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“流程都有,就是得不到执行”,怎么办?

2008-05-13王玉荣

AMT前沿论丛 2008年4期
关键词:设计

王玉荣

“一件事情没有做好,85%是体系设计时就出了问题,15%是操作者个人的问题”。

在不止一家企业,都曾听到这样一句话“在我们企业/单位,流程都有,关键就是得不到执行……”

说这话的是谁呢?往往是写制度、管流程、发规范文件的职能部门。

说这话的潜台词是什么?是在说那些不执行流程的人意识有问题、态度有问题,流程之所以不好的责任就在他们。

我理解说这些话的朋友在开展工作时的难度和苦处,但我不认同他们这样把责任推在执行者身上。我觉得“流程都有,就是得不到执行”是一句相当笼统相当含糊的话,很值得深究下去:

首先,这个流程文件为什么得不到执行,是不是这个流程文件的规定本身冗长烦琐、本身就设计不当?当执行者总是不遵守这个流程文件、选走某种灰色通道的时候,是否是一种对这个低效的流程文件规定的无声抵制?如果分析下来,每次走灰色通道效率又高、风险又可接受(事实证明正是如此),那为什么不把这个灰色通道作为正式流程“扶正”即正式发布呢?那个灰色的流程既然是真正在得到执行的实际流程,不能“扶正”的原因又是什么?

其次,如果这个流程文件本身合理简洁高效,是不是没有和执行者沟通、沟通再沟通,帮助他们真正理解这个流程的设计意图,和对各部门的整体追求和局部运作是有合理简洁有效之处的?[zhang1]会不会只进行了一纸文件的告知?推广这个流程文件的时候做了哪些松土破冰、正反面试点、用实例说话等等春风化雨的工作?

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