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医院预算管理流程及成本控制分析

2024-03-18谢宜晨安庆市第一人民医院

现代经济信息 2024年5期
关键词:科室考核科学

谢宜晨 安庆市第一人民医院

引言

医疗改革的深入落实,有效促进了医院财政工作发展,使得各医院成本控制水平得以不断提升,为医院现代化发展提供了有力支持。预算管理与成本控制与医院发展密切相关,如何明确预算管理流程,提升预算管理成本控制水平,已成为各医院发展需要重点关注的问题。因此,医院应加大探索力度,全面把控预算管理流程的同时,深入实施预算管理成本控制,促进自身稳定发展。

一、医院预算管理概述

实际上,医院预算管理主要是综合化管控分析医院内部财务工作内容,对其实施的合理性进行判断,科学制定相应措施,实现医院各项资源的合理化利用,避免出现严重的浪费问题,促进医院健康发展,获得更多的经济效益。预算管理对医院发展尤为重要,主要体现在以下几方面:第一,预算管理的全面开展,能够促进医院良好发展,提升医院服务质量。医院开展预算管理工作时,会根据国家相关规定制定科学的管理方案,能够有效创新医院管理模式。并且,为提升医院综合管理水平,顺利实施全面预算管理工作,医院会严格落实各项工作要求,使各项工作更加规范,促进医院发展的同时,增强医院服务质量。第二,预算管理的有效实施,能够促进管理人员正确决策。医院开展预算工作时,会使管理人员更加详细地掌握医院资源成本利用及经营情况,在此基础上,科学制定管理决策,制定出有助于医院发展的管理方案。第三,实施预算管理,能够提升全员成本意识。医院开展预算管理工作时,财务部门会实施财务核算,并且结合核算结果及成本控制方案,构建出完善的管理制度,要求医院全体人员均应秉承成本控制理念开展实际工作,将工作中的成本消耗降至最低,进而使全员成本意识得到有效提升。

二、医院预算管理流程

(一)预算编制

由于不同的医院在特点及管理组织构架上存在较大差异,因此应结合医院运营模式,确定预算编制内容,对组织架构进行完善,合理调整部门职能,在此基础上,更加科学地进行预算编制,全面落实预算管理工作。预算编制工作开展过程中,需要多个部门参与其中,包括预算管理办公室、预算管理委员会、各个职能科室与业务科室等。对于预算管理委员会而言,主要是由医院委员会行使相应职能。对于预算管理办公室,组成部门较多,不仅有财务部门,还有审计等部门[1]。对于预算管理职能部门,主要包括医务科、设备科等。对于预算管理业务部门,主要指的是临床科室等。预算编制流程上,具体工作中,预算管理委员会应进行医院发展规划及目标的统筹规划,同时结合医院发展情况,对年度指标进行科学控制,立足各项数据,量化统计控制指标,指标量化后,向各科室下发,如果一些指标没有明确的科室,预算管理办公室负责暂时管理。医院各科室获得指标及预算后,应及时确认,随后由主管部门进行核定,核定后再进行统一汇总,向预算管理办公室上报,由其对这些指标实施数据整理,并进行分析归纳,形成统一的预算报表。

(二)预算执行

医院各部门获得预算指标后,应将预算作为基础,不可对预算指标作出轻易的调整与更改。预算执行过程中,相关部门可利用预算软件,连接医院内部各个系统,如财务系统、业务系统、成本系统等,同时在预算软件的良好应用下,对医院各项经济活动进行严格把控,并做到实时管理,对预算落实情况进行严格控制。并且,在应用预算软件系统时,需要发挥出预警功能的重要作用,当发生的预算项目不在计划之中时,能够及时预警,通过这样的方式,使医院预算管理办公室能够对预算完整情况有所了解,实现对预算各种问题的全面把控,可以科学制定出问题的处理与解决方案,高效完成预算规划。

