文/燕妮

抗战老兵参加抗日战争胜利影展

近年来，伴随抗战史研究的发展，征集抗战老兵口述历史已成为抗战史研究的重要途径与崭新风景线，口述历史也已成为一项重要的社会文化运动。为保障抗战老兵口述历史资料的抢救工作，提升口述历史资料的利用效率，在资料的收集、整理中使用一定的档案管理技术可以使口述历史资料更加系统化。通过运用档案整理方法，能够更好地实现抗战老兵口述历史资料的存储与利用

一、抗战老兵口述历史活动概述

口述历史是众多历史搜集途径中的一种，主要面向一类特殊历史资料——人的记忆。由于其具有个体性与独特性的特点，需要由历史学家等专业人才，通过专门访问重大历史事件的亲历者，亲历者将其经历通过口述方式传达，再由学者以文字、录音、录影等留存整理，作为日后的学术分析资料。通过在这些原始记录中抽取相关史料，再与其他历史文献进行对比，最终达到补充史实细节、还原历史全貌之目的。

时至今日，各国档案界越来越关注口述史、口述档案。开展口述史料采集工作是档案资源建设的重要补充形式，其价值在于对历史的还原和补充，对现实的参考和凭证，对情感的寄托和归属。国内国际也已公布了大量口述历史成果，有些已经整理出版，甚至作为视听教材进行编印。口述历史资料不仅丰富了档案馆藏，填补了历史空白，同时也增强了人们对档案工作的新认知。

抗战老兵口述历史资料，其主要是指对于一些经历过抗日战争的老年士兵进行采访，并根据他们的口头讲述汇集而成的资料。由于这些资料来自老兵们在抗战中的亲历、亲闻、亲见，较之于书本、文献资料更具有真实性、可信性，因此对于撰写地方史志和抗战史研究等有着重要意义。

二、整理抗战老兵口述历史资料的重要性分析

抗日战争的胜利，是中国近代百年以来最伟大的全民族的胜利。然而时光流逝，新时代的迅猛发展令我们无法切身感受曾经战争的残酷，伴随着战争亲历者的去世，一代人的记忆正在逐渐被我们所遗忘。

习总书记曾经深刻指出：“一个民族的历史是一个民族安身立命的基础。”如今正值中华民族实现伟大复兴的关键节点，回顾艰苦岁月、感受民族统一之不易，不仅是我们当下急迫需要的精神给养，更是我们展望美好未来、实现中国梦的强大精神动力。

抗战老兵口述历史资料具有极高的文化意义，但其收集与整理却存在着巨大的困难。由于多数抗战老兵或是文化程度有限、或是饱受伤病摧残，加上年岁已高、历时已久，想进行深入对话势必会耗费大量的时间精力，而基于对话整理出系统、通顺的实体资料就更需要极大的努力。这些情况在无形之中都增加了资料收集的难度。更重要的是，一旦这些老兵离世，大量珍贵的抗战史资料就会永远灭失。

正因于此，为了保存先辈们的抗战记忆、丰富历史中的珍贵记录，激发当代人的爱国情怀，加快抢救抗战口述历史资料，是现如今摆在我们面前的重要任务。而通过档案管理的方式对抗战老兵口述历史资料进行合理的统筹归纳，对于资料的收集、保存、利用都有着巨大促进作用。因此，探讨口述历史的档案管理模式，对抢救抗战老兵口述历史资料有着重要的价值。

三、抗战老兵口述历史资料的档案化管理

想要实现对上述抗战老兵口述资料的充分利用，就必须通过合理的方式对其进行整理和储存；而通过档案管理手段的辅助，将口述资料整理为口述档案，并进行有序的存储，无疑是最为合理的保存方式之一。下文将从整理和存储方面为口述档案的保存提供相应建议。

（一）口述档案的整理

抗战老兵口述历史（以下简称口述史）资料可按文书、照片、声像档案要求进行分类整理，具体如下：

1.合理编号

由于口述档案往往是来自不同的主体，依据主体进行归档也能产生最好的归类效果，因此可以采取“顺序号-姓名拼音”的编号方式为每位主述人的口述史资料进行编号。如，张三、李四、王五的口述史，编号分别为“001-ZS”“002-LS”“003-WW”，每位主述人的资料独立为一个案卷，案卷封面及盒脊上注明编号。

2.按件整理

由于口述档案往往是通过采访方式获取，因此每一案卷内可以根据采访流程对资料内容进行排列：第一，主述人基本资料。如受访者个人身份信息、照片、相关证明材料等；第二，整理采访叙述过程中的资料情况。如采访时间、地点、采访事件及背景等；第三，采访结束后，将所有采访记录进行整理、打印，由口述人审阅、签字，以起到“互为佐证”的目的。如果未来对资料产生质疑，也能够随时进行查询；第四，对声像资料进行拷贝留存。

每份资料以件为单位进行编号，并按顺序排列装盒。如第一位主述人张三的个人信息资料，件号为“001-ZS-1”；采访背景介绍资料，件号为“001-ZS-2”，依次类推。

3.编制目录

合理的编制目录能够起到方便管理与查阅的作用。对于口述史档案，案卷目录可以按不同的主述人为主体进行编目，如，将每位主述人的资料按序号、采访内容、时间、资料页数、类别（文书、照片、声像）等内容标注。案卷目录制作好后，可以打印两份，一份随归档的资料放入档案盒内，一份统一装订便于查阅利用。

同时还可以编制多种形式的查询目录，如，按事件分类、按地域分类等，将相同事件的案卷号、采访内容、存放位置标注，为研究人员考证、利用口述档案提供便利。

（二）口述档案的存储

1.上架排列

每盒口述史档案按编制好的案卷号，由小到大顺序排列，上档案柜或密集架时按从上到下、从左到右顺序排布。

2.档案数字化

伴随档案信息化的发展，档案数字化成为口述史档案制作的重要步骤。口述档案具有特殊性，实现口述档案数字化，既可以提高查找便捷度，又可以对实体档案实现有效保护。因此，更需要格外注意数字化信息的留存与归档，在档案整理的每个环节保证档案数字化的全面性与合理性。一方面，应当保证所有档案信息实现充分数字化，包括访谈录音、录像、相片、文稿以及受访人的背景资料等等；另一方面，应当合理运用档案管理技术，对各类档案资料建立分级目录，并录入档案管理系统中。

3.数据备份

除了原始档案材料之外，还应保障口述史档案数据备份的管理。将资料采集过程中的声像档案、脱机备份数据的存储介质妥善存贮于温、湿度合适的防磁柜中，同时做好定期检查工作。

毋庸置疑，开展抗战老兵口述史资料收集工作，对于保存社会记忆、还原和补救历史具有重要价值，但想要发挥出口述史资料的最大历史价值，还需要档案工作者对于口述史资料的档案化管理进行充分的理论与实践探索，巩固既有成果、实现资料高效化利用，为推进我国抗战老兵口述史资料收集工作做出应有贡献。