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加强企业成本核算与控制的研究

2023-08-14刘相英

现代营销(创富信息版) 2023年7期
关键词:成本核算核算成本

刘相英

(河南国源科技有限公司 河南郑州 450000)

社会经济的逐步发展促使现代化企业数量增多,激烈的市场竞争使现代企业加大了对自身成本的控制和管理,竞争优势的获取必定离不开企业管理水平的提升。企业落实内部控制制度做好成本核算,加大企业的经营收支管控,对加强成本控制具有重要的推动作用。成本核算工作与企业决策有着极为密切的关系,所以企业应高度重视成本核算工作,通过成本核算发现企业管理中出现的问题,并及时予以解决,进而促进企业的良好发展。

一、成本核算概述

(一)成本核算基本含义

成本核算是成本计划的最终数据结果统计,是成本控制在数据上的直接反馈,可用于最终产品的定价。

(二)成本核算原则

成本核算的原则包括合法性原则、可靠性原则、相关性原则、分期核算原则、权责发生制原则、实际成本计价原则、重要性及一致性原则。企业基于以上原则执行成本核算,可确保成本管控的最终效果。

(三)成本核算目标

及时、准确的数据是企业盈利和改进后期经营策略的重要依据。数据失效必定影响企业后期的经营状态。成本核算能够通过检查、监督和考核等方式,完善数据统筹,同时体现企业最终的成本控制质量,评估成本控制体系的作用,进一步改进成本控制方法。

(四)成本核算的方式和内容

成本核算的主要方式可选用品种法、分批法、逐步结转分步法、平行结转分步法及作业成本法,同时也可运用多种方式对成本内容进行计算,保证数据有效性。

二、企业成本核算的概念

成本核算工作是企业管理工作中的核心组成部分。成本核算水平的高低、核算方式的选取、核算工作范围的设定及核算成果的准确性,均会对核算工作的实质进展产生直接的影响,进而对企业管理层的决策产生一定的影响。企业核算工作主要是指,企业在经营管理阶段通过详细统计和分析企业经营活动、管理活动等各种活动所形成的各种费用资料。在分析统计过程中,企业的核算人员首先要分类整理有关的成本资料数据并进行统计,根据计算结果进行综合分析。一般情况下,核算结果由企业的产品成本和经营成本费用等一系列信息所构成。核算结果是为企业经营管理者提供成本信息的主要手段。企业发生经营问题,利用核算能够找到问题的根源,及时地制定补救措施,从而减少企业经营的损失。准确有效的成本核算可以为企业管理者提供生产,帮助企业管理人员制定准确的生产决策成本核算可以帮助企业采购部门制定合理的采购计划,节约一定的采购资金。

三、企业成本核算的原则

(一)全面性原则

企业所开展的成本管理工作会涉及多个方面,所以对内部影响进行考虑的同时,还需要对其进行全面系统性的总结分析,站在不同的角度上、层次上开展工作,确保在不影响工作进程的条件下,加大成本控制力度,实现成本核算工作效率与质量的提高。

(二)经济性原则

企业要想使自身经济效益有所提高,在成本核算工作过程中需要对影响经济效益提升的一系列因素进行全方位考虑,主要包括企业整体利益及局部利益。不仅如此,企业还应该及时调整生产效率、质量成本与产品质量,进一步在保证产品质量的条件下,对生产成本进行科学合理的控制,实现企业经济效益最大化。

(三)权责性原则

企业在开展成本核算工作时,需要遵循权责性原则,降低因企业内部员工混杂、工作指向性不清晰造成错误操作的发生概率。企业实施成本核算工作时,应使相关工作人员明确工作职责,同时建立健全的绩效奖惩机制。

四、企业成本核算的问题

(一)企业成本核算与管理的理念较为落后

第一,企业管理层对成本核算与管理的认识不深,更多地关注产品的销售量和经济效益,忽略了企业的成本核算。部分管理层和财务人员对成本核算与管理的理论知识和方法不甚了解,没有应用合适的成本核算和管理方法,造成企业资源浪费现象严重。第二,企业财务人员在成本核算与管理工作中,将工作重心放在企业的产品生产环节,而未关注企业产品的研发环节和人力资源成本费用,导致企业成本核算范围较窄。第三,企业将成本核算与管理的工作职责都放在了财务人员上。财务人员在进行成本核算与管理时,对企业内部的业务流程和销售政策等内容不了解,财务部门和业务部门及生产部门的内部沟通较少,致使成本核算结果不准确,影响了成本管理的效果。

