王景发

摘要学术论文起首部分存在的主要问题是：论文题目的提炼失准，冗长啰嗦和观点外露，关键词提取出现短语、词组以及通用词。最为普遍的问题是，不重视摘要的事实描述，习惯用定性描述的方法编写摘要，达不到“摘要应包含与论文等同量主要信息”的要求，无法揭示文章的主要内容。论文主体方面存在的主要问题是，引言和结语的缺位或有名无实，最突出的问题是文后参考文献虚列。论文常见逻辑问题是，标题和内容不对称，标题之间的关系不契合。基本训练对论文写作起着基础作用，学术规范对论文写作具有指导意义，从基本结构着眼，从学术规范做起，从基本逻辑入手，是提高学术论文水平的必由之路。

关键词学术论文学术方法学术规范

1引言

由于工作关系，成天和图书馆学稿件打交道，接触最多、关注最多的是文章的标题、关键词、摘要，以及引言、结语和参考文献。笔者发现，来稿中存在着一个非常普遍的现象：相当一部分文章的基本结构存在问题。这些问题影响了作者思想的表达，致使文章没有达到本来可以达到的水平和高度。笔者认为，同作者交流和探讨论文写作方面的问题，对于编辑人员与作者的共同提高是有益的。出此目的，笔者以实例就论文写作的一些基本问题，与新老朋友交流，以期能得到朋友们的批评指正。

本文只针对投稿中最常见的文章基本结构方面的问题，学术文章涉及到的选题、创新、研究方法等问题，不在讨论之列。学术文章的基本结构，一般分为前置部分和主体部分。前置部分主要包括：题名、摘要、关键词。主体部分主要包括：引言、正文、结论、参考文献。本文针对这些问题，依次展开讨论。考虑到逻辑问题也是笔者平时所接触到的非常普遍的问题，所以对常见的基本逻辑问题也作一些探讨。

2前置部分常见问题举要

2.1标题

标题是“以简明的词语恰当、准确地反映论文最重要的特定内容”论文题目是判断一篇论文水平的重要信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌。论文题目常见的问题主要是出现病句、冗长啰嗦和观点外露。

2.1.1出现病句

错误的句子统称为病句，病句除语法错误外，还有搭配不当、表意不清、逻辑不通等方面的问题。有一种逻辑问题造成的表意不清值得注意。这种情况是指标题的主客体指代不清或发生错位，例如标题“近20年来我国对东盟经济研究论文的统计分析”，就存在着主客体指代不清的问题。“我国”只是一个概念，不可能去“统计分析”什么。从逻辑上推敲，这里的“我国”应该是指“我国研究东盟经济问题的作者”。“统计分析”的主体或者说动作的发出者是谁，是作者自己还是别人，从标题是看不清楚的。表意不清会让人困惑，会分流和消解人们阅读文章的热情。

作为学术论文，出现低级的语法错误是很难让人理解的。例如标题“信息生态系统在高校数字化图书馆建设中的思考与应用”，就是一个明显搭配不当的例子，“信息生态系统”不能与“思考”搭配。而标题“浅谈高校图书馆阅览室的特点及育人功能的探讨”，则是“浅谈高校图书馆阅览室的特点及育人功能”和“高校图书馆阅览室的特点及育人功能的探讨”两个句子的杂糅。

有很多人赶时髦，喜欢用“基于……”的句型，反而弄巧成拙，成了病句。例如：“基于网络时代图书馆对大学生的网络阅读引导”、“基于网络环境地方高校图书馆信息组织与开发策略”、“基于AHP构建图书馆导入RFID技术的决策模型”、“基于OA文献概念及应用前景探讨”等等，这是典型的结构不全。“基于”相当于“以……为基础”，譬如“基于核心价值观的人力资源管理”，相当于“以核心价值观为基础的人力资源管理”。在使用“基于……”句型时，一定不能缺少结构助词“的”字，同时还要检查句子是否通达，表意是否清楚。标题最起码的要求就是要避免病句。唯此，才能一免自己受累，二免他人受苦。

2.1.2冗长啰嗦

题名冗长是一个较为常见的问题。前述提到，题名是用简明的文字恰当、准确地反映论文中最重要的内容。标题句子太长，不容易让人理解，不容易让人抓住中心。如“图书馆经典作品‘深度的阅读将成为治愈网络语境下‘信息焦虑综合症的一剂良药”这样的标题，就会让人琢磨半天，既费时又费脑。简练明确的标题，看起来一目了然，读起来干净利落，可以让人直奔主题，既有利于理解，也有利于记忆。简明反映了作者的思维能力和概括能力，只有做到高度概括，才能准确揭示文章的本质属性，才有语言的简明。如“阻碍信息公平因素分析及构建信息公平社会对策研究”，完全可以提炼为“信息公平阻碍因素研究”，既简练，意思又清楚。对文章标题的提炼，有助于作者深化文章的主题，对问题进行更为深入的思考。

