张 华

（广州政企互联科技有限公司 广东广州 510000）

会计信息化建设是借助信息技术手段开展相应的工作，提升企业业务的稳定性，保证企业会计工作处于良性运转的状态，实现提升企业管理人员工作效率的目标，为企业的创新发展奠定基础。虽然会计信息化是企业发展的必然趋势，但是在企业实际发展的过程中，会计信息化的出现对于企业内控产生诸多影响。因此，需要结合大数据背景，分析会计信息化对企业内控发展带来的影响，发现企业目前发展过程中存在的问题，制定解决措施，加大企业的内部控制力度，维护企业的可持续发展。

一、大数据时代会计信息化对企业内控产生的影响

（一）内部环境方面的影响

1.驱动企业管理方式变革

站在企业治理结构层面来看，企业中的经理层，要以管理生产经营活动为主要工作任务，并且负担相应的内部控制职责。在传统会计氛围下，传递会计信息以由上到下的方式开展。所以，经理层人员更加全面地了解企业的财务信息数据，促使其拥有更高的管理决策权。但是，当会计信息化模式出现并且应用在企业发展之中，使企业内部信息的流动状态出现较大的变化。以扁平式管理层级流动模式为基础的管理模式，正在取代曾经的金字塔式的信息流动形式。在这种情况的影响下，企业中的管理人员，无论是哪个层次的管理者，都可以实现信息及时更新的目标。并且，还可以加强决策者与实施者之间的信息沟通效率，也不会导致高级与中级管理人员手中的信息出现较大的差异性。所以，导致企业的决策话语权开始转变，由最初的经理人转变为企业高层管理者，并且推动企业中高层管理人员均可以参与到企业日常活动中，发挥直接的管理与参与的作用，保证企业的可持续发展。

2.促进员工素质能力的提升

在会计信息化背景下，企业流程化管理的目标得以实现，不需要分割职能部门，需要在优化和调整流程结构化的方向进行关注，投入更多的精力、时间，精简业务员的流程，保证企业资源系统中的资源实现合理调配的目标，为信息高效共享奠定基础。借助科学的信息系统建设，对凭证签字制度进行削弱。但是，这种信息更改无痕迹的现象，会导致安全隐患的出现。因此，在企业内控工作开展的过程中，要想避免信息泄露出现企业应用价值下降的现象，就要提升企业内控工作者的能力与素质。同时，因为企业会计信息化涉及的应用软件、流程等处于不同的状态，所以在大数据背景下，要求企业在面对会计信息化建设需求时，要提升员工的信息系统应用技能、专业知识等内容，保证企业信息精准录入公司系统，保证数据整理和统计及利用等处于完成的状态，保证企业信息数据的使用效果。

（二）风险评估方面的影响

受到会计信息化模式的影响，企业开始应用电子化方式开展数据收集工作，保证企业内部的数据处于高度集中的状态。这时如果缺少科学可行的内部控制措施，会出现会计信息随意复制、浏览和删改等问题。各个部门的工作人员在录入数据之后，可借助计算机实现快捷化处理信息的目标。然而在数据处理系统工作时，其安全性的高低直接影响数据存储与使用的安全性，并且是关键内容。计算机硬件在使用时，会出现故障，系统软件容易被攻击导致瘫痪等。并且，在实际的会计信息化模式应用的过程中，需要在开放性网络环境下进行的。然而受到网络环境的影响，出现潜在病毒、黑客攻击等诸多问题，导致企业在经营发展的过程中，容易出现经营危机，知识信息流失，造成较大的经济损失。所以，当企业开展会计信息化工作时，会导致企业内部控制风险的加剧，需要进一步拓展风险评估的范围，以此保证企业的可持续发展。

（三）控制活动方面的影响

1.推动扩大控制活动范围

当会计处理工作以会计信息化为基础时，会促使其处理的范围不断增加。其中不仅涉及传统基本会计业务，还有借助互联网而开展的网上报税等诸多的业务类型。网络业务的开展，导致企业会计核算范围增加，需要面对诸多的业务，开展针对性的运营分析、绩效测评等工作。所以，导致原来的内控措施出现不合理的地方，需要及时开展优化与调整工作。合理控制新业务的开展，把企业经营风险控制在可接受的范围。

2.促使内部控制重点转变

和传统的手工记账阶段进行比较，会计信息化实施后，会计工作的效率与质量与人员自身有着更直接的关系，其是否可以对会计信息系统进行有效利用是关键内容。但是受到信息化环境的影响，会计业务处理工作需要借助系统软件开展，在进行企业内部控制时，会由以工作人员为中心转移到以监控机械设备为主。比如，在录入和整理及使用会计信息的过程中，要加大控制力度，开展不相容岗位的分离控制工作，提升人员与设备之间的互相控制力度，保证企业发展。

