施工企业成本管理存在的问题及策略探析

2024-03-18原京京陕西建工机械施工集团有限公司

现代经济信息 2024年5期

原京京陕西建工机械施工集团有限公司

成本管理是施工企业开展各项经济活动的核心工作。在新时代发展背景下，建筑施工企业要想获得竞争优势，则必须要顺应市场发展需求，及时转变传统管理模式，在节省施工成本投入的基础上提高施工效率。同时，项目成本管理也是施工企业保证自身经济利益的重要条件。但从实际发展情况来看，施工企业在成本管理工作中依然存在很多问题，导致施工企业出现成本浪费问题，直接影响着企业未来发展与生存。因此，加强施工成本管理是现代施工企业必须重视的工作内容，需要从全过程角度出发强化成本管理措施。

一、施工企业加强成本管理的重要意义

施工企业成本费用主要是指生产经营期间所支付的人工费用、材料费用以及机械使用费用等等。施工企业成本管理需要构建完善的成本核算体系，加强成本管理的系统性与目的性。一方面，加强施工企业成本管理可以满足外部经营环境的具体要求。施工企业外部环境主要包括政策法规、技术环境以及市场环境。通过加强成本管理，可以使项目法人明确施工企业的承揽行为，在施工监理制度的约束下，也会促使技术力量与是施工企业相协调，降低了损害业主利益问题出现的概率[1]。另外，计算机技术的广泛应用也提升了建筑工程施工管理效率，成本核算也获得了技术保障。特别是在建筑材料网站出现之后，施工成本也更加透明化。另一方面，加强施工企业成本管理还可以满足施工企业自身战略发展需求。对于建筑行业领域而言，除了要拓展市场与销售范围之外，还要对成本进行严格管控。成本管理能力可以侧面反映施工企业的竞争实力。因此，施工企业不仅要做大做强，还要不断提升施工质量与施工水平，在面对市场扩展需求的时候，要重视成本管控，这样才能够保证施工企业经营业务与经济效益同步增长。

二、施工企业项目成本管理的基本原则

(一)全面成本管理

施工企业成本本身就是一项综合性较强的指标，覆盖着不同部门与不同工序的工作内容，直接关系着施工企业员工的个人利益。所以在施工企业成本管理过程中，需要结合工程项目成本与利润，要求所有员工都能够从各个角度加大重视力度，也就是要开展全过程管理[2]。全面管理要求施工企业能够将成本细化分配到个人身上，进而实现成本指标责任，确保管理责任能够逐层落实到位。同时全方位成本管理还要求施工企业开展的成本管理工作始终处于有效控制范围内，进而能够精简管理人员与管理层次，对施工企业管理费用在工程总费用中的占比进行严格管控，结合施工图纸相关经验数据，为机械台班与施工材料采购等流程制定完善的采购计划，进而在减少浪费问题的基础上节省开支[3]。

(二)经济性

一方面，施工企业成本管理经济性原则主要是把控因成本控制推行导致的成本。对于施工项目而言，项目成本核算方法更加简单，具有很强的可操作性。另一方面，成本管理工作要与日常管理工作相结合，在强化基础工作的基础上，通过优化台账管理模式等方法实现成本核算目标。

(三)权责利结合

在建筑工程项目施工期间，施工企业各部门与班组必须在承担成本管理责任的同时，享受一定的权益。确保各部门在成本管理责任承担期间，具有费用与人员调配的控制权力，权限与金额也要由施工企业项目部门设定[4]。同时，施工企业项目管理经理还要对成本管理工作进行考评与检测，与责罚权利相关联，充分调动各部门员工参与成本管理的积极性，将成本管理方法严格落实到位，真正实现预期管理目标。

(四)科学性

成本管理是一项科学性较强的工作，需要坚持科学的原则和方法要求。在管理工作之中不能凭借经验主义和运气，而是要具备系统化的成本管理知识，将社会科学与自然科学中的相关理论应用在成本管理工作中，针对施工管理工作中出现的各类问题，提出科学有效的解决方法。除此之外，施工企业成本管理还要采取目标管理、价值工程以及专家调查等方法。

三、施工企业成本管理工作中存在的主要问题

(一)成本管理意识有待加强

当前部分施工企业成本管理人员在传统管理思想的影响下，自身管理意识不强，法律意识与责任意识有待强化。同时，施工企业采取的激励制度并不完善，导致管理能动性无法得到充分发挥[5]。在此问题影响下，施工部门只会过于关注施工进度，采购部门也只是关注材料是否紧缺。虽然在表面上分工明确，但实际上每个部门的工作都相互独立，财务部门不了解施工企业真实支出与材料剩余，对材料精确核算造成了影响，很容易出现资产流失问题。并且施工经理如果没有做好施工准备工作，那么将会额外增加人工费用与材料运输费用。除此之外，部分施工企业施工人员为了尽快追赶施工进度而盲目增加施工人员数量，进而出现了人工费用浪费问题。

(二)成本控制体系有待优化

部分施工企业在施工人员、施工设备安排与调度方面准备不充分，导致施工成本明显提升[6]。此外，施工期间缺少周密的计划，导致施工设备出现闲置问题，额外增加了施工成本。另外，在施工期间对周边条件判断不精准，导致施工过程出现了道路损坏与交通拥堵问题，进而导致施工进度无法在规定时间内落实。从施工工期角度来看，为了追赶工期导致施工质量下降的问题也经常出现，这也是导致施工企业成本增加的主要原因之一，属于明显的效益跟随生产发展。