2.1.3题目观点外露

有一些文章的题名，类似社论和时评，例如：“高校应率先实现数字化图书馆”、“如何让图书馆在社会阅读的大变革中立于不败之地”、“在倡导全民阅读活动中发挥图书馆的主力军作用”等等。我们知道，社论、时评、短评与学术论文在标题上的最大区别是，一般社论、时评、短论等报刊论文往往在题目中就表明了作者的观点。这是那种文体本身的特点和功能所决定的。学术论文则不同，其题目只确定研究对象或研究范围，一般不表达观点。作者的观点是在研究之后才形成的，应当表述在论文的结论中。在论文题目中表达观点，会给人一种先入为主的生硬，失去了学术论文的厚重感和逻辑魅力，还可能会造成一部分读者的流失。

论文题目出现病句、冗长啰嗦、观点外露等问题，会给读者阅读造成困难，也会使读者对这些文章的判断标尺下移，招致读者的不屑。造成上述情况的原因，从主观讲，是作者对标题的定位、概括、揭示、限定方面的作用认识不到位，因而对标题不够重视，没有在标题提炼上下功夫。从客观讲，病句说明了作者在文字基本训练方面的缺陷，逻辑错误说明了作者思维不是很清晰，不简练往往反映了作者对文章本质关联的认识还不到位。因此，在设计和斟酌论文标题时，一定要反复推敲，坚决避免概念、逻辑、语法方面的错误，因为它既是文章的门面，也是作者的门面。

2.2摘要

“摘要是论文内容的简要陈述”。摘要是揭示文章内容的重要窗口，由于文献信息浩如烟海，加之人们的工作、生活和学习的节奏都非常快，用户在检索到论文题名后是否会阅读全文，主要是通过阅读摘要来判断的。即使创新内容很多、学术价值很高的文章，如果摘要写得不好，文章也会躺在数据库中睡大觉。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检率和被引频次。高质量的摘要，利己又利人，利于编辑人员审稿，利于文献检索数据库的建设和维护，也利于读者阅读利用。目前摘要编写中存在的主要问题有：定性描述代替事实描述，出现自我评价。

2.2.1定性描述代替事实描述

有一部分人，文章写得不错，但不会作摘要，习惯于用定性描述的方法编写摘要。所谓定性描述，

就是使用结论式语言对文章进行概括性描述。例如：“文章概述了我国数字参考咨询服务的现状，指出了存在的主要问题，并提出相应的对策。”这种定性描述所揭示的内涵太浅，不能反映全文内容。须知，摘要应包含与论文等同量的主要信息，即作者不阅读论文全文，就能获得文章的基本信息，便于读者作出是否阅读全文的取舍。内容精当的摘要，也便于二次文献的开发和利用。摘要如果不能反映全文内容，就失去了摘要的意义，不利于文章的利用，不利于文章学术影响力的发挥，造成学术资源的浪费。因此，摘要应当避免笼统、空洞的定性描述，要对文章的主要思想、主要观点、主要成果、主要事实进行具体描述，以便其客观全面地揭示文章内容。

2.2.2出现自我评价

有一些论文摘要经常出现自我评价。如“……提出了改进的有效措施。”，“……是解决这一难题的最佳方案”，“……在实际应用中具有一定的指导意义”，“……为图书馆和学校人事主管部门对人力资源的管理和决策提供了科学手段”，等等。“有效措施”、“最佳方案”、“指导意义”、“科学手段”，都属自我评价。“摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。”文章是给同行看的，作者只需对文章的创新点客观描述即可。有无创新，价值大小，同行自明，自有公论，无需自夸。自我评价会造成读者的心理排斥，招来他人诟病，占字太多，还会冲淡摘要的主旨。

上述问题，是作者对“摘要应拥有与文献同等量的主要信息”的要求不甚清楚，不掌握学术规范意义上的摘要方法，反映出作者不清楚读者在利用数据库检索文献时摘要对文献取舍的影响程度。

2.3关键词

“关键词是反映论文主要内容的名词性术语”。我们知道，由于种种因素，在许多情况下，题名不能完全揭示一篇文章的内涵，正是因为这个原因，关键词对文章内容进一步揭示的作用就显得特别重要。关键词具有概念特性，它反映了文献特有的内容。因此，它具有重要的检索意义。一篇学术论文的关键词，关系到该论文和该成果的利用率和学术影响力。学术论文中提取关键词常出现的问题有：出现短语和词组，通用词泛用和简单切分题名获取标引词等。