3.加强各方信息沟通

在以大数据为基础的会计信息化过程中，其主题是在会计信息系统的支持下，完成财务数据的智能化、快捷化处理的工作，以此减少工作人员的记账与处理业务等诸多方面的压力，进一步提升会计工作的效率。企业管理层在开展工作时，可以借助网络的快捷性、精准性等进行指令的向下传递，这样可以控制信息传递过程中的延迟与遗漏问题的出现。并且下层执行命令的工作者，也可以借助网络信息系统及时反馈任务执行的进度、取得的成果等，有效减少人工处理导致的信息滞后性传递的问题，提升企业工作效率。

4.促进内部监督管理

当进入大数据时代后，企业实现会计信息化建设目标，就可以以互联网为基础，开展高效且完整的信息传递、动态化监管等工作，提升企业信息监管的工作效率。并且，在信息技术的支持下，保障企业在各个环节中纳入监督工作，保证信息系统功能的深层次开展效果，推动系统功能向着多元化的方向发展，加强企业经营管理与信息系统之间的关联性，保证企业的信息安全监管工作处于高效性、精准性的状态。但是在开展内部监管工作时，因为计算机、互联网等出现相应的风险，致使企业内部的控制活动风险程度会增加，并且风险的覆盖范围会扩大，造成业务流程之间的相互制约，最终导致企业内部监管工作出现管理难度加大的问题，影响企业的发展。

二、大数据背景下企业会计信息化建设的问题

（一）信息化建设意识不强

与国外某些发展完善的大数据信息平台相比，我国的大数据信息平台的建设依然存在较多的不足，并且整体水平不高。然而，目前大数据融合趋势是无法避免的。会计信息化建设，可以有效减轻会计工作人员的工作压力，减少工作时间，提高工作效率，加强工作精准度，保证信息化融合的效果，尽量防止人工操作导致的失误。虽然会计信息化建设具有至关重要的作用，然而在企业发展的过程中，管理人员并没有重视会计信息化建设对于企业发展的影响。所以，导致管理人员在面对会计信息化建设时，投出反对票，认为没必要浪费建设成本与时间。还有部分管理人员认为，使用电脑办公就是实现信息化建设。上述这些错误认知，阻碍了企业会计信息化建设的效果，不利于企业的发展，甚至会降低企业在市场中的地位。

（二）信息化建设基础薄弱

大数据背景下，企业应重视信息平台建设，尤其要重视基础设施的组建，保证会计信息资源处理实现共享模式的目标，提升信息存储的完整性、安全性。然而，在目前的会计大数据资源共享平台建设的过程中，企业信息化平台尚处于初级阶段。在面对庞大的业务数据时，缺少基础设施，也不具备高效且完善的平台，这会导致数据传输困难的情况出现，影响共享目标的实现，进而造成部门与部门之间出现脱节的问题，增加业务交流的难度，还会出现信息对接的误差，影响信息数据的使用效果。同时，在大数据时代，企业需要面对快速准确存储信息的问题。目前，信息化系统的建设基本脱离传统的纸质材料，借助硬盘等方式进行数据的存储，这样虽然极大程度上提升了数据携带与存储的便利性，但是也增加了数据丢失与损坏的风险，增加后期数据分析工作的难度。并且，在使用磁性介质时，会受到黑客入侵、病毒的危害，出现重要数据丢失与泄漏的危险，增加企业发展过程中不可控的风险发生概率，阻碍企业会计信息化建设的发展。

（三）企业管理制度不健全

在经济发展的过程中，部分企业内部管理制度存在一定不足，限制企业的发展。其中最为常见的就是缺少专业的管理团队与制度，不能对企业工作人员的职责进行合理划分。同时，在实际管理过程中，管理者没有定期对内部人员的管理制度进行调整，导致企业内部管理制度陈旧，企业内部的管理工作效率低下。此外，在企业会计信息化建设的过程中，没有结合实际、盲目地开展建设工作，致使会计信息化在建设的过程中，缺少与时俱进的制度和系统支持，导致管理者对于企业的管理能力下降，严重时，甚至会影响企业的正常运行。因此，在上述因素的整体影响下，企业在信息化建设过程中，会出现诸多的风险因素，阻碍企业会计信息化建设，最终影响企业发展。