(三)预算调整

医院在预算执行时,如果出现了特殊情况,或者由于突发问题无法按照原预算规划开展实际工作,应结合实际情况,科学调整预算规划,在预算调整过程中,为保证预算调整的科学性与合理性,需要遵循以下原则:首先,整体预算调整过程中,应立足医院整体,做出科学调整,根据预算编制流程开展实际工作。其次,局部预算调整过程中,可根据某科室简化的预算调整流程开展实际工作。

(四)预算考核

医院预算的主要考核部门,应结合医院实际,进行预算考核体系的科学构建,设置出合理的预算考核内容,明确考核规则,在预算管理办公室的良好配合下,综合分析医院整体预算,并实施全面监控。并且,医院还应加大预算规划考核评价力度,在此基础上,确保所有员工均能参与到考核管理中,有效约束人员工作行为,使预算考核更具权威性,将预算管理的作用充分发挥出来。

三、医院预算管理成本控制措施

(一)明确管理目标

若想借助预算管理工作,有效控制医院经营成本,应对管理目标加以明确,在目标引领下,科学开展相关工作。对于预算目标而言,其属于较为重要的指标,具有较强的战略性意义,对医院成本控制尤为重要。医院管理委员会制定目标时,应做到综合考虑与全面审核,制定的目标应满足医院实际情况,可有效控制医院运营成本。一方面,应注重国家政策分析,按照国家规定标准,进行硬性预算指标的设立。分析医疗市场发展环境,设定相应发展目标,确保预算管理与医院发展需求相符。另一方面,应根据各科室、部门情况,设定项目目标,对于重大决策项目,在资金投入上,应实施全面、详细的分析,更加合理地分配医院资源,促进医院工作顺利开展。根据预算目标,详细编制预算方案,使成本控制与预算目标相符,获得良好的成本控制效果。

(二)增强成本控制意识

对于医院的医务人员,应注重预算管理工作,防止存在成本控制意识弱化的情况。实际工作中,应对医疗资源浪费情况进行分析,对医疗成本支出进行严格控制[2]。并且,医院应增加终端移动设备,如电脑、网络设备等,向医务人员宣传成本控制的意义。还可利用医院网站、医院论坛等,对医疗卫生资源节约计划进行推广,确保医院全体人员能够学习到更多关于医疗资源成本控制的知识,对成本控制的重要性进行了解。医院预算管理全面推进过程中,医院可通过相互引导的措施,使员工形成正确的成本控制意识。利用多样化方式,如张贴海报、标语,定期开展培训,知识讲座等,强化对医院全体医务人员的培训,全面宣传成本控制策略,使之更加高效地实施内部管控工作。通过这样的方式,实现成本控制执行方案的进一步创新,确保医务人员能够明确自身岗位职责,积极参与到预算管理中,为医院成本控制贡献力量,避免内部资源浪费,逐渐形成成本管控意识,借助互相监督的方式,使医务人员行为更加规范,顺利开展成本费用节约工作,全面提升医院预算管理成本控制水平。

(三)科学制定考核方案

第一,医院应通过适当增加网络设备,利用考核的方式,进行预算执行结果公布,并借助员工整合、数据分析、预算执行等措施,对医院预算管理内容进行了解,严格管控各项费用,包括人员资费、材料资费、成本资费等。通过超前预算编制的措施,防止出现超预算情况,确保预算管理人员能够详细掌握超预算的原因,落实有效的解决方案,更加合理地开展医院成本控制工作[3]。通过这样的方式,确保成本超预算问题的有效解决,还能使医务人员准确记录,同时对往期预算管理问题进行分析,不断总结预算管理经验。通过实时反馈等措施,形成更加明确的预算管理结果,在短时间内,掌握预算执行工作的优势与问题。在此基础上,使预算管理人员获得更加丰富的经验,确保后期工作开展中实现不断优化、改进,满足预算管理要求。第二,医院应借助考核的措施,对本年度预算考核内容进行规划,结合各阶段指标,对医院各项支出情况做出科学策划,注重医院预算管理执行。如果发现存在问题,应详细记录,并分析原因,避免后续出现类似问题。医院在预算成本管理机制科学构建下,形成科学的发展目标,对不同科室医务人员工作进行规划,统一发展路线,进而共同为医院成本控制目标的实现而努力。此外,医院应结合实际情况,构建完善的成本控制机制,积极应用先进的科学技术,合理配置内部资源,高效落实各项规划工作,在全面了解医院情况的基础上,实现成本控制的高质量开展。第三,医院应强化成本控制,对各项目创建方式加以了解,借助有效的成本控制措施,精准化开展预算管理工作,防止成本控制出现种种问题,促进医院健康发展。成本预算管理方案制定后,医院医务人员应做到严格执行,对各环节成本进行把控,形成统一的成本控制目标,促进成本控制全面实施。

