文/田丽云（宁波国华国际货运代理有限公司）

近年来，经济全球化发展速度快，国内市场竞争加剧，企业面临压力加大，尤其是贸易企业发展规模较大，竞争压力也较大，因此，想要获得长足发展，就必须做好财务管理工作，建设现代化财务共享服务体系，全面提高企业的财务管控水平，提高贸易企业的工作效率。财务共享服务中心的建设是一项复杂的工作任务，其组织机构、系统搭建、战略定位等都需要专业化服务，必须做好建设的重点工作，采取合理的应对措施、将企业的传统财务管理转变成科技化，现代化的财务管理共享模式，在企业内部建立全新的会计管理方式，统一管理内部财务事务，有利于推动贸易企业持续发展。

一、财务共享服务中心的优势分析

（一）有利于节约运营成本

财务共享中心服务体系是一种现代化的财务管理模式，能够有效节约运营成本，做到对财务集中化管理。实施集中化管理，可以节省人力资本运营费用，一套系统专业的财务体系可以有效减少管理层级及业务上的人员数量，在日常运行费用、人员薪资上做到节约，降低企业的财务成本，减低企业运营成本，整体提升企业经济效益，促进企业高质量发展。

（二）有利于提高工作效率

贸易企业利用现代财务共享中心服务体系可以采用系统化的财务处理模式，优化传统的业务处理流程，采用模块化的、专业化的费用核算模式，可以有效提高企业工作效率。现代化的财务服务体系可以保证数据的真实性、时效性，能够为企业做好经营决策提供帮助，系统化、科技化的专业机制可以减少错误发生，减低人为因素造成的信息错误，减少财务信息遗漏，减少财务数据不对称现象，防止恶意删改数据，保障财务信息的真实性、可靠性。且财务共享中心的建设可以实现财务部门和业务部门、销售部门的数据协调及沟通，在信息化上做到数据共享，能够实现数据的专业性，信息化，提升企业的工作效率。

（三）促进企业可持续发展

构建财务共享中心，是企业财务管理的数据化、专业化发展，是财务管理工作的创新模式，贸易企业建设财务共享服务体系，可以促进企业可持续发展，促使企业管理人员更加专业化，企业财务工作更加专业化，提高财务人员工作效率，且较低的财务核算成本也有利于企业的经营，统一的核算系统提高企业的经济效益，促进企业的健康可持续发展，也有利于提高企业的财务管理水平。现代经济发展趋势下，企业要想获得长远发展，就必须建设现代化的管理模式、科技化的财务管理，专业化的数据处理，组织机构完整的企业才能真正促进企业的健康可持续发展，这也是未来企业发展的大方向[1]。

（四）提高数据利用率

现阶段，很多企业数据流动性较差，不同部门之间难以有效沟通，因而，建立企业财务共享服务中心可以有效提高企业的数据利用率，实现资源共享，为企业的发展做好决策分析。财务共享中心建立需要专业的财务核算人员，强化专业人员做好核算工作，调整工作结构，为企业建立真实，实践的财务数据，加强财务管理，为财务风险提供数据支持，降低财务危机爆发的可能性。一个完善的，现代化的财务共享中心需要有专业化的系统，共享的技术，在内部形成完整，专业化的数据库，能够在企业内部流通，形成内部整体性资源，从而优化内部结构，推动企业财务转型，降低成本消耗，达到资源的优化配置。通过建立财务中心，企业可以实现核算标准化，数据共享，优化财务管理的作用，促进企业财务转型，给企业的发展带来长远的价值。

二、财务共享服务中心的运作方法分析

（一）模式定位准确

贸易企业在构建财务共享中心时要做到模式定位准确，选用适合企业发展的财务体系，才能推动企业高质量发展。在实际经营过程中，企业要结合实际财务管理现状，做好资源优化配置工作，充分发挥企业财务监管的功能，科学选择具体的服务形式，做好共建共享的财务管理措施。妥善设计和搭建共建共享模式，能够有效提高企业财务管理质量，有效控制财务管理风险。

（二）组织结构设计

企业做好财务模式定位后，要做好组织结构设计，对结构进行整体运行风险评估和设计是财务共享服务的关键，企业对自身发展规模，层级等详细对比分析，针对企业现有的职能部门，分支机构，各部门之间的业务关系，设计好组织机构职责，做好财务管理中心与财务部门，业务部门之间的统计，核算，处理工作，这也是构建财务共享中心的重点任务，只有保障企业各部门之间的协调运转，才能减少财务管理中的错误，促进企业的整体协调性发展。

