陈东毅　郝　群　袁曦临

摘要通过对全国13家外国教材中心的组织机制、人员构成、教材采购、管理、服务、评介研究及网页维护等方面的分析，阐述了各中心在管理和利用方面取得的成绩及存在的问题，并提出了相应的对策。

关键词外国教材中心现状对策

教育部外国教材中心成立于1979年，至今走过了30年的发展历程。在这30年中，外国教材中心由9家发展到13家，由最初的重复采购到不久之后的学科分工，由单一的引进服务转变为引进服务与教材研究并举。可以说，外国教材中心建设取得了长足的进步。

2008年4月7—8日，教育部高教司在东南大学图书馆召开了2008年教育部外国教材中心会议，全国13家中心和中国教育图书进出口公司的代表出席。各中心围绕外教中心工作考核表中的10项内容对2007年的工作进行了总结，这10项内容分别是：教材采购(2项)、教材管理(1项)、网页维护(3项)、教材评介研究(2项)、教材服务(2项)。同时，各中心汇报了“教育部外国教材研究项目”各子项目的完成情况、2008年工作计划以及各中心网站建设情况等。通过汇报和讨论，大家对各中心发展的现状、取得的成绩、存在的问题、应采取的对策有了清醒的认识，对中心的发展充满了信心。

本文结合各家中心的汇报情况和东南大学外国教材中心的实际情况，探讨外国教材中心发展的现状、问题及对策。

1现状和问题

1.1组织机制

中心一般由一名负责人和若干工作人员组成，大部分归流通阅览部管理，少部分由办公室管理，并由一名副馆长或馆长直接指导中心工作。日常的教材管理和服务一般由中心负责，但教材采购由采编部负责。虽然人员比较固定、职责比较明确，但设置不科学、缺乏针对性。因为中心属于一线服务窗口，对读者的联系和接触较多，对其需求较了解，加上中心对外国教材的评价研究较深，对最新外国教材的出版较了解，而教材采购由采编部负责，就会人为增加沟通环节，降低教材采购的针对性和有效性。

1.2人员构成

无论从年龄结构、学历和职称等因素看，人员构成都比较合理。从20岁到60岁，各年龄段均有，一般都有副高职称的工作人员，大学本科以上的学历占绝大部分，但缺乏具有专业背景的研究人才，13家中心几乎没有专业学科背景的工作人员。

1.3教材采购

教材采购一般都能按教育部的要求完成经费指标，一般通过4个方面的措施保证购书质量，分别为：请学科专家选书、由图书馆有经验的专人进行采购、选购的书应由国外重点专业出版社出版、应密切跟踪反映学科最新发展的最新版本的教材。有的学校还成批引进世界上著名高校的同类专业教材，如复旦大学外国教材中心引进哈佛和麻省理工学院的教学用书，2007年引进这两所大学的790册教材，金额为20.2万元。但教材采购方式和渠道单一，一般都通过中国教育图书进出口公司进行。引进原版教材的数量、品种还需要加强。从上世纪90年代以来，外文书刊大幅度涨价，使得各中心都面临经费拮据、购书量减少的问题。以负责土木建筑、工程力学类外文原版教材引进工作的东南大学外教中心为例：2003年投入的购书经费是74063.65元人民币，进书量123册，平均书价是602元／册。2007年投入的购书经费是359484元人民币，进书量250册，平均书价是1438元／册。据统计，现在全球每年出版的土木建筑、工程力学类教材大约有2000种，而目前教育部补贴的经费(含配套经费)只够买210种，只有出版教材的10％左右。同时，鉴别和优选外国教材缺乏一定的科学依据，多年来一直缺少一套客观的评价外国教材的指标体系。在外国教材的选购方面我们主要是依赖相关专业教师的推荐，难免带有很大的主观性。因此，引进的是否都是高质量的外国优秀教材也存在一定疑问。

