会计信息化对企业财务管理的影响和应用

2024-03-18荆怡然吉林财经大学国际交流学院会计专业

现代经济信息 2024年5期

荆怡然吉林财经大学国际交流学院会计专业

一、会计信息化概述

(一)会计信息化的概念

会计信息化是指利用计算机技术和信息网络技术，对会计工作进行实施信息化。这种技术的发展，使得会计工作的管理和处理更加快速和准确，同时还可以方便地进行数据的存储、分析和共享，从而提高会计工作的效率和准确性。会计信息化已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。

(二)会计信息化的特点

1.集成性

会计信息化的集成性可以使得企业管理者更好地了解企业的财务状况，从而做出更有效的决策。例如，一家公司可以通过财务信息化系统将所有与财务相关的信息进行集成，包括财务会计、管理会计、税务会计等，形成一个全面的、一体化的信息系统，提高数据的利用效率。这样企业管理者就可以通过这个系统了解到企业的所有财务状况，从而做出更好的决策。

2.实时性

会计信息化的实时性是指会计信息化系统可以实时更新和处理财务数据，使得企业管理者可以随时获取到最新的财务信息，以便做出及时和准确的决策。这种实时性是会计信息化最鲜明的特征之一[1]。例如，会计信息化的实时性可以使得企业管理者随时了解企业的财务状况，以便做出及时和准确的决策。比如，一家公司可以通过财务信息化系统实时查看自己的账户余额、收入、支出等情况，这样就可以及时了解自己的财务状况，从而做出相应的调整。

3.共享性

会计信息化的共享性是指通过信息系统的应用，实现企业内部各部门之间的信息共享。数据信息的共享是会计信息化最直观的共享性表现。通过信息系统，企业可以实现财务数据的实时更新和共享，使得企业的各个部门都能够及时、准确地获取到所需的财务信息。例如，销售部门可以实时查看销售数据，以便调整销售策略；财务部门可以实时查看财务状况，以便进行财务决策。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)积极影响

1.提高会计工作的效率

在传统的会计工作方式中，会计人员需要手动记录和归档各种账单、凭证等财务信息，这不仅费时费力，而且容易出现错误。而采用会计信息化的方式，可以将所有财务信息数字化，实现信息共享和自动化处理，大大减少了会计人员的工作量，提高了工作效率。同时，会计信息化的优势还在于它可以帮助企业缩短业务处理的时间，提高工作效率。传统的会计工作方式处理各种财务数据需要很长时间，而会计信息化可以让这些数据自动处理，减少了人工干预，从而缩短了处理时间。

2.增强会计信息的准确性和及时性

会计信息化通过计算机软件自动完成数据的录入、分类、汇总等基本工作，避免了人为操作过程中可能出现的错误，提高了数据的准确性。自动化处理可以大大提高工作效率，缩短数据处理周期，使会计信息更加及时地反映企业经营状况。会计信息化系统能够实时更新企业财务数据，确保用户可以随时获取最新、最准确的会计信息。这对于企业管理者来说，有助于及时发现问题、分析问题并采取措施进行调整，从而提高企业的经营效益[2]。通过会计信息化系统，可以实现对企业财务数据的在线审计，对财务报表的真实性、合规性进行实时监控。这有助于及时发现潜在的财务风险，防止企业出现重大差错，确保会计信息的准确性。

(二)消极影响

增加信息泄露和信息安全风险。会计信息化系统涉及到企业的敏感财务数据，如果系统安全性不够，就存在信息泄露的风险。具体来说，信息泄露和信息安全风险主要包括以下几个方面：

1.黑客攻击

黑客攻击是企业信息系统面临的最大威胁之一。黑客可以通过网络攻击、恶意软件等方式获取企业的敏感财务数据，从而造成巨大的经济损失和声誉损害。

2.病毒感染

病毒可以通过电子邮件、U 盘等方式传播到企业的计算机系统中，破坏会计信息化系统的安全性，导致信息泄露。

3.内部人员滥用权限

企业内部员工滥用权限也是导致信息泄露的一个重要原因。一些员工可能会利用自己的职权访问企业的敏感财务数据，并将数据泄露给外部人员。

4.硬件设备损坏或丢失

硬件设备损坏或丢失也可能导致信息泄露的风险增加。例如，硬盘损坏可能会导致企业财务数据永久丢失，移动存储介质遗失也可能导致敏感财务数据的泄露。

三、企业建设会计信息化面临的困境

(一)管理层对会计信息化的重要性认识不足

随着科技的快速发展，会计信息化技术也在不断更新换代。然而，许多企业管理层对新技术的接受和应用能力有限，不愿意主动引入新的技术和系统，导致企业的信息化建设滞后于行业发展。许多企业管理层在制定企业发展战略时，往往过于关注眼前的市场需求和盈利目标，而忽视了会计信息化对企业未来发展的重要性。这导致企业在信息化建设方面的投入不足，无法充分利用现代信息技术提高企业的核心竞争力。

此外，会计信息化的实施离不开专业人才的支持。然而，许多企业管理层对会计信息化人才的培养和引进重视不够，导致企业在信息化建设过程中缺乏专业人才的支持。此外，会计信息化不仅仅是技术的运用，更是企业管理理念的转变。许多企业管理层对信息管理的理念和方法认识不足，导致企业在信息化建设过程中缺乏有效的信息管理机制，无法充分发挥信息系统的作用[3]。

(二)财务内控机制未及时适应会计信息化

财务内部控制与信息技术的关系越来越密切，会计信息化已经成为财务内控的一个重要内容。然而，目前许多企业的财务内控机制还没有及时适应会计信息化的要求，这也是导致财务风险和财务安全风险增加的重要原因之一。例如，企业在采用会计信息化系统时，需要进行相应的内部控制，以防止信息泄露、数据丢失和恶意攻击等问题。如果企业的财务内部控制机制没有及时升级和完善，将可能导致企业财务信息的泄露和安全风险的增加。