2.3.1出现词组或短语

关键词提取，最常见的问题是将关键词写成未被专业认同的词组或短语，例如：“在线信息素质教育”、“信息资源共建共享”、“图书馆信息文化”、“厦门大学图书馆图林网志聚合模式”、“麦肯锡7S管理模型”、“问题与对策研究”等等。据前述所知，关键词是反映论文主要内容的名词性术语。术语是用来指称某一专业知识领域概念的词或词组，如“共享工程”、“农家书屋”、“非典型性肺炎”等等。将关键词写成未被专业所认同的词组或短语，是作者生怕语句太短，不能揭示相关内容，用句子组合代替了逻辑组合。作为学术论文的关键词必须是能反映论文主要内容的名词性术语，这是因为，在目前，绝大部分投入运营的文献数据库，还没有实现以短语、章节、段落等自然语言为检索口的智能检索。主题标引是采用不依靠词表的关键词自由标引方式，其检索人口是以关键词的逻辑组合揭示论文主要内容的，而不是用非专业化词组和短语，非专业意义的词组和短语是无法实现计算机检索的，因此作者在选取关键词时，应当避免使用未被专业所认同的词组和短语。

2.3.2通用词泛用

通用词是指那些在专业领域没有独立检索意义的泛指词。通用概念词不属于任何学科，内涵较浅，词义简单，一般难以使主题标引深化。例如：“研究、调查、设计、分析、演变、方案、总结、进展、概况、探讨、作用、报告、方法、模式”等均为通用词。由于通用词不具有独立检索意义，所以不能作为读者查找文献的入口。例如某文章的关键词为：“机构知识库模式分析”，其中通用词“模式、分析”，没有检索意义。如果过量地使用通用词进行标引，会影响系统的标引质量，降低检索效率。导致通用词滥用，是因为作者不熟悉主题分析和标引的方法及规则，导致了大量选取通用词标引的情况发生。通用词没有检索意义，我们在标引时最好不用，从缩小检索范围考虑，一篇文章的关键词，通用词一般不要超过两个。

2.3.3简单切分题名获取关键词

据有关专家统计，作者在提取关键词时，一半以上是直接取自文献题名的。我们知道，在很多情况下，题名并不能完全反映文献的主题。需要进一步发挥关键词揭示文章主题的作用，填补题名揭示时留下的空白，以期达到的理想的深度和广度。从这个意义上讲，关键词的作用是不可替代的。而简单拆分题名，关键词便形同虚设，没有起到应有的补充揭示作用，无法使文献主题深化，纯属多此一举。关键词选取时拆分题名的比例如此之高，说明作者忽视了对深层隐性主题的提炼。或者说本来就是一种懒惰的表现，不愿意下工夫对文章主题进行分析。无论叙词标引或自由标引，都应当提高主题分析的质量，要注意对文献中的隐含内容深入分析，不能简单地切分题名。

以上这些问题说明，相当一部分人还存在着常识方面的问题，认为题名、关键词、文摘都不过是形式而已，无关紧要。没有认识到这些“形式”在揭示文章内容方面所扮演的角色，没有认识到这些“形式”在学术交流和传播方面的功能，没有从学术规范的高度去认识问题。因而导致了文章题名、关键词和文摘的下笔的随意和粗放。这是一种对自己、对读者、对他人不负责任的态度，是一种毫不利己、又不利人的做法。

3主体部分常见问题举要

引言、正文、结论、参考文献被称为文章的主体部分。主体部分存在的主要问题是结构不全或结构不完整。结构完整是一篇合格论文的起码要求。结构完整的逻辑意义是结构合理，即论文的全篇布局既要完整，还要得当。学术论文较为通行的结构是三段式，即引论、本论、结论三个部分。引论是提出问题，本论是研究问题，结论是总结问题。论文结构方面存在的主要问题是，引言和结语的缺位或有名无实，文后参考文献虚列。

