孙根琴 赖燊荣

摘要网络环境下,高校财务管理方式和环境都发生了深刻的变化,对高校现代化管理水平提出了更高的要求。本文分析了计算机网络环境下的在高校财务管理及信息化,简要阐述全面实现财务管理网络化的必然性和优越性,提出计算机网络在高校财务管理中应用须注意的问题。

关键词网络 财务管理 应用

中图分类号:TP393文献标识码:A

20世纪中叶以来,信息技术发展成为促进经济发展和社会进步的主导技术,人类迈入了全球信息化和知识经济时代,高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革,对财务工作提出了挑战。网络技术提供的巨大能量推动了现代财务事业的快速发展,研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。

1 计算机网络环境下的高校财务管理信息化

我国加入WTO后,高校对财务信息的要求越来越高,财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变,对财务数据的处理提出了更高的要求,会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场革命的到来。

高校财务信息化是随着现代信息技术的发展,高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,以网络技术为手段,在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代的财务管理模式,它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,是数字经济的产物。

网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标。财务信息查询系统的应用,可以支持高校校园网建设的发展,扩展学校的活动领域,增强学校的管理能力。网络技术知识的更新跟随时代的脉搏与时俱进,财务信息化的应用,促进了高校领域信息现代化的进程。

2 计算机网络在财务管理中应用的必要性

计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化可以使财会人员从繁重的手工劳动中解放出来,集中更多的时间和精力投入到财务监督和管理中去,充分发挥财务管理职能,变事后核算为事前预测和事中决策,从而提高整个财务管理的水平。随着市场经济的发展,会计核算业务种类繁多,单机难以承受这种冲击,多台微机联网则可实现数据共享,缩短会计结算周期,提高信息的时效性。

(1)在财务管理工作中应用计算机网络的必然性。会计是经济管理领域中的一个重要组成部分,会计工作通过反应和监督主动地参与经济管理,使经济活动进行得更加有效合理。计算机网络化就是以计算机为工具,进行会计核算系统的处理,提高了会计核算质量和工作效率。快捷、准确、高效是计算机本身所具备的功能。使用计算机可以极大地提高数据处理的速度和准确性,使财会人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,计算机的使用是会计操作技术发展的一个重要变革。随着财务软件的开发和利用,逐步实现了制单、记账、对账、报表等项工作电算化,解决了“理账”问题,极大地降低了会计人员的劳动强度。在此基础上,又增加了财务管理的功能,即财务分析、财务预测、自动编制财务计划和财务控制等功能,从而加强了财务会计系统对单位计划、决策的支持作用。随着网络技术的发展,我校财务工作的管理也逐步运用网络技术进行远程传输、数据查询,把各方面有关信息和处理的财务数据迅速及时地汇集到财务处,实行动态管理、集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。

(2)在财务管理工作中应用计算机网络的优越性会。计核算是以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,并随时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

①简化了财务流程。将报销、出纳、账务重复记账的现象“三合一”,只需报销人员审核记账,出纳、账务直接引入即可。

②减轻了工作负担,提高了工作效率表现在以下几点:可按日、月、年等不同的时间段自动形成财务统计报表,及学校的各种财务收入、支出情况,方便了数据统计;综合了过去报销、出纳、账务三个环节,至少节省了65%的时间;极大地减轻了财务人员记账、统计的工作量,而且快速、准确,避免了手工记账可能出现的错误;当输入有误时,财务主管对网络内账目具有更改的权力,杜绝了人工书写不可避免的潦草、误认等现象,提高了会计凭证质量。

③工作效率提高,减少了人力和资金的浪费。表现在以下几个方面:以前我们对各种会计报表、各类账目实行专人管理,每到月末、季末结账、报表时都要加班加点,实行计算机管理后,财务处理一次完成,1秒钟内即可打印出全月或全年的财务报表,快速、高效,而且数据处理的准确性高;过去要查某个科目的账,要翻阅好几个账本,花费很长时间才能查清,现在计算机储存了大量数据,通过网络系统可随时迅速准确查询月内以日为单位任何时间段的财务收入及支出情况。提高了信息查询速度;为领导预测、计划、决策提供了快速可靠的信息;还可通过保存固定模式生成的会计信息,需要利用时,即可立即生成或查询;由于网络系统的应用,(下转第142页)(上接第136页)报销与记账合一,只需1名人员对会计做出的凭证进行核准,真正做到减人增效。

④充分发挥会计的管理职能。在建立计算机网络系统时,尽量使其高度集成化和高度智能化。高度集成化是指把系统空间尽可能扩展到财务管理的全过程,高度智能化是指网络信息涵盖全校资金流动和物资流动的全部信息。会计人员使用计算机开展工作,可以甩掉账本,完全依靠计算机有效地运行完成记账、算账、报账、报表等业务,使会计人员把主要精力从记账转向管理,可以有更多的时间进行经济活动的分析与决策,更好地完成会计核算和监督的职能。

3 计算机网络在财务管理工作中应用问题探讨

(1)注重计算机运用成本的研究。计算机运用的目的是提高管理水平、降低成本、提高效益,若计算机本身投资很大、运转成本很高,就失去了运用计算机的意义。为此,在研究和开发计算机软件时,必须特别注意计算机运转成本的研究。

(2)网络化管理的安全性。网络使终端机与服务器连接,所有数据都在主服务器的数据库中,也就是说任何一个操作员都有可能进入主服务器。为防止随意修改数据及恶意扰乱系统,除了在主服务器按操作员职责给予特定授权范围,还应在子系统中设定安全控制措施,如密码控制,每个操作员都有自己的密码,通过密码进入系统后的每笔操作均标有操作员姓名,一旦发生错误,便于查找、追究责任,操作员要保证密码的安全性。

(3)系统严密性。系统设置应保证严密性。不能仅仅为操作方便而增加操作员工作的随意性,如操作错误后可修改库存收据,可重复打印,没有手续随意做退款处理等,这样会造成新的管理漏洞。

(4)关于网络共享数据库业务并发及串行控制问题在多用户数据库中,一旦多个业务并发,多台工作站同时记账、查账、改账就有可能破坏事务的不可分性,造成共享冲突。同时,会计核算工作有一定的时序性,即串行性。网络内部的数据的串行性如果控制不好就会造成会计核算的混乱。这一方面要依靠网络系统自身具备的检查网上读写冲突并告之用户的能力,同时另一方面要依靠用户程序对冲突加以限制。用户程序必须掌握检查、处理共享中业务并发及串行的控制权。通过用户程序,业务并发时每处理一事务均对有关文件上锁,按规定顺序更新文件。

(5)关于网络数据库维护问题。网络环境下数据库的管理与维护主要通过网络管理员工作站进行。实际中,如果数据库缺乏维护与管理,一旦系统发生故障导致大量数据遗失,系统很难恢复,以致造成会计工作的中断。计算机运用成果的好坏关键在于人,没有一支掌握计算机应用技术的会计队伍是难以在学校财务管理中推广的。

总之,财务管理中计算机的运用程度取决于领导的认识程度,领导认识越高,计算机运用就越广泛,其效果也越好。将计算机网络应用于财务管理工作,不断改进、完善软件的功能,循序渐进,先易后难,不断向学校管理的各个领域深入。将有助于更好地组织财务管理工作,为领导决策提供准确、及时的财会信息,促进单位的发展。

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