(二)缺乏科学的成本核算与管理体系

科学的成本核算与管理体系是企业开展成本管控活动的依据。企业应当根据实际发展需求引入和改进成本核算与管理体系,制定成本核算的具体流程和方法,并且完善各环节的成本管理方法和策略,从而实现科学管理。但是现阶段,企业缺乏科学的成本核算与管理体系,影响企业成本管理的规范性。第一,企业未制定成本管理的相关约束机制,内部的成本核算与决策及控制等制度不健全。企业未健全成本核算与管理的内部监督机制,不能及时了解成本核算与管理中存在的问题,无法调整工作方法,造成企业的工作效率较低。第二,企业缺乏科学的绩效考核制度,未明确具体责任人的工作职责,也不能调动全体员工工作的积极性,对成本核算人员并未建立较为明确的考核体系,也没有落实激励机制,这导致成本核算人员逐步放松对自己的要求,对成本核算不够重视,缺乏落实成本核算和管控的积极性,无法实现成本管控目标。因此,企业应当完善成本核算与管理的相关体系,提高员工工作的规范性。

(三)成本核算监督不足

对企业来说,成本核算的实施部门主要是财务部门。财务部门设置相应的成本会计,对整个经营过程的成本费用进行分摊和归集,从而对企业经营的成本进行合理确认。要确保成本核算的质量,监督部门需要发挥作用。企业主要通过内审部门对成本核算进行监督,对其中风险问题进行甄别。目前,监督过程分析发现的问题多是无关痛痒的小问题,既没有让企业成本得到降低,也没有让企业获取想要的收益。这源于企业审计人员相对固定、人员竞争力不强、专业水平较弱。但是,社会经济环境是不断发展变化的,各类经营管理问题和风险逐步增多,很多企业审计部门无法对这些风险问题进行甄别,导致风险因素长期存在,最终造成严重的经济损失。主要原因是企业并未健全监管机制,没有将第三方纳入监督体系,造成监督能力不足。

(四)信息化系统建设步伐缓慢

企业引进信息化系统,采用先进的ERP 财务管理信息化软件,开展成本核算与管理工作,可以提高企业的工作质量和效率,确保企业会计信息的质量,使企业成本管理工作事半功倍。但是,有些企业并未引进合适的信息化管理系统,只是将企业的成本核算与管理工作交给外包公司。更重要的是,企业未引进管理会计的理念,也未利用信息系统加强预算管理,造成企业信息应用水平较低。

(五)成本核算方法落后,核算对象不准确

准确的计算是成本核算的前提和基础。多数企业均以品种法、分步法进行成本核算,少部分企业以分批法进行最终成本的核算和统计。目前,国际上的成本核算按照批次、品种的多样性,采取不同的核算方法来满足管理者的需求。品种法这种核算方法不能满足多元化企业的成本核算需求,会出现企业的实物与企业成本核算的结果不一致的问题,导致企业核算结果缺乏准确性。

(六)企业财务核算制度不完善

随着社会经济的不断积累,企业在市场中的竞争力也在不断增强。企业管理水平存在明显的差异,导致企业竞争力上的差异。管理制度的不完善致使企业竞争力不足以支撑企业的整体发展,即便部分企业已具备相对完善的财务核算体系,但在实际操作中并未对实际经济活动中产生的费用收支形成制约效果,继而无法作用于企业的发展。

五、现代企业加强成本核算的对策

(一)转变成本核算与管理的理念

企业管理人员应当加强自身的思想建设,主动学习成本核算与管理的最新理念,了解成本核算与管理工作对企业增加经济效益的重大影响,在成本管理工作中认真履行自身的职责,引导员工树立节约资源的意识,为企业开展成本控制管理营造良好的内部环境。与此同时,企业还应该为员工营造良好的工作氛围,营造“成本至上”的工作氛围,以确保成本核算工作的顺利开展。不仅如此,企业还需要积极开展理论知识培训活动与工作交流活动,提高企业整体员工对成本核算工作的认知度,从而为成本核算工作的全面推进奠定良好的基础。企业提升成本核算工作意识,一方面可以在确保产品质量的前提下降低企业的投入成本,另一方面能够使企业综合管理能力有所增强,实现企业的健康稳定发展。