1.4教材管理

教材的管理方式主要有外借、阅览、复印、原文传递等，主要以阅览和外借为主。

1.5教材服务

教材服务方式多种多样且不断深化和完善。一般服务方式有：编制新书通报、一般导读性书评、编制目录、教材研究和评价、举办书展和小型流动性陈列活动、馆际互借和资源共享等。除了提供纸质的教材服务外，充分利用各自的网络平台，宣传信息资源和服务，如复旦大学外国教材中心对哈佛大学和麻省理工学院的教学用书都做了目次、摘要等介绍，可以通过查询进行链接。有的中心为了密切与读者的联系、提供积极主动的服务，专门建立了重点学科读者档案，定期向他们发送新书通报、学科书目、最新动态等信息，并及时了解他们对外国教材的需求以及对本中心的建议。但也存在一些问题，如服务范围狭窄、服务针对性不强、服务效果不明显等。

1.6评介研究

2007年以前，对外国教材的评价研究很少。2007年初，在高教司的牵头下，13家外教中心申请承担了“教育部外国教材研究项目”各子项目的研究开发工作：由清华大学外教中心负责“中国高校外文科技教学信息与资源服务系统”的建设，其他12家单位分专业承担了外国教材的调查研究工作，学科涉及土木工程、微生物学、工程图学、矿物岩石矿床学、医学生物化学、电子电路、机械工程、化学、数学、激光原理以及细胞生物学、遗传学和生态学等。至2008年4月项目验收时，除一所大学因主客观原因未能完成项目外，其他子项目都顺利结题。各中心围绕课题开展了很多工作，比如做了教材收藏利用调查分析、召开教材研究经验研讨会、完成课题研究报告、搭建课题研究成果数据库等。但教材评价研究还不够深入，缺乏系统性和连续性。

1.7网页维护

网页设计内容更加全面、系统和标准化，主要内容有中心介绍、全国布局、新书通报、读者服务、教材研究或评价、书目检索、联系方法等。清华大学、复旦大学等中心还附有世界著名大学相关专业课程体系和所用教材。

1.8对外宣传

读者教育、培训和宣传主要面向校内，对外宣传很少，同时，很少参加行业内的教学会议，也很少将外教中心的网页链接到各大学的专业网站，外教中心迄今已成立近30年，其影响力和知名度不高，在高校和全国的范围内，了解的人和专门寻求中心所藏图书的人还不多。

2对策

2.1建立科学的组织机制，完善其管理职能。

宏观层面，加强横向联合，包括各个外教中心之间的横向联合，以及外教中心与大学及社会机构的联合，从而形成辐射全国的外国教材的网络；二是微观层面，即一个外教中心在图书馆内部的组织结构，建议外国教材的选择、预订、报道、评价和研究等工作由中心完成，其他工作如订购、分类、编目、加工等工作由采编部完成。在人员配置方面，可以与专业学科馆员联系起来，使得外教中心的工作人员能够深入到院系和相关部门的实际工作中去，这样才能真正发挥馆员的作用，同时也深化外教中心的职能。

2.2增加具有专业背景的研究人才，建立一支稳定有力的队伍。

在现有人员的基础上增加有各专业学科背景并且英语和计算机水平也较高的人才，为中心开展多层次服务提供人员上的保障。结构合理的队伍成立之后要保持相对稳定，这样才能使工作开展得深入连贯，也在一定程度上节约了成本。

2.3加大对中心资金和精力的投入。

除了加大对外国教材采购经费的投入外，要提供对外国教材选择、评价、研究等的经费投入，以便用这些经费组织有专业背景的专家、硕博士生推动外国教材的研究工作。同时，要加强对中心精力及责任心上的投入，主要是指图书馆各级领导要加强对中心的业务支持与人员培养，尽量解决其工作中的困难，加强对其工作的指导，投入更多的精力，同时，工作人员要积极主动地开展各项工作，深入为读者服务，促进外国教材中心各项工作上新台阶。

