刘芳

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1673-0992(2009)12-010-01

摘要:做好档案工作不仅要有很强的业务能力,而且要求档案人员有很强的个人素质和道德修养。档案人员“明德”要致其知、诚其意、正其心、修其身,不断提高自身素质。

关键词:档案工作;档案员;素质修养

档案工作是各单位工作的重要基础,档案工作有着“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的作用,在构建和谐社会,促进社会发展中十分重要。做好档案工作不仅要有很强的业务能力,而且要求档案人员有很强的个人素质和道德修养。《大学》中说:“大学之道,在明明德,在新民,在止于至善。”可见“明德”的重要性。因此,要很好地完成档案工作首先要强调“德”,强调个人素质和个人的道德修养,此乃成事之本。档案人员“明德”应从以下几个方面不断提高自身素质。

一、要“致其知”

所谓“致其知”指的是要正确认识。即要正确认识档案工作的真正内涵。档案是原始记录,是历史的真实实据。档案是人类在社会实践活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的历史材料。档案的本质特征是“直接形成的历史材料”,也就是第一手史料,是原始的历史记录或历史的原始记录。档案是机关工作的查考凭据,档案是机关公务活动的历史记录,它包含了过去工作中形成和接收的各种材料,可以为机关决策和处理问题提供依据。机关的领导和工作人员为了有效开展工作,在熟悉情况、总结经验、制定计划、研究案例、处理问题过程中,要随时从档案中查考过去的有关材料,作为参考和依据。档案工作的基本原则是统一领导、分级管理维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。当代档案积累的重要特征是数量浩瀚,种类繁多,内容丰富,形式多样,历史悠久,价值珍贵,是过去任何时代不能比拟的。

二、要“诚其意”

所谓“诚其意”指的是要使自己的意念诚实,忠于自己的理想。即档案人员要正确认识自己所从事的工作,忠于档案工作。档案工作在社会生活中主要起服务性、条件性、保障性的作用,档案是从形成者当时、当地、当事直接使用的文件材料转化而来的,是未经任何改动的原稿或原本,所以它原始地、客观地记录了人们当时的思想和活动,是令人信服的历史依据。档案是确凿无疑的原始文件和历史信证,可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,具有无可置辩的凭证价值。档案对于人们查考既往情况,研究有关事物的发展过程及其客观规律,批判地继承历史遗产,总结和吸取历史的经验教训,继续新的研究和创造,开展新工作,是必须参考的第一手材料,档案人员整理好这些资料便于承上启下、避免重复、抵触等流弊,而且有助于领导决策和计划的科学化,有利于加强科学管理,提高经济效益,促进各项工作的发展,同时档案是进行科学研究不可缺少的“粮食”和“能源”。档案工作者要明白自己所肩负的工作的重要性,档案工作是一项“功在当代,利在千秋”的工作,从而正确认识和了解档案工作。

三、要“正其心”

所谓“正其心”是指要端正自己的心态。档案工作的目标是提供档案信息为社会实践服务,档案工作的数量多、内容繁杂,因而完成一项档案工作的项目,往往要经历一个很长的工作周期。档案工作的许多具体内容和操作环节,又具有枯燥的特点,容易使档案人员产生厌烦情绪,从而影响工作质量,因此,档案人员要调整好自己的心态。档案工作被有的人看作是“做冷板凳”的,认为这是“清水衙门”,档案人员要调整好自己的心态,自信而不自卑,坚信所从事的事业是功在当代、利在千秋的伟大事业,并为自己所从事的事业感到自豪,全心全意做好本职工作。同时,我们要积极主动的进取、开拓,尤其在档案内容发挥作用的方面去积极工作,档案人员就可进入一个无边无际的广阔领域、反之,如果档案人员调整不好自己的心态被动的进行档案工作,档案工作就可能退缩到“看摊守摊”,只要档案不受损害、不丢失、不被破坏就能应付过去的境地。档案工作是艰苦清贫的职业,我们要难得住寂寞,要严于律己、默默无闻、甘当无名英雄,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,心甘情愿、老老实实地履行档案管理人员职责,始终如一的做到一身正气、两袖清风。

四、要“修其身”

所谓“修其身”是指提高自身素质和品德修养。要严守档案工作制度,特别是保密制度,档案人员要明白什么该说什么不该说,说应该什么时候说,应该对谁说。通过不断地学习不断提高自身文化素质,提高自己的品德修养。要加强职业道德教育,安心档案工作,稳定专业思想,据实立档,维护档案内容的真实面貌,爱护档案,维护档案的完整与安全;积极开发档案资源,努力提高职业技能,保持科学的、严谨的工作作风,具有良好的职业道德。档案人员要加强业务学习,熟悉档案业务知识做好本职工作,参加各种形式的培训、继续教育,提高业务水平,要对本职工作要了如指掌,还要通过学习通过平时生活的积累修正自己的品德,牢固树立安心档案工作、稳定专业思想,决心为档案事业献出自己的全部聪明才智;档案人员要时刻保持头脑清醒,要惯于自省,要淡薄以明志,宁静而致远;不因清贫而不满,不因辛苦而怨愤,不因无名无绩而懈怠,杜绝任何私欲。

总之,档案管理人员要致其知、诚其意、正其心、修其身,加强道德修养。在档案管理实践、档案事业生涯中正确地认识和发展自我,做一名“明德”的档案管理人员。

参考文献:

[1] 《档案工作实务全书》陈兆□、王信功、刘振淮主编(上卷),中国三峡出版社2000.7

[2] 《论公共图书管理员的素质修养》《北京档案》2007.6

[3] 《提高档案员的管理水平漫谈》《兰台世界》2005.3