股(集团)公司拥有成功应用经验,是剑腾液晶选择金算盘的另一个关键因素。

由于在公司成立之初,业务流程尚未形成,梳理起来比较容易,而且系统没有涉及复杂的生产管理部分,剑腾液晶的ERP项目实施非常顺利。此外,公司领导对ERP项目非常重视,董事长和总经理都经常过问,并且在总经理会议上几次专门汇报ERP进展情况并解决相关问题,这是剑腾液晶ERP项目取得成功的另外一个关键因素。而在生产部门,CIM项目的进展也在计划之中。

事实证明,剑腾液晶分别实施ERP和CIM的策略是非常正确的。2007年7月,工厂开始试生产,而此时CIM还在调试阶段;当年12月,工厂开始量产,CIM才调试完毕。而ERP项目从2007年4月启动,到7月工厂试生产的时候,ERP已经成功上线,可以满足企业的日常管理需求。

系统面临整合挑战

到目前为止,剑腾液晶的ERP系统和CIM系统已经运行了两年多时间,为剑腾液晶的科学管理和生产提供了很大的帮助。其中,ERP系统可以帮助剑腾液晶实现管理型财务管理与控制,运用预算、目标等管理措施,实现事前与事中控制,将财务管理的触角延伸到业务流程的前沿,降低生产成本和运营风险,增强盈利能力,提高资金管理水平;而CIM可以自动顺畅实现系统与生产线控制,实现有效的生产制造管理。

受国际金融危机的影响,市场对液晶面板的需求量有所下降,剑腾液晶推迟了二期项目。因此,剑腾液晶的CIM尚不能定型,所以CIM与ERP的整合也还没有提上日程。但是随着未来二期项目的上马,剑腾液晶的ERP和CIM整合问题将不可回避——因为只有将ERP和CIM整合起来,才能将生产信息和市场信息结合起来,借助科学的内部管理,缩短研发周期,合理安排库存和产能,提高企业利润。

“数据接口的设定需要花很大精力。”提到ERP和CIM的整合,杨新华这样说。问到整合会不会面临失败的风险,杨新华补充说,剑腾液晶有来自台湾的技术团队,他们对ERP和CIM的整合工作很有经验,而且他们有过成功的案例。

此外,剑腾液晶还将实施质量控制系统,该系统将结合工厂的质量管理体系,建立质量数据库,确定质量跟踪控制关键点和关键环节。这样,信息化的三驾马车就能够为已经成为行业翘楚的剑腾液晶的健康运作保驾护航,进而为我国光电子和液晶显示器产业的发展起到有效的推动作用。