张俊革

摘要总结了体系文件控制管理存在的问题,以及体系文件控制管理对质量体系动行的影响,并提出了有效进行体系控制管理的途径,以期促进体系文件管理能更好地为更多的机构管理体系服务。

关键词体系文件;控制管理;质理体系;问题;影响;途径

中图分类号 F270.7 文献标识码A文章编号 1007-5739(2009)09-0298-01

随着我国步入全球化市场步伐的加快与深入,以及对世贸组织承诺期限的日益临近,一大批竞争力较强的国外机构将以独资、参股或控股的形式进入我国检测市场参与竞争。鉴于此形势,近年来,国内机构纷纷建立质量体系,希望以此提高自身市场竞争能力和抵御风险能力,谋求生存发展的空间。质量体系建设理念也由入世初期的被动务虚型逐步向主动务实型转变,这就要求机构有效运行和不断完善质量体系,提高其运行效果和持续改进能力。体系文件是质量体系重要组成部分之一,它的控制管理效果将直接影响整个质量体系的运行质量和效果。

1体系文件控制管理存在的问题

体系文件的有效控制管理,是质量体系有效运行的基础保证。笔者在工作实践中发现,有相当一部分机构在建立质量体系时,体系文件的控制管理方法不科学,指导性体系文件的指导性不强,记录类体系文件记载缺乏真实性和适时性;文件管理混乱,受控文件得不到有效控制,失效文件得不到及时更新、修改和废止,文件流失和误用失效文件的事件时有发生,使质量体系的运行质量和效果难以提高,严重制约着质量体系的后续完善工作。……