麻玉林

【摘要】作为记录和反映高校经济业务的重要史料和证据,会计档案正随着计算机的广泛应用以及电算化会计的实施而逐步走向信息化,文章从会计档案信息化发展中存在的诸多误区着手讨论,以河南大学会计信息化建设工作为例,进一步研究高校会计档案信息发展的规律。

【关键词】会计档案;电算化;信息化

【中图分类号】G27【文献标识码】A【论文编号】1009—8097(2009)08—0133—02

档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是人类文明发展的重要见证。会计档案是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,以及会计核算电算化后的存储软件、会计数据磁盘及打印输出的帐、表等史料和证据[1]。高校的会计档案作为记录和反映高校经济业务的重要史料和证据,决定着高校财务工作,乃至学校整体的管理水平。随着我国教育事业的蓬勃发展,高校会计档案工作获得愈来愈广泛的关注和重视,同时社会信息化、国家资源战略将21世纪的会计档案事业置于一个集理念、方法和技术于一体的综合环境之中,传统的会计档案工作需要发展,会计档案管理需要变革,会计档案事业需要创新,档案现代化管理的需要为会计档案信息化提出了根本的要求,会计档案信息化也必将由于这一需求而获得生存和发展的机会。

一 高校会计档案信息化的工作实践

计算机辅助信息管理是高校会计档案信息化的基础性工作之一。……