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近十年来教师(专家)选书制研究述评

2009-09-02刘学燕姜宝良

大学图书馆学报 2009年4期
关键词:专家

刘学燕 姜宝良

摘要以中文期刊全文数据库为依据,检索了近十年来所发表的有关教师(专家)选书制研究的文章,进行分析、研究和评价,并结合山东大学图书馆几年来专家选书制实施情况,提出若干建议。

关键词高校图书馆文献采访教师(专家)选书

高校图书馆文献资源建设的目的就是最大限度地满足广大师生的文献需求,而如何更好地满足教学科研的文献需求,则是采访人员永恒的课题。本文以中文期刊全文数据库为依据,检索了近十年来所发表的有关教师(专家)选书制研究的文章,进行分析、研究和评价。

综观所发表论文情况,可概括为以下几点:第一,大家普遍认为今天的图书馆不仅要收藏传统的印刷型文献,还要大量采集各种网络信息资源,如电子书刊、数据库等各种虚拟馆藏。图书馆员面对学科的分化发展,很难全面了解和掌握所有学科的发展需求,这就需要各学科专业教师的参与、支持和配合来提高图书馆文献资源建设的质量,形成特色。第二,教师选书制体现了读者的需要,教师是教学、科研的主体,是图书馆主要服务对象之一,由于他们了解本学科专业师生的现实文献需求与潜在的文献需求,能更好地把握专业文献的内容、深度与学术性,更好地保证重点学科文献收藏的准确、系统完整。第三,对教师选书方式及其利弊进行了分析,同时也指出不能依赖和拘泥于教师选书方式,图书馆还应培养自己的“选书专家”,建立学科采访馆员制度。

1关于教师(专家)选书方式的研究

当前的采访工作中,“书”的概念融入了更多的内容,既包括传统的纸质文献也包括各种网络资源、电子资源等各种载体形式的文献资源。选书方式可归纳为以下几种:

1.1传统的选书方式

图书馆负责收集相关专业书目,根据各学科专业的经费分配情况,选订种册数,将目录送给有关教师圈选,所选之书标有优先顺序,这样便于图书馆根据经费情况进行取舍。

1.2网上选书

教师通过书商开发的软件平台,直接在网上或通过E-mail向图书馆荐购。如山东大学图书馆把书商开发的专家荐购软件平台放在图书馆主页上,教师不受时间、地域限制,只要上网就可以圈选自己需要的书籍,推荐外文书则可使用中国图书进出口公司开发的PSOP系统。

1.3现货采访

由图书馆组织各院系教师到当地新华书店现采,或参加由书商组织的现采活动,如国内书市、书展等,此种方式效果最好。山东大学图书馆每年组织专家参加2—4次现采,提高专业图书的入藏质量,补充专业缺藏,使专业书的入藏更系统、更完整。

1.4教师自购

在征得图书馆同意后可自行购置。如有的教师参加国际、国内学术会议或到国外访学等选购的图书。

1.5专家选书卡

由于荐书专家一般都是院系学术骨干,教学和科研任务繁重,很难在统一的时间内完成选书工作。因此山东大学图书馆与当地新华书店合作,为被选定的荐书教师配发一张专用卡,他们可持卡随时到新华书店选书,并将所选之书通知图书馆,书店负责将所选之书送至图书馆。

2关于教师(专家)选书利弊的分析

许多论文对教师选书的利弊作了详细、透彻的分析和论述,总结、归纳如下:

2.1教师(专家)选书的优点

其一,教师与学生是高校图书馆服务的主体,教师都是某一学科的带头人、骨干,具有较高的学术水平和造诣。对本学科的教学、科研及发展有全面深入的研究,了解师生文献需求,因此选书更具针对性,可确保图书馆文献资源建设的专业特色,更好地满足师生对专业文献的需求。