3.1引言缺位

引言又名前言。引言的作用是引出文章的研究对象，提供研究对象的背景资料，阐述他人已有的论述和不足，对选题的创新点和价值加以说明，以便使读者了解文章的立意。引言还有助于作者匡正文章的思路和架构，保证文章的逻辑性。然而，许多作者的文章没有引言，在读者没有获知任何背景材料的情况下，便展开了文章的叙述。这样会让人一头雾水，即使硬着头皮看下去，也不会明白文章的创新在哪里。有些文章虽然有引言，但不得要领，总是引而不发，洋洋洒洒说了不少，就是不点题，不介绍文章的研究对象，不介绍研究对象的背景情况，不介绍文章选题的价值。让人看不清文章究竟要说什么。前言体现着作者对文章的定位、写作意图和思路。如果没有前言，或者在前言中漫无边际地东拉西扯，往往反映出作者对文章的思考不深入，反映出作者在逻辑方面的准备不足。这种情况，不利于作者对文

章结构的安排，不利于论述。同理，不利于编辑审稿，也不利于读者阅读。

3.2结语缺失

结论是对文章思想观点的强调，是对正文言犹未尽的补充。从文章布局讲，提出问题，研究问题，到总结问题，结语体现着文章的结构完整和逻辑美感。从学术研究讲，科研是一个过程，最终得到什么研究结果，应当有个概括和结论。结语对于作者深化思想和读者把握全文是有帮助的。遗憾的是，许多文章没有结语，有些结语说一些不疼不痒的话，甚至是和主题无关的话，没有体会到结语是文章的最后落脚点，没有体会到结语应当体现作者更深层的认识和见解。文章没有结语，使得文章残缺不全，影响文章的美感，会给人一种嘎然而止的突然和言犹未尽的遗憾。这种情况不利于读者体会作者的思想，不利于读者对文章的理解。

3.3参考文献虚引

参考文献是“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源”，通常我们所说的“参考文献”，实际上是指文后的引用文献。引用文献是参考文献的一部分，人们习惯上将其称之为参考文献。参考文献存在的主要问题是文献虚引，有相当一部分作者，参考文献在正文中不作标注，只是在文后罗列一些篇名或书名，抑或不注明所引文献的具体页码。对学术文章而言，参考文献的正确标注是十分重要的：从参考文献可以判断一篇文章是否新颖，从作者所引用数据、材料的时效，可以看出一篇文章是不是陈旧过时，看出作者的思想是否新颖。学术是发展的，新思想、新方法、新技术在不断涌现，如果引用过时的材料或数据，是不严谨的，学术水平也将大打折扣；参考文献是判断一篇文章学术性的重要依据，从作者所选用的参考文献的水平和质量，大体可以体现作者文章本身的水平和质量，闭门造车，自话自说，必将孤陋寡闻，很难有高远的眼界，很难有理论上的创见，而引用了专家的思想和他人的研究成果，就等于有一批专家和学者给文章做学术后盾，文章的厚重感自然产生。从参考文献的占有量，从作者对参考文献的驾驭，可以看出作者对某一问题的了解程度、深入程度和把握程度，看出作者的学术视野、学术积淀和研究起点，综合这些参考文献所反映的研究现状，便不难判断作者选题的创新所在。对参考文献认识缺位，是造成参考文献虚引的主要原因，它表明有些作者没有把参考文献视为学术内容和科研方法，不解其真谛。毫不夸张地说，参考文献虚引成了相当一部分作者文章水平提升的瓶颈，如果对参考文献的认识问题得不到彻底解决，就无法突破这个瓶颈。从学术研究的继承性出发，从科研工作的严谨性出发，从对被引作者的尊重出发，从避免可能出现的抄袭出发，也从便于读者检索出发，学术文章一定要做到凡引必注。它既是学术内容，又是科研方法，同时也是治学态度。

4逻辑问题

学术论文的逻辑是指总论点、分论点和小论点之间的逻辑关系。只有恰当处理论文内容之间的联系，才能使论文有严谨的结构。文章的逻辑是通过文章的标题系统体现的，通过对文章大小标题的审视，就可以看出文章的逻辑是否严密。文章常见的逻辑问题是：标题和内容不对应，标题之间的关系不契合。

4.1标题和内容不对应

有一个并非个别现象的问题，不少作者的题目与内容不对应，即文不对题。标题与内容不对称表现有二：一是内容与题目完全错位，二是外延太大或太小。

例如“数字时代开展社会阅读的冷思考”一文的二级标题分别是：“1我国国民社会阅读现状的思考”，“2引起社会阅读危机的几个因素的思考”，“3图书馆应对措施的综合思考”。从文字表面看，文章似乎是切题的。但是，题目的中心词是“冷思考”，“冷思考”是逆向思维，是对问题的一种反思，要表达的是“众人皆醉我独醒”的理性，立意往往与众不同。可是，该文章所有二级标题，并没有呼应主标题，没有列举“热”的表现，为“冷思考”铺垫，也没有“冷思考”的具体内容。这是内容与标题完全不对应的例子。

