范世云

（作者单位：南宁威宁投资集团有限责任公司）

财务共享服务的特点为规模化、信息化、流程化以及统一化，主要以财务核算工作为基础，基于信息技术发展，能够使财务账务处理工作、财务人员岗位得到优化，促进数量大业务向财务共享中心集中。结合财务共享中心，企业可以实现对数据的搜集、分析以及整理，将数据蕴含的价值充分挖掘出来，进而使企业在制定战略决策、战略规划时获得支持，也能推动企业财务管理的发展[1]。

一、财务共享服务的概念与效益体现

财务共享服务即整合流程、资源，发展规模经济，对企业运作流程进行分析，体现在由一个运营单位向某领域、全国、全球转移，变成提供服务中心。共享服务能够加强人员、工具组合，将重复成本有效消除。并且通过运用共享中心，可以发挥规模经济价值，推动商业组织解放，企业在发展过程中，可以将高附加值任务作为重点，进而提升企业价值，减少企业成本[2]。实际上，财务共享服务主要运用于会计业务部门、财务领域，能够集中处理会计事务，提升企业财务工作效率。企业在经营发展过程中，可以将共享服务中心运用于多个关键领域，其中涉及采购、付款、收款、订单管理等。通过共享服务中心的运用，可以促进企业实现规模经济，尽量减少财务管理费用。

财务共享服务效益主要体现在以下几方面。第一，提升财务管理效果。财务共享服务在实施过程中，可以运用集中方式，使复杂工作简单化、标准化、细致化，提升财务管理效率。同时结合专业分工，提高整体管理水平，促进会计人员对自身工作形成清晰认识，使其有效提升专业水平。此外，要开展会计核算，避免企业内部沟通花费过多时间。第二，降低企业整体成本。对于企业来讲，企业降低成本的原理在于实现规模经济，业务量未增加时，减少人员，业务量增加时，不增加或者减少人员，共享服务能够灵活实现兼并、重组及分拆，人员不增加便能促进企业发展。同时共享服务的实现，更为注重核心业务，结合共享服务中心，能够使处于不同地区业务、财务的各项工作操作进一步简化，这有利于运作成本的降低。第三，优化企业工作流程。财务共享服务在实现过程中，如果不具备流程优化、流程再造，将只是空洞概念。财务共享服务的实现，可以提供流程化、标准化服务，主要潜力在于分离、优化流程[3]。第四，获取一定战略优势。通过财务共享服务的实施，可以在供应商、内部客户关系当中获取信息，形成发展新想法，实现对新流程、新技术、新思路实践活动的激发，促进管理行为、管理理念的转变，提升企业整体运营效率。

二、财务共享服务模式对企业财务管理的影响分析

（一）业务控制前移

财务共享服务在实施过程中，能够加强对系统的运用，推动财务控制进行前移。业务开展时，将其控制在一定范围中，有效管控企业成本费用，加强业务控制、预算控制工作。

（二）信息传递安全

财务共享服务的实现，能够防止在传统人工操作下出现失误，通过网络系统操作全部业务，并结合影像系统，将业务内容上传，促进LOCAL 影像生成，并产生业务单据[4]。财务人员在工作过程中，可以在内部网络系统开展核验查对，不必受到时空限制，结合电脑、手机、IPAD 等实现在线审批，在此情况下，可以使办事速度获得明显提升，也能防止纸质资料核对发生差错，并且保证信息在传输时，安全有序且快捷。

（三）提高财务质量

就财务共享服务来讲，在实现过程中会制定流程规范，设置统一标准，在处理日常事务时，能够获得一定参考标准，基于系统运行规则进行判断。并且财务共享服务在实现时，服务中心对应的内部系统、外部系统可以进行统一，将财务信息、业务信息内容准确传递出来，确保数据信息可以在规定时间内传达，以及保证数据的可靠性、透明性，进而使管理人员在工作中获得一定参考，提升财务管理质量。

三、构建财务共享服务模式的流程分析

财务共享服务构建时，主要将Al 技术、信息技术作为主要依托，达到转变、优化财务管理传统模式的目的，促进企业实现财务管理转型，进而使企业在实现战略目标时，可以获得比较强大的支撑。并且规范财务业务，提升风险防控能力。服务模式在构建过程中，主要通过几方面实现。第一，梳理好业务场景，针对业务场景积极展开讨论工作，进而使服务模式在使用时，可以将共享业务场景全部覆盖。第二，完善整体流程框架。具体实施时，应和业务场景之间进行结合，完善共享流程基本框架，保证业务流程具有较好对应性[5]，基于此，细化流程框架，使其细化至更多级别、更多层次。此外，需明确各模块流程清单。第三，有效设计业务流程。在设计业务流程时，应注重标准化流程运用，有效开展实践，详细分析运行条件，并且和企业实际情况进行对比，保证实践具有明显可行性。同时，详细设计业务流程，进而使企业在开展业务时，可以获得良好技术指导。第四，注重系统流程设计。设计系统流程时，应和信息系统、业务流程之间进行结合，设计服务系统所需共享流程，进而使服务系统在运行时的实际需要得到充分满足。