（四）工作人员素质不高

企业的发展和员工有着直接关系，优质的人才可以推动企业的进一步发展，是企业和时代接轨的重要力量。会计信息化的发展也是以技术人员的水平为基础，其工作的水平、效率、质量等对信息化建设的成果产生极大的影响。现阶段，企业会计信息化水平处于发展过程中，依然没有达到预期的目标。在对人才供给进行分析的过程中发现，大数据背景下，普遍存在人才配比严重不足的问题，甚至出现供不应求的局面。在这种情况下，企业发展存在人才缺失的问题，限制会计信息化的建设。同时，部分员工在前期学习理论时，会出现不认真的现象，影响理论知识的学习。当员工在处理业务时，会出现专业水平受限制的问题，降低业务处理的效率。在大数据时代，企业不断融合信息化内容，要求会计工作人员要具备综合知识和技能素养。在这种情况下，工作人员出现不能适应新时期要求的现象，能力有限，影响会计信息化建设的效果，不利于企业的进一步发展。

三、企业内控中会计信息化作用发挥的有效路径

（一）完善与优化企业会计信息化相关制度流程

1.科学制定与严格执行相关规定

要想保证企业内控效果，就要严格执行相关规定，制定相应的规定标准，并且监督标准的落实工作，提高会计信息化工作的质量，提升会计工作的可操作性，保证企业的可持续发展。同时，要以企业目前运作情况为依据，对企业发展的问题进行分析，结合分析结果，开展现有制度的优化与完善工作。此外，要清晰确定业务的运作程度，结合企业内部的实施情况、可能遇到的阻碍等，制定可行性方案，保证会计信息化建设的效果。

2.加强会计信息化内容建设

企业在发展时，要重点关注会计信息化的问题，分析导致市场变化的原因。借助经典案例，开展综合化分析，要求多个部门参与会计信息化方案可行性的评估工作，借助方案的细节优化和把握潜在规律及应对方案的科学化设计等，提升企业会计信息化建设的效果，加强企业财务内控的管理效果。并且，在分析企业市场环境时，与自身发展现状进行融合，加强企业的内部控制，保证企业会计信息化建设的效果。

（二）立足实际提升企业会计信息化水平

1.培养企业员工的自主意识

为保证企业会计信息建设的效果，就要对会计信息化的价值、意义及对经济的影响等进行分析，确定导致交易改变的因素，结合分析的结果，开展不同类型的会计信息控制工作，保障企业管理部门的工作效率。同时，企业管理人员还要重视员工的法律意识，强化监督工作，保证企业会计信息化建设的合理性。

2.有效发挥相关部门的引导作用

在相关部门发挥引导作用时，可以为企业提供会计信息化实践的机会，有助于建设信息化的沟通平台，保证企业间的交流与沟通的效果，为企业间的会计信息共享目标的实现奠定基础，推动企业的进一步发展。

（三）加快企业内部网络风险防控机制的构建进程

为了保证企业会计信息化建设的效果，要加快企业内部网络风险防控机制的构建进程，提升员工的警惕性，预防非法网络行为的出现，设置网络防火墙，提升风险监控的力度。同时，增加风险防控经费，提升系统的及时性和完善性，保证信息的安全性。并且，重视网络密钥的应用，降低数据丢失或者泄漏的风险，保证企业的可持续发展。

（四）积极打造企业财务管理内控信息化平台

1.完善信息平台功能

在建设财务管理内控信息平台的过程中，要重视信息技术的应用，完善信息平台的功能，保证会计信息的完整性与有效性，为企业各个环节业务的发展提供助力，加大企业的内部控制力度。

2.健全财务内控监督机制

在完善信息平台功能的基础上，要重视健全财务内控监督制度的建设，以此减少生成的财务信息出现不同层级间的信息障碍问题，最大限度保证各个管理层级的信息完整性，提升企业各个部门的工作效率，推动企业发展。

3.增强各部门间的关联性

在会计信息化建设过程中，要增强各个部门之间的关联性，要求企业管理者进行企业统筹监督，对各个部门的职能进行规划，保证各个部门既可以独立完成工作，又可以实现部门之间的联动和相互监督，为企业的发展贡献力量。

（五）加强业务人员的相关培训，提高其业务能力

在企业发展的过程中，深化开展会计信息化专业队伍建设，发挥管理人员的榜样作用，重视员工自学能力、素养、道德水平的培养，提升会计人员整体的综合素质。同时，要定期开展业务人员的相关培训，提高其业务能力，保证企业内部拥有高素质的专业化管理队伍，提升企业会计工作水平，加强企业的内部控制。

四、结语

综上所述，在企业发展过程中，要正确看待会计信息化建设对于企业内控工作的影响。因为在实践发展过程中发现，会计信息化建设的影响分为积极和消极两个方面。所以，要想保证企业的可持续发展，就要以辩证的思维看待会计信息化建设工作，重视大数据背景的影响，结合企业发展的现状，制定相应发展会计信息化的措施。通过这样的方式，充分发挥会计信息化的积极影响，加强企业对内部的控制程度，减少企业经营风险，提高企业内部的信息化水平，帮助企业实现可持续发展的目标。