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员工又新又小 如何培训成顶梁柱

2006-05-14崔成元

现代营销·经营版 2006年1期
关键词:凝聚力晚会流程

陈 磊 崔成元

接手山西晋城的项目时,我们做了详细的考察,发现员工年龄较小,多在18-25岁之间。性格活泼、好动是好事,可毕竟年轻,做起事来多少有些调皮、捣蛋,指东打西缺乏纪律性;团队内部凝聚力不够;此外,员工都没有从事过洗浴行业,没有相关的经验。找到了病根,就可以对症下药,我们对培训充满信心。

第一剂药:员工缺乏纪律性,进行全封闭军事化管理。

首先,建立员工培训档案。每位新员工都建立培训档案,详细注明其上岗时间、培训内容、训导员、培训情况、学习进度、考核情况、优缺点、评语等内容。这样,管理者对员工的情况了如指掌,以后,可以有针对性地进行再培训,也可作为将来员工定薪晋级的参考标准。

然后,推出《全封闭军事化管理》制度。打印后人手一份,其中规定:全封闭军事化管理时间为3个月,期间不准请假(病假除外);按作息时间活动,同时安排紧急集合训练,锻炼他们应付日常工作和突发事件的能力;为了磨炼意志,还加大了训练强度,每天在操场上至少站8个小时;每个星期都写感悟。这样做,目的在于培养员工一种精神、习惯、信念,并带到以后的工作中,形成一种企业文化。

制度虽然严格,限制了自由,但很多员工都没进行过军训,感到新奇,所以刚开始大家都很认真。新鲜劲一过,就有人受不了了,不配合训练。个人的情绪很快影响了其他人,训练卡壳了。马上找来有情绪的员工,先进行说服教育。始终不能转变的,开除,警醒他人。这样,就像大浪淘沙,淘走了不能吃苦耐劳、不服从管理、无纪律性的员工。坚持下来的员工,也改掉了很多坏毛病。

第二剂药:团队内部凝聚力不够,团队激励培训凝聚力量。

长时间的封闭训练,没有私人空间,员工都产生了厌倦感,同时,年轻员工个个心高气傲,谁也不服谁,缺乏内部凝聚力。于是,我们推出了团队激励培训,让员工在困难中互相帮助、支持,最后克服困难。

考虑到大部分员工来自城乡,我们把第一次培训定为登山,200多人一起登山。为了安全起见,我们选择了500米左右的山。经过精心准备,由总经理带头、教官带队、老师在中、经理垫后的大部队向大山出发了。登山过程中,为了不让一个人掉队,采用一帮一的方式。刚开始爬山时,山势平缓,大家还有说有笑,没当回事。随着高度的增加,山势陡峭起来,说说笑笑少了。“加油啊!前面有点陡,来我拉你一把。”互相提醒、鼓劲的声音多了,互相搀扶的手拉得更紧了。

“唉呀!崴脚啦!”员工小孙皱着眉,坐在地上。临出发前,我们一直都在说不让一个队员掉队,出现这个紧急情况还真棘手,“我背你走,不能落下你一个人。”张松说道。“对!我们不能让你掉队,大家轮流背你。”其他男同事也不示弱。背起小孙大家继续前行,这时,整个团队也更亲密,感觉就像一家人。拿不动的行李,有人会扛在肩上;上不去的陡坡,一抬眼就能看见,一张微笑的脸和一只伸向自己有力的手……

回来的路上,下起了瓢泼大雨,这时整个团队的热情反而更高涨,山谷中回荡着嘹亮的歌声,我们排着整齐的队伍回到营地。这次活动后,每个员工都主动写了感悟,很多人都说这次训练太难忘了,而且通过这次训练,很多人都成了好朋友,他们感情更融洽了。

这样的野外训练,虽然效果不错,但是短时间内不适合重复训练。第一,这种训练体力消耗大,员工需要一段时间休整;第二,频率过多,员工的热情很难持久,容易产生厌倦心理。所以,提升团队凝聚力,我们的另一种训练就是举办各种晚会,如篝火晚会、教师节联谊晚会等。让员工自编自演,同时培养他们的创造力和协调能力。节目样式多种多样,相声、小品、独唱、歌伴舞等等。“好!好!这个领舞跳得太好了,真像孔雀啊!”晚会开场了,叫好声就不断,《军中姐妹》的舞蹈和《感恩的心》的手语更是得到好评,而《搓澡工的一天》、《八路军和鬼子》等小品,把大家乐得捂着肚子,直不起腰来。现场高潮一个高过一个。整个晚会下来,大家的心贴得更近了。

很多体育比赛,如篮球赛、拔河比赛等;很多游戏,像老鹰捉小鸡等,都是提升内部凝聚力的活动。在活动中,所有的员工都明白一个道理:团结,协作。

第三剂药:没有相关工作经验,采用理论加实际操作的培训方法。

新员工缺少相应的工作经验,如何让他们快速上手,成为整个培训中重要的一项。在进行专业培训时,我们采用理论和实际操作相结合的办法。

首先,要向员工详细介绍店内各部门的基本情况、经营状况以及本部门结构、工作内容等,让员工有初步的认识,了解本部门、本岗位的工作性质、内容。

接下来,详细讲解岗位操作流程。在讲解中要注意:讲述岗位工作的性质和内容时,先要拉出一条主线;考虑到员工的接受能力和工作环节,从大方面入手,逐步细化,由浅入深;对每一项操作程序都进行详细的阐述,并结合实际案例,做到不仅知道怎么做,更要知道为什么这么做,让员工在以后的工作中更有主动性;同时,讲明自己的工作和其他部门怎样协作配合,以及这样做的重要性;还要对整个流程进行总结性的复述,加深员工印象;采用有选择性答案的提问,考核、加深对流程的掌握情况,并把考核情况详细记录。

接下来,安排岗位操作培训,指定骨干员工以一带一。这样做好处可多了:培训更有针对性,多个老师带一个学生,常会把学生弄得一头雾水,因为每个老师的教学方式、重点不同,有时还会对某些知识重复讲解或遗漏,造成资源浪费;一个老师教一个学生,不仅老师可以随时掌握学生的状况,还能把培训责任落实到人头。

在演练过程中要做到理论操作流程的一致性,不要随便加入个人的发挥,给新员工造成两套流程、不知道适用哪个的错觉;实际演练要全面细致,不要遗漏,还要和理论培训相结合;适当的时候让新员工亲自操作,老师全程跟踪检查,及时纠正,防止错误发生;新员工熟悉后,可以让他们独立工作,但还要全面检查。理论培训结合岗位操作,新员工基本能够独立操作。

新员工基本掌握了工作流程后,还要在上岗一个月后再进行考核。可以及时纠正新员工工作中的不足,为将来的再培训打下基础。考核可以采用提问的方式,问题不一定要多,但要全面,涉及操作流程和遇突发事件时如何灵活处理等问题。

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