其二,对建立有专业特色的图书馆藏书体系,具有现实意义,教师所选文献可以作为图书馆核心文献纳入馆藏,能保证重点学科文献资源建设的准确性、系统性和完整性。

其三,教师对所从事本专业领域的专家学者比较熟悉,对同行的著述研究课题、科研领域进展、前沿等了如指掌。因此在同类图书的选择上更具有权威性,特别是在现采过程中,能很快选到师生所需书籍,节省选书时间。

其四,教师选书具有双向交流沟通作用。采访人员通过选书时与专家的交流、沟通,一方面为采访人员提供了向专家学习与交流的机会,更好地了解学科专业设置情况及读者需求,提高采访人员对读者所需专业图书的判断力,提高选书准确率,保证馆藏建设的质量;另一方面教师也可以了解图书馆馆藏发展政策、藏书结构、经费情况等,从而提高图书馆的影响力。

其五,弥补采访人员专业知识的缺陷,减少购书的盲目性和随意性。因为采访人员对很专业的领域并不一定了解,对高、精、尖学科文献的选择难以把握,选不好造成压架,浪费经费,由教师参与选书则可解决此问题,可以说是把钱花到刀刃上。既加强了馆藏资源的特色化建设又节省了图书经费。

2.2教师(专家)选书缺点

其一,由于参与选书的教师对本学科专业熟悉,对一些相关学科、交叉学科、边缘学科的发展并不一定关注,因此,虽然所选书的专业性、学术性较强,但也有局限性,易缩小收藏范围。

其二,因为图书馆不可能让所有学科专业的教师参与选书,且教师选书还要受时间、地点和有关责任人、选书人员更换等条件制约,故对馆藏的系统性和完整性产生不利影响。

其三,因为教师的编制归各院系,非图书馆在编人员,为图书馆选书是一项额外工作,属于奉献性质。再加上他们对图书馆的馆藏发展政策、馆藏建设、馆藏结构、经费分配原则等不甚了解,在工作中缺乏责任感,不能及时将信息反馈给图书馆。或只选自己需要的专业书籍,不考虑整个学科的发展需要等,导致专业藏书分布不平衡,使藏书质量下降。

其四,教师选书有可能专深有余,只适应科研,而不适合学生参考使用。

其五,不利于图书馆采访人员的培养和成长,过分依赖教师选书就是会使图书馆采访人员失去责任心和进取心,产生依赖感,抑制了采访人员的主观能动性,不利于图书馆采访人员整体素质和能力的提高。

3关于教师(专家)选书与图书馆选书的分工与协调

教师(专家)选书与图书馆员选书是保证全校文献资源建设质量的两个重要环节,这也是许多文章着墨最多的问题。其中有的文章还介绍了美国几所大学的联合调查和定量分析,得出采访馆员所选书的使用效益高于教师所选书,通过事实数据证明采访馆员选书应占主导地位。而且大多数文章认为教师选书是采访人员选书的有利补充,但也呼吁图书馆应培养造就自己的“选书专家”。在国内图书馆界最早提出“选书专家”思想的是我国图书馆界知名学者、前北大图书馆馆长庄守经先生,这一观念的提出对图书馆采访人员提出了更高的要求,要求采访人员成为既具备专业知识背景,又具有图书馆专业知识和一定外语水平的复合型人才。目前,许多高校图书馆所实行的学科采访馆员制就是这一思想观念的体现。多年来图书馆引进储备了各

种学科的专业人才,为学科采访馆员的选聘创造了条件,奠定了人才基础,而且学科采访馆员与教师合作有助于使图书馆文献资源建设工作和学校的教学科研信息需求之间,进行更好的互动交流,也是专业化馆藏建设的需要,特别是满足和保障重点学科文献需求的需要。但是,学科馆员毕竟只具备专业基础知识,对一些非常专业的文献还需请教有关专家,以免造成误订。

通过对研究现状的论述,笔者认为教师选书还应注意以下一些细节问题:

(1)应根据图书馆规模及藏书发展政策来制定教师选书实施方案,并出台优惠政策和具体措施来鼓励教师参与选书工作。

(2)根据学校的学科建设和馆藏特色化建设需要和经费情况,来确定教师选书的学科及所占的比例和额度,而且这些工作需由图书馆采访人员完成。

(3)具体实施教师选书时应明确馆藏建设要求:经费控制数额、可选种册数等指标,以及时间要求等。提醒教师关注学生的文献需求,教学科研兼顾。

(4)山东大学图书馆实行的是图书馆采访人员选书与教师选书结合,前者为主,后者为辅,两者职责明确、紧密配合,并严格、认真地执行所制定的教师选书的有关规章。

4应深化研究的问题

4.1教师选书制度的建设

制度建设是开展好工作的保证。山东大学图书馆制定了《山东大学文献采购专家选订暂行办法》,以学校文件形式下发。以此来规范专家选书行为和避免选书过程出现弊端。选书专家由各院系推荐,图书馆负责全校专家库的组建。各单位的选书专家在数量上不作硬性规定,但要求其知识构成能涵盖本单位全部学科及科研方向为原则,同时专家应保持相对稳定。

4.2人才培养

近年图书馆引进了不少非图书馆学专业的毕业生,其中不少人考取了图书馆学专业研究生,或通过参加各种业务培训优化知识结构、提高综合素质。这些都为图书馆设立学科采访馆员奠定了人才基础。但许多培养信息管理人才的高校,还应积极在人才培养上与时俱进。积极培养有专业背景的研究生,通过设立双学士学位或在本科阶段开设其他专业基础课等,大力造就复合型人才,为图书馆事业未来发展培养高素质的优秀人才。

4.3学术能力与选书能力

无论是教师(专家)还是采访馆员,学术能力与选书能力不能划等号。教师(专家)在某一学术领域造诣很深,并不一定代表他具有较强的选书能力。因此对采访馆员和教师(专家)的选定与考察也是非常重要的。如有的教师酷爱逛书店,而且非常热心选书工作。选书能力是一个人综合素质的体现,其眼界、视野、判断力、知识面、思想观念无不渗透在选书过程中。所以对专家、采访馆员选书能力的培养及考量,对文献资源建设的质量至关重要。

4.4学科采访馆员制

许多高校图书馆采用了学科采访馆员制,但也存在研究不够的问题,如如何设置岗位,如何定员、定工作量?如何保持采购原则的一致性?如果一个采购项目由过多的采访人员来完成,每个人对采购原则的理解,对信息的了解、把握程度以及工作进度等都需要协调。山东大学图书馆的采访工作基本上是按文、理划分,特别是网上采购,书商提供的每期书目一般也是按文、理科划分,比较契合这种采购方式,能避免上述问题的发生。从事选书工作的采访人员仅3人,每年完成近4万种10余万册的购书任务。

综上所述,教师(专家)选书制度为越来越多的高校图书馆所采用,我们也期待同行对教师选书中出现的问题以及教师(专家)选书制度与图书馆的选书专家二者如何有机结合等问题进行更深入探讨,使教师(专家)选书制度更加完善。

参考文献

1庞恩旭,大学图书馆采访工作中的“专家选书”与“选书专家”,图书馆杂志,2003(4):54—56

2李梅军,大学图书馆文献采访新思路,图书馆建设,2005(1):37—39

3王瑞玲,从教师选书制到学科采访馆员制,图书馆论坛,2006(1):66—68。

4王海东,高校图书馆教师参与造书的利弊分析,河南图书馆学刊,2007(6):58—59

5吴祖志,浅谈教师与图书馆员在文献采访中的作用高校图书馆工作,2003(3):35—36

6巩恩贵,专业教师参与高校图书馆选书工作的探讨,山东图书馆季刊,2002(2):55—56

7钟建法,网络环境下高校图书馆学科采访馆员制度的建立与管理,大学图书馆学报,2002(2):41-43

8董素音,张立肖,杨霞,关于“教师选书”与“馆员选书”效益比较的启示,图书馆杂志,2003(11):58—59

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