四、财务共享服务模式下企业财务管理的优化策略

（一）提升内控管理水平

首先，优化内控实施环境。企业财务管理在实施时，基于财务共享服务，由财务部门设计组织结构，保证适应企业实际发展需要，避免组织框架出现空白；基于企业工作，建立健全组织框架链，进而使内控工作在开展时，可以获得良好环境。其次，内控活动确保全面。在企业当中，业务流程主要涉及生产、入库、销售、采购、报销、核算、资金管理等多个方面，基于财务共享模式开展财务管理时，内控工作想要有效实施，就需对上述内容进行优化，科学实施内控活动，以保证内控工作的实施效果[6]。再次，加强内控监督实施。对于企业来讲，在建设内部审计部门方面，需给予充分重视，在条件允许情况下，促进内部审计监督、控制、评价等多种职能实现最大化。实际审计工作开展时，可以运用询问、统计、观察等多种手段，及时了解企业经营管理存在的问题，形成具有针对性的审计报告，结合报告内容制定整改建议，使审计工作在实施时，可以不断提升自身质量。最后，重视内控审核工作。基于财务共享服务下财务管理的内控工作实施，需明确关键绩效指标，针对评价维度进行细分，积极探索科学评价方法。在此过程中，可以将内控和奖惩进行结合，并且将经营管理需求视为考核时的主要依据，对企业业务链、运营目标等进行思考，发现存在的薄弱环节。对于考核结果，需对其进行量化，构建内控考核对应长效机制。此外，需推动共享中心升级。财务共享服务实施过程中，共享中心发挥着十分重要的作用，对于共享中心来讲，需对今后转变管理方式做好打算，发挥自身作用，提升整体管理质量与管理效率，尽量减少管理成本[7]。并且共享中心应注重流程化、标准化以及统一化的实现，进而使企业获得宽领域、全方位的内控服务，推动中心服务范围的拓展。

（二）优化风险预防控制

首先，注重风险评估应对[8]。企业在发展过程中，应将自身实际发展现状作为依据，针对财务共享开展以后，可能面对的风险进行预防以及控制，针对内控风险形成正确认识。具体实施时，需建立风险考评体系，做好对风险的判断。其次，强化系统安全建设。财务共享服务要想得以实现，就需结合流程化、规范化、自动化、信息化系统，增强财务信息系统的完善性，能够使企业财务流程更为规范，确保财务运行整体效率，为企业创造更高的价值。在此过程中，财务运营流程、运营模式体现出的标准化，需基于共享内部数据安全实现。展开共享工作时，数据可能存在被窜改、被窃取风险，为保证共享系统具有较强安全性，需制定数据访问权限，注重数据使用人员管理，防止在人为因素影响下出现数据泄露问题，进而使财务系统在运用时的安全性可以得到比较充分的保证[9]。这便需要在开发信息系统时，充分结合企业实际情况，落实系统账号审批工作、开设工作以及管理工作。同时应加强信息备份，信息密级管理建设，推动信息保密的有效实施，以保证信息系统的安全性。此外，针对风险展开防控时，针对财务组织结构，应进行合理划分，明确人员在工作时的具体职能，并加强财务数据整理，在出现风险时，及时进行风险处理，将财务风险有效解决。最后，加强新旧财务的衔接。基于财务共享服务开展财务管理，在处理新旧财务的过程中，如果流程衔接不恰当，容易出现财务信息不能有效管理，以及财务数据泄密等问题，在对财务风险的防范过程中，应结合流程，做好新旧财务处理工作间的衔接，预防流程调整产生财务风险。此外，需运用循序渐进方式，对财务流程作出改进，加强对流程中关键节点的关注。并且将分层设计作为基本原则，设置处理流程标准，保证企业开展财务处理工作时各项流程的规范性，加强资金支付、财务数据处理等方面的流程管理。在财务单据、财务核算等方面，加大整体审核力度，实现对财务风险的全面防范。

（三）加强人才培养引进

企业基于财务共享模式实施的财务管理工作，要想获得比较明显的效果，就需加强人才队伍建设工作，积极引进人才培养。在人才培养方面，可以定期组织人员培训，提升人员专业技能，增强人员对于财务共享的整体适应性。在培养工作方面，应引导人员突破固有思维，加强对业务的了解，关注业务各项流程，不断对出现的问题进行反思，进而提升工作效率及质量，促进企业财务资源获得有效整合，确保财务流程整体的标准化、规范性[10]。在培训机制方面，应实现常态化，运用分批培训或者集中培训方式开展培训工作，也可以结合网络构建培训交流平台，鼓励人员之间相互学习、交流。同时，应注重对高素质人才的引进，设置人才引进具体方案，使工作能力、专业水平较强的人员可以参与到财务管理工作中。为推动人才引进的顺利实施，可以适当提高优秀人才的待遇，并构建良好企业文化，以提升对优秀人才的吸引力，提升人才工作满意度，确保财务管理实施质量，使企业发展获得助力。在引入人才时，需将企业发展实际情况，以及财务管理工作具体需求作为主要依据。

五、结语

财务共享服务的实现，促进了企业在开展财务管理过程中，不断改变自身管理方法、经营理念。对于企业来讲，财务管理属于管理工作的重要组成部分，财务管理要想获得显著的效果，就需加强对财务共享服务优势的运用，积极构建财务管理全新模式，结合提升内控管理水平、优化风险预防控制、加强人才培养引进等多种方式来促进财务管理的有效实施，为企业不断提升自身竞争力，赢得更为广阔发展空间创造良好条件。