（三）做好流程管理

贸易企业在管理上有很多流程，涉及各部门，机构的费用处置，资金结算，款项划拨等都紧密相关，做好流程管理是关键，企业中的各项业务涉及面广，如果出现流程设置不合理问题，还可能引发其他的问题，比如日常费用结算，部门推诿扯皮等问题，导致企业运转效率变慢，降低企业工作效率，严重影响企业的健康发展。通过财务共享可以有效加强不同部门之间的数据沟通，形成整体性的管理，通过财务管理带动其他部门的专业化，系统化的协调发展，在内部做好整体性的流程管理。

三、贸易企业财务共享服务中心建设的难点分析

（一）信息化平台不够深入

企业建设财务共享体系需要一套系统，专业性强的机制，虽然很多贸易企业在开展业务管理中已经现代化，信息化，但财务管理并不是简单地将财务工作进行相加，而是建设一整套系统设计，能够有效规避信息化管理中出现的功能交叉以及网络系统利用率不高的问题，避免企业设备与共享不兼容的问题。目前，我国企业信息化平台不够深入，出现很多问题，部门软件操作系统重复建设，相互冲突，一味地直接合并就可能出现系统混乱冲突，财务共享中心就会出现数据失真，一数多元的问题，影响了企业的财务管理水平，甚至对管理层的战略决策产生影响，因此，企业要客观面对建设财务服务平台的现状，积极构建一个现代化、科技化、专业化的信息财务平台[2]。

（二）财务管理环节不规范

贸易企业业务复杂，尤其是很多子公司，业务种类较多，很多企业在进行财务管理时流程也不相同，尤其是一些大型的贸易企业，在财务管理流程上相对复杂，财务管理环节也不够规范，这些因素直接影响了信息的传达和收集的方式，对于企业建立财务共享中心是非常不利的，而后续问题也会产生非常不利的影响结果，管理不善，且财务人员的专业水平有限，在实际操作中就会出现错误，且无人监督发生其中的问题，这就给了财务人员更大的错误空间，这是不利于财务管理，最终导致数据不准确，不同子公司之间的操作不规范统一，数据不相通，对收集来的总数据无法统一整合，难以建立完整的准确的数据库，财务共享中心体系工作难以有效推进，影响了企业整体的经营效果。

（三）财务审批流程较复杂

贸易企业一般规模较大，组织结构复杂，处理问题较为缓慢，出现问题也是逐级上交，层层传递，层层审批，尤其是财务流程审批较慢，在逐级审核过程中就会耗费大量的人力物力财力，甚至财务信息也会出现失误的可能性，不利于财务共享中心的建设，但是企业数据规模大，业务部门工作操作量就会加大，这是必然存在的现状问题。如何建立现代化财务共享中心，首先就要实现财务管理全面化、优化审批流程、提高现有的财务管理效率，是贸易企业需要首先考虑的问题，在管理链条上进行压缩，使操作方式更加完善健全，这是当务之急。

（四）内部控制管理力度小

贸易企业规模大，子公司较多，每一个子公司都有自己的财务管理模式，总部对各个集团的内部控制程度较少，这种情况也不利于总部建立完善的财务共享中心。子公司财务管理部门相对独立，跟总部的财务关联较少，这种现状是长久性的，对企业的财务管理共享工作是不利的，而现代化财务共享中心是一种超前的管理模式，要求企业内部管理科技化、系统化、专业化，内部控制管理力度小对于财务共享中心是不利的，如果不能加强内部管控，就会阻碍财务共享中心的管理，甚至影响企业的整体发展。

四、贸易企业财务共享服务中心建设的策略

（一）强化信息化平台的构建

随着现代信息技术的发展，企业内部管理流程混乱，因此，要继续构建信息化平台，加快企业信息系统持续升级。贸易企业的规模较大，各个集团和子公司对技术的依赖也在不断加深，企业构建现代化技术信息平台，让技术成为信息化最有效的工具，让财务共享中心与信息化技术产生联系，促使企业的财务管理更加科技化、信息化、技术化，整个平台系统也应不断升级。贸易企业在构建信息化平台中要注重信息传递的有效性，准确性，要尽量使各个部门、各个系统的财务信息达到一致性，在整个过程中，要能够实现数据的整合与统一，相互关联，相互融合，能够共享数据，相互监督，数据之间也能够相互印证，及时发现其中的错误，降低操作失误，减少问题情况的发生。

