孙国臣　焉　波　孔令军

教材是教学的载体，为了保证教材供应，每所学校的教材科都投入了很多人力、物力，但仍难免发生“漏订”、“重订、“发重”、“发错”、积压、浪费等事故。而计算机配以合适的软件可以把人们从繁杂的手工劳动中解脱出来，并且使预测更准确，制订出高精度的计划，能达到使积压、浪费最小而又能满足教材供应这一优化目标。教材管理工作应当充分利用计算机这个科学工具，使之走向科学、快速、准确、规范、优化的道路。本着这样一个目的，我们进行了教材管理系统的设计与计算机开发。

一、总体构思

我们调研了几个学校的管理程序，其主要是进行了教材的出、入库帐目计算机管理，而工作量很大的教材征订管理，发教材前必须制订的发放计划管理，校内讲义的编印计划管理，学生退、休、留、毕业结算管理等，尚不见涉猎，这很难尽人意。为此我们分析了几所学校教材管理工作的全过程，认为教材管理工作可分为6大版块，即，(1)征订计划；(2)采购、编印；(3)清点、记帐入库及库存帐图；(4)发放；(5)档案；(6)报表。据此编制流程图(略)。

(一)实现计算机管理的总体设计

1．课程与教材编码。为了区分每个系别、每个教研室的每一门课及不同作者、版别的教材，而又可以用最少的编码数实现，我们采用6位编码，编码方法如下：

(1)系别；(2)系别下的教研室；(3)该教研室下的课程号；(4)区别公开出版教材与自编讲义；(5)同目的教材的不同作者；(6)版别。2．建立数据库。(1)教学计划库(JHK)；(2)专业人数库(RSK)；……