再如，某文的三级标题是“2.3中国留美归国人士积极开展图书馆学教育”，在论述中出现“…，…杜定友，毕业于菲律宾大学，获图书馆学学士学位。他们是本世纪中国新图书馆事业发展以来的第一代学人，奠定了我国20世纪图书馆事业的基础…，…”，杜定友毕业于菲律宾，在外延上显然超出了“留美归国人士”，这是叙述内容外延太大的例子。

某作者在《国外图书馆职业道德践行概况》一文中，介绍了日本、美国、英国和法国的图书馆职业道德规范方面的有关情况，日、美、英、法只是主要发达国家，其外延显然比“国外”要小，这是叙述内容外延太小的例子。

文章的基本要求是标题与内容相符。论述的内容要紧扣题目，使其外延和内涵对等，不能大也不能小。标题要确切地表达出论文论述的对象和范围，论述的内容一定不能超出和小于标题的规定。题目与内容的外延是反比关系。内容的外延大了，则说明题目的内涵小了。内容的外延小了，则说明题目的内涵大了。在文章主旨的统领下，或者修改内容，或者修改题目，使其外延与内涵完全对应。

4.2二级标题之间不契合

这种情况表现为标题内容前后不呼应。

例如《图书馆倡导大众阅读的新思考》一文，二级标题有5个部分，分别是：“1阅读的内涵和意义”；“2国外阅读状况”；“3我国的阅读现状”；“4图书馆在大众阅读中的地位和作用”；“5图书馆倡导大众阅读的建议和思考”。

从主标题可知，文章的研究主体是“图书馆”，客体是“大众阅读”。但是，文章第一、第二、第三部分的论述，遗漏了主体“图书馆”，也遗漏了客体“大众阅读”，没有为文章的第四、第五部分铺垫。明显可以看出二级标题之间概念的不对等。

标题之间是一种铺垫和呼应的关系。前者要为后者做铺垫，后者要呼应前者。这是叙述所必须的，说理所必须的。只有这样，文章才能吸引人，才谈得上有说服力，才可以承载和容纳学术思想的精妙和细微。

4.3二、三级标题之间不对应

这种情况表现为标题指代的对象不一致。

某篇文章的二级标题是：“2图书馆在全民阅读中的地位与作用”，其三级标题分别为：“2.1全民阅读活动是公共图书馆产生和发展的前提条件”，“2.2促进全民阅读是公共图书馆的职能所在和主要任务”，“2.3图书馆是大众阅读的主要阵地，丰富的馆藏资源为开展全民阅读提供了物质基础”，“2.4图书馆现有的网络化格局体系，为开展全民阅读提供了体系保障”，“2.5促进全民阅读活动是由图书馆的公益性和服务性所决定的”，“2.6公共图书馆具有阅读指导功能”，“2.7图书馆事业的发展能满足大众新的阅读需要”。

此例二级标题的主体是“图书馆”，客体是“地位与作用”，然而，通过甄别不难看出，下位标题“2.1”、“2.7”论述的是公共图书馆与大众阅读两者之间的关系，而“2.2”、“2.6”论述的又是公共图书馆的职能、任务和功能；除2.3内容与上位标题对应外，其余六条与二级标题的客体“地位和作用”无涉。这是典型的三级标题与二级标题不对称的例子。

上位标题与下位标题之间的不对称，说明作者的概念不清楚，对要叙述的问题还没有弄明白，还没有想清楚。这种叙述，是典型的“以其昏昏，使人昭昭”，这种文章的“价值”是可想而之的。

需要强调的是，文章所有的下位标题都要为上位标题服务。同级标题之间是一种铺垫和呼应的关系，要做到环环相扣。否则，就会影响对问题的叙述和表达。标题是文章的灵魂，文章标题一旦确定，所有的文章要素都要受文章标题统领，摘要、关键词、子标题、前言、结语、参考文献都要为主标题服务。

5结语

学术论文是学术研究的文字记载，它在人们的学习、工作、生活中发挥着重要的影响。它对人们文字水平的提高，对观察事物、分析问题习惯的养成，对逻辑思维的训练，对学术和科研能力的提升，对专业意识的强化和职业理念的更新都是不可或缺的。学术论文的基本结构是学术文本演进的必然结果，是长期以来人们在学术交流过程中的智慧凝结。逻辑是人们思维高度发展的体现，严密的逻辑有利于作者在最小的时空容纳最丰富的内容。基本训练对论文写作起着基础作用，学术规范对论文写作具有指导意义，从基本结构着眼，从学术规范做起，从基本逻辑人手，是提高学术论文水平的必由之路。