信息化手段让政府部门不再“办事难”
2008-05-13程荣彬
AMT前沿论丛 2008年4期
关键词:企业
程荣彬
积极采用电子化工具,梳理、简化业务流程,提高办事效率,改变政府部门“办事难”的现状。
以往的政府部门以及很多公用事业企业,常常给人留下“门难进、脸难看、事难办”的印象。这其中“门难进、脸难看”更多的是服务意识层面的问题,而“事难办”除了政府部门与公用事业企业的自身利益因素外,主要是因为其办事效率低下造成的。政府部门和公用事业企业办事效率低下主要体现在三个方面:办理事务时涉及的部门多、岗位多;办事重复次数多;每次办事等待的时间长。现在越来越多的各级各地政府部门、公用事业企业已经开始改变意识,向服务型政府、服务型企业转变,并在实践中逐步形成了很多有益的经验和方法。通过电子化的工具,对其业务流程进行梳理和简化,能够有效提升政府部门、公用事业企业的办事效率。
“一窗式”服务+职能集中 = 经办部门、岗位减少
到政府部门、公用事业企业办事,往往一件事情需要许多部门、许多岗位人员经办,这其中既有政府部门、公用事业企业“以客户为中心”的服务意识欠缺的原因,也是其内部组织结构设置、岗位职责界定不清造成的,后者才是根源所在。
其相应的解决方法主要有两种:第一种方法是“一窗式”或“一站式”服务,即整合并统一对外界面。将办理某项事务整合到一个地点、一个岗位,实现“单点接触”,工作流转主要由政府部门、公用事业企业自己内部完成,也就是“外不转内转”。……
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