构建信息化平台可以从以下几个方面入手，第一，要结合企业的实际经营状况、财务管理情况。财务信息化平台是企业内部管理的重要系统，因此，务必要符合企业的发展实际，要能够在企业内部做好各集团、各子公司、各部门之间的信息传递和沟通的协调工作；第二，信息平台的建设要坚持以财务部门为主，要能够做好财务部门与业务部门、营销部门等其他运营部门之间的沟通交流，要尽量避免以技术问题为主导，不利于财务管理工作；第三，要构建信息平台账号的设立，调整审批流程，要做到财务账号管理的管控权限，简化审批程序，实现不相容岗位之间的分离，避免相互舞弊行为；第四，要确保数据的安全性，财务管理要能够通盘考虑数据，包括数据修复、数据备份、数据密级管理，只有确保了数据安全性才能有效实现财务管理任务，要设置预警机制、监督机制、巡查机制，能够自查数据问题；第五，要能够符合未来发展需要，信息平台要能够做到模块拓展，功能外延，要能够结合企业未来发展的战略需求，满足企业对信息的特殊要求。

（二）规范财务管理业务环节

企业在构建财务共享中心时要注意规范财务管理业务环节，要注重对每一个细节的把控，只有这样才能促使企业财务共享管理达到最优化。每一个贸易企业都有其自身的管理流程及标准化的财务服务体系，财务共享中心的核心就是流程的再造，这种再造不是传统意义上的标准化流程，而是一种信息化、系统化、流程化的财务服务体系，贸易企业的财务管理更要注重在共享业务上达到最优化管理，要实现财务共享服务中心的系统化、信息化，建设完善的财务共享服务体系。

贸易企业在优化财务流程、建设财务共享中心时，要注重对财务管理流程的优化，首先就要将各部门的财务核算，财务管理业务进行分析，针对现有的财务情况进行数据处理，确保预算编制的合理性，然后才能给各部门提出科学化的建议；其次要财务部门做好预算执行工作。要财务部门做好执行管理工作，在预算执行中，要能够随时做到对信息的跟踪处理，要能够对变动信息进行修改处理，要能够对预算管理进行有效监督，要建立健全全面管理工作，提高决策的准确性，从而保障工作的有效性和科学性[3]。

（三）落实审批机制加强效率

贸易企业建设财务共享中心后，对各个项目进行审批是必要的工作内容，因此，企业要能够落实审批机制加强效率。贸易企业财务管理工作复杂，流程繁杂，建造新的财务共享中心必须要能够强化互联网技术运用，针对每一项项目都能够做到及时回复，审批项目都能够在线处理，发挥财务管理共享高效率的工作机制，因而，企业可以建立互联网终端机制，使每一个审批项目都能够在终端审核，在线审批，建立内部网络，完善网络机制规范化，重视网络操作的安全性，保障企业在审批中的安全性，规范性，避免出现问题。

企业建立审批机制的同时还要量化指标体系，通过水平协议的量化指标，在财务管理中用最低的成本实现最高效率，高质量的服务，建立指标化的标准，建立标准化的审批机制，还可以设置专门的相关机构，在权限范围内设置企业的量化指标，采用量化的模式管理财务，不断提高企业的业务水平，促进高质量发展。

（四）提高内部控制管理力度

财务共享中心的建立不仅要做到财务的有效管理，更要做好财务的监督管控工作，因此，企业要提高内部控制管理力度，要优化内部监督管理，降低企业的财务风险。企业要完善内部管控机制，就要做到对财务管理的各个方面都做到统一管理，统一监管，要做到对财务核算，财务审核汇总监管，保证监督效果，加强财务管理质量，保障工作的顺利进行。具体工作可以从两方面入手，一方面，可以加强财务管理，建立健全企业内部融合机制，要从业务和财务部门入手做到沟通，交流，实现一体化管理，将财务管理与运营管理工作落到实处，保证财务管理质量，与此同时，要建立财务激励机制，完善数据资源管理，促进内部数据资源的合理利用，保证各部门都能协调一致运转，提高部门员工工作的积极性；另一方面，要建立内部监督控制机制，建立健全监督管理体系，在企业内部构建可行性强的监督系统，能够做到对各部门各工作人员监督管理工作。

五、结束语

综上所述，企业财务共享中心建设是一项现代化，信息化的管理机制，是一项复杂性的财务平台管理工作，虽然，贸易企业在应对财务管理工作时还存在很多问题，在具体处理中遇到很多困难，但是构建财务共享中心工作是一项促进企业高质量发展的举措，企业要制定相应的措施，强化信息化平台的构建，规范财务管理业务环节，落实审批机制，提高内部控制管理力度，从而提高企业的整体工作效率，完善企业的财务管理，建设数据化信息化的财务平台，促进企业的高质量可持续发展。