王　妍

在传统的教学课程中,《EXCEL电子表格》往往归到《计算机应用基础》这门课程中的某章学习,由于教学时间短,内容少,要求低,学生对知识的掌握通常只是停留在简单地制作表格、输入、输出数据和简单计算的层面。这种以“知识为本”的教学目标不再适应当今社会对人才的需求。教师应因地制宜地改变传统教学方法,以“能力立意”、“就业导向”为教学目标,重点培养学生解决实际问题的能力和动手能力。

对于计算机专业文秘方向的学生来说,应加强EXCEL电子表格的综合运用,特别是各种数据处理、统计分析和辅助决策操作等。在EXCEL电子表格中采用任务驱动法能够很好地培养学生实践能力和创新能力,提高计算机应用水平。

一、任务驱动法的实施步骤

任务驱动法在EXECL电子表格中的具体实施过程,如表1所示。学习EXCEL主要分两个阶段,从学生熟悉的事例入手,循序渐进、由浅入深地介绍工作表的创建、数据的输入、单元格地址的引用、图表、公式及函数的应用、工作表的打印、数据的排序及筛选、数据透视表等等。第一个阶段是EXCEL入门,以实际工作需求为中心,学生围绕任务进行讨论学习,有机地编排相应的知识点,让学生学会将电子表格运用到日常工作中。第二个阶段是应用提高,由于第一阶段主要是模仿操作,较为容易学习,但如果要求学生运用已学过的知识点,设计电子表格运用到实际工作,并保证能够及时掌握和分析各种统计信息,这就比较困难了。所以学习如何使用EXCEL各种功能进行各项数据处理的方法和技巧,强化综合运用是教学的重点和难点。

1.设计任务,创设情境

首先教师根据表1进程布置任务,讲解任务,提出问题,当遇到较为复杂的任务时,可根据任务实际情况对学生做出合理的分组。

2.观察思考,分析任务

教师引导,学生分组讨论,展开观察、思考、分析、解决。特别是对于第二阶段中复杂的任务,要引导学生将问题细化,分步求解。(填写表3)

3.任务实施

教师组织引导,学生自主学习,同学互助,分组实施,询问教师。

4.学习评价

要求学生将完成的作品打印并向全班展示,特别是第二阶段的作品,还需附上《**项目电子表格使用说明书》。后由各组代表向全班同学上机介绍作品,并进行现场答辩,现场评分。教师、学生本人、学习小组分别给予评定并填写以下表2、表3、表4。最后教师根据各方评定对各组作品做综合评定。

二、任务驱动法实施过程中的注意事项

1.任务驱动法是从实际情况出发,用到的知识才讲解,这就影响了学生对知识的系统性认识,所以教师应注意知识点的归纳和总结,使学生全面掌握知识点,达到教学目标。

2.由于某些任务量较大,基础薄弱,领悟能力差的学生会有畏难心理,教师应适时结合其他教学方式,如分层教学法、模仿教学法。例如:在“仓库管理”这个任务中,涉及到的窗体控件和宏的知识点就很难。教师可根据学生的能力,将任务要求分层次,学生根据能力情况完成相应的层次。

3.第二阶段的提高练习不应千篇一律,可根据各类专业发展方向不同,而有所不同。如财务专业可设计“成本管理”、“贷款管理”等任务。

总之,任务驱动法运用在EXCEL电子表格中,目的就是让学生在一系列的“实际任务”中完成教学活动。在执行“任务”过程中,学会发现问题,分析问题,解决问题。促使学生熟练掌握好如何最大程度地发挥EXCEL的数据处理工具在实际工作中的应用。

(责编 易志毅)