2.4制订科学而又具有可操作性的外国教材选购标准。

在书价快速增长而图书经费增长有限的情况下，制订科学而又具有可操作性的外国教材选购标准，选购性价比最高的教材是每一家外国教材中心都关注的问题。除了请专家参与选购，在选购时参考出版社、作者的知名度等因素外，采用东南大学图书馆对外国教材研究和评价的方式选购图书不失为一种好方法。其基本思路是：对于外国教材质量的评价，考虑采用引文分析的思想，通过对专业教材被不同学校采用、收藏的数量进行统计，结合布拉德福文献分布与离散定律进行筛选与分区，从而获得被大学广泛收藏和使用的核心教材。具体办法如下：首先通过Amazon采集“土木工程”领域的11门主干课程近30年国外出版的全部英语专业教材。采用的方法是关键词检索，通过键入11门教材的名称进行检索，获得有关11门课程历年出版的教材，同时设立了两个辅助的检索限制条件，一是限定在“Professional ＆ technical”范畴，二是限定在英语。其次通过WorldCat获取这些专业教材被世界大学图书馆收藏和利用的信息，然后就这些数据进行统计，并按照同一门课程中出版的不同教材被大学图书馆收藏和利用的次数进行降序排列。排在前面的无疑是被不同大学图书馆收藏和利用数量多的教材，说明该教材的影响力比较大，被教师和学生认可和承认的程度高，而排在最后的则是被忽视的教材。依据布拉德福定律，在一门课程中如果按不同教材被大学图书馆收藏的数量由高到低降序排列，并依照布拉德福定律区域分析法进行分区，那么这些教材可以被分为核心区、次核心区与一般区域。考虑到原始数据的样本数量，以及我们的研究目的是为了确定核心教材，因此在本研究中并未通过大量样本统计来确定布拉德福定律中的a值，而是运用布拉德福定律的区域分析法，将排序后的列表分成三个区，每一区中所有教材的被收藏次数相等。其中，大多数图书馆都收藏的教材，换言之“收藏图书馆数”数值较大的教材位于第一区，该区中的教材为国外大学图书馆广泛收藏，理应是高质量的教材，故确定为核心区，作为确定的相应课程的推荐教材，如此确定的三个区中的教材数量近似符合布拉德福定律。依据以上思路和方法，选出土木工程方面的外国核心教材。然后再根据专家意见和作者、出版社知名度等因素选购最合适的外国优秀教材。

2.5加强各中心资源的整合，加快清华大学外国教材中心教材研究与信息平台的建设。

外国教材中心教材研究与信息平台是由清华大学图书馆承担的，由教育部13家外教中心和教图公司共同参与的数据集中、一站式的访问平台，它可以使用户很方便地借鉴参考国内外高校课程信息及外文教学参考信息，从而实现资源的共建共享。服务平台已建好，正在不断完善。从2008年7月起，各中心将陆续按有关要求向平台提供书目及馆藏数据、教学／课程数据及教材研究成果等。希望各中心能将以前的各类数据高质量地快速提交给平台并及时进行更新，平台对各类数据再进行整合，按学科提供课程体系和外国教材信息(馆藏信息)，方便读者查询和利用。

2.6加快工作重心的转移，加强对外交流，扩大各中心的影响。

外教中心最初出现是为了在全国范围内分专业领域进行原版教材的保障，以弥补经费的困难，现在经费已经达到小康了，在此背景下，保障的任务已经退到第二位了，更重要的任务是评价、推荐和对外服务。要加快工作重心的转移，从外国教材的引进服务逐步转变为对其的评价、推荐和对外服务。这一点恰恰没有被绝大多数图书馆认识到，这是十分重要的，否则就会有外教中心还要不要存在下去的疑问。同时要加强对外交流，扩大各中心的影响。可以通过网络形式、实物形式加强与其他中心和相关院校的交流，把新书通报、书评、书目通过电子邮件、邮寄等方式发送给全国的其他高校和中心，实现资源共享；积极参与行业内的与教学有关的各类会议，在行业会议上进行宣传，将外教中心网页链接到相关院系的网页上，扩大中心的影响。

3结语

全国外国教材中心近30年的发展说明，成绩是巨大的，存在是必要的，但也有不少困难。因此，一、各中心要更加投入，这不仅是指资金上的投入，更重要的是精力及责任心上的投入；二、要优化采购，以后要考察各中心采购的教材是否是自己分工的重点。要扩大信息源，保证采购质量；三、争取从中心外部得到支持，要将外国教材中心的影响扩大到校外，提高外国教材中心的地位，这是关系到外国教材中心生死存亡的关键。做不到这一点，以后将很难保证教育部对外国教材中心资金上的支持。这也是我们今后工作努力方向之所在。

参考文献

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3孙勇中，袁曦临，等外文核心学术图书模糊综合评价体系的建立，图书情报工作，2007(6)：134—138