(四)强化成本控制监督

医院在预算管理工作开展中,应对成本控制的落实情况加以关注,针对成本控制工作,科学构建监督机制,实现对成本控制的严格把控,在医院发展中发挥出此项工作的实际作用[4]。第一,医院应组建监督部门,并使其具有较强的独立性,由其负责全面监督成本控制工作。监督部门为更好地开展监督工作,应科学制定监督方案,并且根据医院发展情况,明确工作标准,在完善的制度支持下,全面落实成本控制工作,最大程度地发挥成本控制的作用,在此基础上,促进预算管理全面实施。此外,医院开展预算管理成本控制时,应使各部门充分认识到自身在成本控制工作中的具体职责,借助考核的方式,确保所有人员均能在工作中规范自身行为,认识到成本控制与自身权力与利益的联系,实现对各部门成本管控实施的有效督促。并且,还应制定完善的成本控制制度,明确工作流程,获得更加准确的成本数据,且确保成本数据的及时性。成本控制监督环节,需要有机融合考核机制与奖惩机制,实施有效激励与约束,通过这样的措施,提升各部门及人员对成本控制的重视程度。具体实施环节,各科室可安排成本专管员,由其负责成本管控制度规定的落实,科学开展成本控制工作,同时结合预算管理制度等方面的规定要求,对科室成本开支进行全面控制,每个月均需要对科室成本数据进行准确、全面的核对,了解科室成本变化情况。将具体责任细化至个人,确保医院内部预算管理流程及成本控制工作的顺利推进,最大程度地降低医院成本,使医院拥有更强的竞争力,保证可持续发展目标的良好实现。

(五)注重人员职业素养提升

第一,医院实施预算管理成本控制工作时,应认识到人员职业素养与此项工作开展质量的关系,注重人员职业素养提升,在医院内部针对预算执行相关知识,进行专业学习,开展研讨会,由专业人士利用案例讲解的方式,对预算执行的意义进行讲解,从社会发展、医院发展、部门发展、个人发展等角度,阐述预算执行的重要性,从而加大人员对此项工作的重视程度,促进预算目标良好实现[5]。第二,针对预算实施、潜在风险、关键问题等内容,进行针对性培训,确保预算执行人员拥有较强的预算目标执行能力,从而降低不良问题的发生概率,高效实现预算计划。第三,强化全员参与配合。成本控制全面实施,不仅局限于某科室预算目标的实现,强调在实现部门预算目标的同时,保证医院总体预算目标的良好实现,此项工作中,要求全员参与其中,做到相互配合,突出员工主体性作用。医院全体人员应开展自查自纠工作,并互相监督,严格规范人员行为,有效控制各项费用支出。第四,构建信息共享服务中心,促进各部门间相互沟通,在人员相互协作下,提升成本管控效果。

四、结语

综上所述,医院预算管理与成本控制属于较为重要的工作内容,但是由于传统工作模式的限制,使得医院在此项工作中仍存在较大的提升空间,并未在医院发展中发挥出实际价值。为实现预算管理成本控制的全面推进,不断提升医院预算管理水平,实现降本增效目标。医院应通过明确管理目标、增强成本控制意识、科学制定考核方案、强化成本控制监督、注重人员职业素养提升等方式,促进预算管理成本控制的高质量开展。■

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