(三)缺少成本过程控制

施工企业成本管理并不仅仅是包含成本核算，而是要对实际发生的成本进行精准记录与计算，将实际执行结果反映出来，作为后续循环成本控制的参考依据。因为建筑施工生产具有一次性特点，所以成本管理应当重视事前控制与事中流程控制。但部分施工企业在事前控制方面投入不足，只是在工程项目结束之后才对成本进行核算，导致成本控制效果不理想。

四、施工企业成本管理的主要内容

(一)成本预测

施工企业成本管理预测要将目光放在未来，制定科学合理的成本预测计划与环境调查，广泛搜集成本预测资料，构建专业的预测模型，进而选择合适的成本预测方法进行成本预测，提出专业预测报告，对预测误差情况展开深入分析。同时，成本预测还会判断未来成本管理水平的发展趋势，深入挖掘工程项目内在潜力，进而能够制定合理有效的目标成本，在施工活动中严格管控成本指标，进而消除成本管控盲目性问题，提升成本管理预见性，引导施工企业管理人员通过不断努力实现预期成本管理目标[7]。

(二)成本控制

成本控制的本质就是要加强成本管理，这也是实现成本计划的重要方法，在施工项目成本管理工作中占据着核心地位。因此，施工项目一定要严格落实成本控制，采取有效方法制止施工期间的损失与浪费问题，积极推广能够节约施工费用的先进技术，进而实现预期成本管控目标。同时，施工企业成本控制工作还要落实在整个施工流程中，从招投标时期开始一直到竣工验收结束都要做好施工成本管理，避免出现因成本失控影响成本管理系统正常运行的问题。

(三)成本计划

施工成本计划主要是以生产计划与成本资料为前提条件，主要是针对计划阶段施工项目的成本管理水平进行筹划，是对施工成本决策结果的一种补充。通常情况下，施工计划是以货币形式编制施工项目在计划期间内的生产费用成本水平。在施工项目明确计划指标过程中，需要从实际角度出发，深入挖掘施工企业的内部潜力，进而能够调动各级工作人员的积极性。在成本计划经过批准之后，各项指标就可以成为成本分析与成本控制的重要依据。

五、加强施工企业成本管理的有效措施

(一)树立全员成本管理意识

施工企业传统管理模式下的成本核算与控制通常都是由财务部门与领导部门负责[8]。而要想加强成本管理工作，则需要全体员工共同参与其中。因此员工个人素质与成本管理意识也直接影响成本管控效果。因此，施工企业要构建全员成本意识管理体系，将成本管控压力与动力分别施加在各个岗位与员工身上，使全体员工都能具备成本管理思想，自觉承担成本管理责任，积极分享成本控制发展成果。同时，施工企业还要重视员工成本节约意识教育，理清各部门权责利关系。通常情况下，施工企业成本管理一般都会按照三级核算要求展开，这也是效果十分显著的成本管理方法。但在施工单位责任明确之前，还要赋予各责任部门从成本管理自主权，确保各责任部门与个人积极性能够得到充分发挥。

(二)构建完善的成本管理体系

成本核算对象的确定一般都要参考施工合同、施工特点以及施工费用等条件，根据成本管理要求设置成本明细账。同时，为了能够根据不同用途整合各类费用，明确划分不同费用之间的界限，还要设置合同成本与合同毛利等二级科目，进而更好地针对大型工程项目成本展开核算。针对机械作业科目还要根据承包工程的类别设置二级科目，制造费用也要在制造费用科目归集之后，以人工费用或直接成本费用为基础，分配在成本核算对象当中。另外，施工企业还要明确成本目标降低率与降低额度，针对工程项目施工期间的实际成本与费用进行审核分类，进而能够正确区分直接计入成本的施工费用与制造费用。

(三)严格把控成本控制节点

由于建筑企业市场竞争十分激烈，所以施工企业必须要重视施工成本控制工作，领导层要清楚认识到施工成本控制的重要性，根据市场变化特征控制关键节点。比如：针对施工项目投标报价进行严格把控，参照市场价格确定项目成本与具体收益[9]。另外，工程预算与工程结算在施工建设中的作用十分重要，需要施工人员结合工程项目的实际情况，对预算总额进行分析与了解，熟悉工程量的具体计算规则，结合施工现场真实情况收集相关资料并明确具体定额。也就是说，施工企业要想在招投标活动中顺利中标，获取理想的施工利润，则必须要制定符合企业发展需求的定额标准，将其作为计算依据，确保施工企业具备中标实力，对成本与利润范围进行精准控制。

(四)强化成本细节管理

建筑施工企业一般会承接很多工程项目，在建设规模和投资总额方面投入较大。但部分施工企业并没有在细节层面把控成本，且建筑市场竞争十分激烈，如果没有把控好细节，那么将会对施工企业盈利造成影响。对此，施工该企业要改变以往粗放型成本管理模式，采用先进的管理思想和管理方法，在满足基本要求的基础上控制施工质量与施工成本。在此基础上还要提升科技发展步伐，重视新材料与新技术的应用，确保成本控制与核心竞争优势得到稳定提升。