(二)完善企业成本核算体系

企业应构建科学完善的成本核算体系,围绕市场需求与会计管理制度,对成本核算制度中的工作岗位分工和工作职责加以明确,促使成本核算制度的严谨性与科学性得到提升,以便于为开展成本核算工作提供扎实的制度保证。另外,企业还应该对现有的监督管理制度予以健全,进一步为开展成本核算工作提供切实可行的监督与管理。例如,对于成本核算周期而言,企业可以将其从一年缩短至一个月,负责核算的工作人员每个月编制成本核算的工作报告。通过这种方式,企业既能够让核算人员年底时的工作量有所减少,还能增强成本核算工作的公开性、透明性,有效保证成本核算的工作质量和工作效率,推动企业的可持续发展。成本管理人员在考核制度激励下,愿意参与成本核算过程,更加关注工作中的问题,对存在不符合制度的成本费用支出进行控制,提高成本核算质量。企业要将绩效考核目标纳入年终绩效评定,作为升职、加薪的衡量指标之一,以此增强成本核算人员的工作积极性和专业性,确保成本控制管理有效。因此,建立相关激励机制,控制成本核算风险及质量,有利于增强成本核算人员工作积极性,实现成本管理控制。

(三)落实核算监管机制,规范成本核算流程

企业要确保成本核算和控制得以加强,必须落实核算监管机制,规范成本核算流程。第一,管理层要认识到内审部门存在的缺陷和不足,通过对内审部门的不断分析,对成本核算的流程进行规范。内审部门对成本核算进行检查,严格按照相应的程序标准对检查过程进行记录和备案,对责任进行合理划分提升职业道德素养,进一步保障监督质量。第二,发挥第三方监督机构的作用。市场上存在很多专业化的审计机构,企业应该每季度或者半年请专业的会计师事务所,对本企业成本核算情况进行审计,也要对内审部门工作进行审查,有效预防内审部门风险,科学合理控制成本。第三方机构对企业成本核算进行全面分析,找出成本核算中存在的问题,进而找出内部审计机构存在的问题,有效预防成本管控风险,提高成本核算质量。

(四)加强信息系统建设

第一,企业应当重视信息系统建设,加大信息系统建设的资金投入,并且开设专门的成本管理模块,加强成本核算、分析及控制管理,批量处理成本核算信息,建设成本管理的信息化流程,使财务人员可以运用信息化管理平台开展核算作业,提高核算的准确性。第二,企业应当加强信息化人才培养。培训可以使员工了解信息系统的功能、内容,使财务人员可以利用信息化平台了解企业的业务流程和具体的项目变更信息,加强业财融合的程度。第三,企业应当加强信息系统的安全管理,定期查杀木马,并且设置相应的管理权限对员工的相应操作进行限制。企业还应当利用信息系统加强宣传,及时给员工推送成本核算的理论知识,提高员工的综合素质。

(五)提高成本核算方法的科学性

企业应及时完善成本核算内容。伴随当今社会经济的进步与科技的发展,企业成本核算正在朝着信息化的发展方向前进。信息技术的迅速发展虽然使成本核算工作效率有所提高,但也在一定程度上加剧了企业成本管理工作的风险。因此,企业应加强对成本核算工作的监管,提高企业财务管理人员自身的责任意识。在现阶段信息化管理模式下,企业的成本管理更加强调成本核算内容的全面性。当前,企业核算涉及企业的营销、管理、制造等许多环节,这些环节必须纳入企业成本管理之中。不仅如此,企业还必须通过切实可行的管理办法提高核算方式的创新性,主要体现在两方面:一是在核算中必须纳入一切实际需要计算的成本内容,如企业的固定资产;二是选用较为合理的核算方法,由于企业本身的发展情况并不相同,所经历的发展阶段也具有一定的差异,所以核算方式也应当符合企业的发展特点,才能提高核算工作的实效性。

(六)完善成本核算工作相关制度

企业开展成本核算管理工作应重点对成本核算管理制度加以完善,通过对管理制度的进一步完善,制定更加专业、标准化的管理流程,提高企业核算工作效率。要想健全企业成本管理体系,企业应该做好如下两方面工作:一是对企业当前的管理制度框架来说,应该借鉴成功经验,将企业当前的市场需求与管理工作需要进行完善和整合,从而建立与企业管理需要相统一的成本管理体系,并进行严格规范,形成管理工作的基本指导思想,使企业职工能够根据操作规范做好本职工作。二是企业应该合理使用内部管理工具,将企业分管成本工作和管理其他项目的人员职责加以明确,坚持企业不相容岗位相互分离的原则,并鼓励工作人员积极开展工作,确保企业各个部门工作开展的有序性。成本核算管理制度是促进成本核算工作顺利开展的关键,所以企业在实施成本核算工作时,应结合具体情况将成本核算管理制度进行完善,确保成本核算管理制度可以发挥最大作用。

六、结语

总而言之,企业成本核算工作对企业经济效益和发展前景有着直接的影响。企业应该对成本核算工作进行优化,通过提升成本核算意识、落实核算监管机制、规范成本核算流程、提高成本核算方法的科学性、完善成本核算工作相关制度等方式,促进成本核算工作的顺利开展,从而助力企业的健康稳定发展。

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