四、推动企业财务管理实现会计信息化的策略

(一)强化企业管理层的信息化意识

1.加大信息化建设投入

制定详细的信息化建设预算，确保资金的合理分配。在企业年度预算中，将信息化建设作为重要项目进行规划和安排，确保有足够的资金支持。

2.完善信息管理制度

建立健全信息管理制度，明确信息化建设的组织架构、职责分工和工作流程。同时，加强对信息资源的管理和保护，确保信息安全。可以借鉴国内外先进的信息管理制度和经验，结合企业实际情况进行改进。

3.推广信息化应用成果

定期组织信息化应用的成果展示和交流活动，让其他部门和员工了解信息化的应用效果。同时，积极参加行业评比和比赛，争取获得荣誉和奖项，提高企业在行业内的知名度。

(二)加快构建会计信息化平台

会计信息化帮助企业提供更多的数据分析和决策支持，从而更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。因此，企业必须加快构建会计信息化平台。企业在构建会计信息化平台时需要考虑以下步骤：

1.规划信息化建设的目标和范围

首先，企业需要明确自己要实现哪些目标，比如提高财务数据的准确性、效率和可靠性等。其次，还需要确定信息化的范围，包括哪些业务领域、业务流程和信息类型等。这样做可以确保企业在信息化建设中不会迷失方向，而是有一个清晰的目标。

2.选择合适的软件和硬件设备

在确定了信息化的目标和范围之后，企业需要根据自己的需求选择适合的软件和硬件设备。比如，财务软件、数据库系统、服务器等。此外，还需要考虑这些设备的安全性和稳定性，以确保企业在信息化建设中不会遇到安全问题或者设备故障等影响企业正常运营的问题。

3.设计并实施信息化系统

企业需要根据规划的目标和范围来设计信息化系统，包括系统的架构、功能模块、界面设计等。在设计过程中，需要充分考虑企业的实际情况，并结合企业的业务流程来进行设计，以确保信息系统可以更好地服务于企业的业务需求。在实施过程中，需要进行测试和调试，确保系统能够正常运行。

4.建立数据管理体系

企业需要建立完善的数据管理体系，包括数据采集、存储、处理、分析和共享等方面的管理。此外，还需要制定相应的政策和流程，以确保数据的准确性和安全性。

(三)优化财务内控机制

首先，在优化财务内控机制过程时，应该考虑到会计信息化的特点和优势，充分利用会计信息化的技术手段进行优化。例如，可以通过自动化流程设计、数据分析等手段，提高内部控制的效率和准确性，减少财务管理中的风险和问题。

其次，引入新的内控手段，结合会计信息化的特点，企业可以引入新的内控手段，如数据挖掘、风险评估、财务分析等，增强财务内控机制的科学性和实效性。这些新的内控手段可以帮助企业发现财务管理中存在的风险和问题，及时采取措施进行调整和改进。

最后，建立健全的内部控制制度。企业应该建立健全的内部控制制度，明确各项内部控制措施的具体实施方式和责任人。同时，企业应该不断完善内部控制制度，及时调整和改进内部控制措施，以适应会计信息化的发展趋势[4]。

(四)提升会计信息化系统的安全性

针对会计信息化系统安全性不足可能导致信息泄露和信息安全的风险，企业应当采取以下更加具体的措施：

1.加强网络安全管理

企业应该建立完善的网络安全管理制度，包括限制外部访问、定期更新安全补丁、设置防火墙等措施，从而保障会计信息化系统的安全性。此外，企业还应该对网络流量进行监控和分析，及时发现和处理异常情况。

2.采用多种加密技术

企业应该采用多种加密技术来保护敏感财务数据的安全，比如，对称加密和非对称加密相结合的方式。同时，企业还应该定期更换密钥，避免密钥泄露导致数据被破解。

3.实施数据备份与恢复机制

企业应该定期备份财务数据，并将备份数据存储在不同的地方，以防止数据丢失或损坏。同时，企业还应该制定完善的数据恢复计划，确保在数据发生意外损失时能够及时恢复。

4.强化员工的安全意识教育

企业应该加强对员工的安全意识教育，让他们了解信息安全的重要性，并掌握正确的操作方法。员工应该遵守企业的信息安全规定，不得擅自将公司的敏感财务数据外泄。

5.实施权限管理机制

企业应该实施严格的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能够访问敏感财务数据。此外，企业还应该定期审查员工的权限设置情况，避免出现权限滥用的情况。对于离职员工，企业也应该及时收回其账户权限，避免造成信息泄露风险。

(五)培养和引进专业人才

首先，提高会计人员的信息化水平，增强他们的数据分析能力和决策能力，从而更好地适应信息化时代对会计工作的需求。此外，培训会计信息化人才还可以促进企业数字化转型，提高企业的竞争力和效率。因此，企业可以与高校建立合作关系，共同开展会计信息化的研究和实践。具体包括：与高校签订合作协议，明确双方合作的内容和方式；派遣员工参加高校的培训课程或研讨会；邀请高校专家进行咨询和指导等。其次，企业还可以提供带薪培训待遇，鼓励员工参加会计信息化的培训和学习。具体包括：为员工提供一定的学习和培训补贴；设立学习和培训假制度，让员工有更多时间进行学习和提升；为员工提供学习和培训奖励，激励他们积极参与等。此外，企业可以提供继续学习机会和平台，支持员工进行自我学习和提升。具体包括：开设内部论坛或知识库，让员工分享经验和学习心得；提供在线学习资源，让员工随时随地进行学习；组织内部培训班或讲座，让员工获得更深入的学习和培训机会。