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信息技术在电力货物专项招标中的应用

2009-09-18杨建华李晓青胡仲芝王学锦

关键词:信用等级评标汇总

杨建华 王 伟 李晓青 胡仲芝 王学锦

摘要:引入信息技术,提高招投标工作的效率。

关键词:信息技术招投标应用

0引言

电力货物招标,有着货物种类繁多、资金量大、技术复杂等行业特点,在招标采购中,如何使得所采购的设备材料价格合理、质量可靠尤为重要。随着计算机技术、网络技术、通信技术及电脑的普及,招投标工作信息化具备成熟的技术支持。

1电力行业货物专项招标前期准备工作流程

电力行业货物专项招标前期准备工作流程如图1所示。项目单位先在企业办公自动化软件OA平台中的招投标申请填报招投标申请资料,经招投标管理中心汇集招标信息,再转交给招标代理机构进行整理、分类及汇总,以往代理机构采用人工汇总,这种方法费时费力、工作效率低,在此过程中容易出错,给招标工作的开展带来很多的困难。利用企业办公自动化软件OA系统平台,在OA系统中搭建招投标信息专业汇总软件,利用货物的特点,实现计算机智能分类汇总,自动生成和保存汇总结果,减少汇总出错率,有效提高招投标信息汇总工作效率,节省大量工作时间,且可方便在今后的工作中可查询。

2投标人廉洁信用等级评价查询系统

利用企业办公自动化软件OA系统的投标人廉洁信用等级评价查询系统,即建立供应商廉洁信用等级评价电子数据库档案,实现全省范围内的廉洁资源共享,更新及时、可时时提供供应商的廉洁查询,廉洁信用等级分为A、B、C、D、E五级,A级扣0分、B级扣8分、C级扣12分、D级扣16分、E级扣20分。根据查询结果在专家评分中一次性自动扣除,具有更新及时、维护成本低、查询方便、工作效率高等优点,利用数据库查询各投标人的廉洁信用等级情况,为规范招标工作提供了重要的手段,建立有效的监察机制。

3实现评标专家的电脑抽取和电子语音自动通知

评标专家系统和电子语音自动通知系统,只需在开标、评标之前,往电脑中输入专家类别、人数,利用软件从评标专家库中自动抽取,自动对评标专家进行电子语音通知。一改过去人工语音通知易产生人为因素和不规范弊端,且系统留有记录,做到“事前可监督,事后可查询”。

4评分专家系统

电力货物的评分一般采用综合评分法,即采用技术、经济、商务资信等因素综合打分,评分系统根据输入的专家的打分,自动计算各因素的比率分數,并取平均值相加之和为综合数,且自动对综合分数进行排序,并保存结果。

5结束语

招投标工作信息化,正是利用计算机、网络、通信等技术处理招投标的各种信息,实现电力货物招标自动化、规范化、制度化。用计算机处理取代以前繁重的人工劳动,大大提供工作效率,有效降低、节约成本、节约人力物力资源和减少不『必要的错误。更重要的是能够避免在招投标过程中出现人为的不规范操作,真正体现招投标制度的公平、公正、公开原则。

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