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探讨企业会计核算的常见问题及其改进对策

2023-02-22魏瑶天健会计师事务所特殊普通合伙

品牌研究 2023年2期
关键词:会计信息会计人员会计核算

文/魏瑶(天健会计师事务所(特殊普通合伙))

我国《会计法》明确规定,各单位必须对实际发生的经济业务进行会计核算,完成会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务报告的编制,任何单位不得捏造虚假的经济业务事项并对其进行会计核算。

随着市场经济环境不断发生改变,企业之间的生存竞争变得愈发激烈,不同单位对会计信息也有了更高的要求,而会计核算将直接影响会计信息的准确性和完整性。因此,企业想要在严峻的经济形势下生存发展,就需要对会计核算给予高度重视,注重对会计核算的创新优化,将会计核算的质量进一步提高,为企业决策的制定提供有效的支撑,从而提高整体的管理水平,为企业可持续发展奠定坚实基础。

一、会计核算相关概述

会计核算就是将货币作为主要计量尺单位,对企业在一定时期内实际发生的经济活动进行完整的反映[1]。随着市场经济体制的改革发展,现在会计核算的制度已经不是针对企业经济活动的事后反映,目前更注重的是对经济活动开展前和中间阶段核算的体现,事前核算就是以企业战略决策为导向,提前做好相关规划;而事中核算就是在经营业务开展过程中去对财务情况进行分析,并对决策实施干预:事后核算就是经济活动发生后进行的各项类似凭证填制、报表编制等财务工作。企业想要全面了解经营活动状况,就需要对会计进行核算,将会计核算的职能最大限度地体现出来,进而为决策的调整和制定提供可靠的支持,使企业朝向健康正确的方向发展。

二、企业进行会计核算的重要意义

第一,高质量的会计核算能够使企业的竞争能力增强。会计核算实质上就是对企业的日常经营活动实施量化分析的过程,并将经济活动的真实情况反映出来,同时将企业内部经营问题挖掘出来,通过对这些问题采取相应的解决措施,能够让企业经营者明确认识到当前企业发展中存在的问题,并对其进行针对性调整,确保企业朝着健康的方向发展。此外,由于会计核算能够促进预算工作更好地开展,企业领导能够依据预算执行效果对战略目标及时进行改进,使成本支出得到降低,还提高了预算工作的效率,有助于企业市场竞争能力的持续提升[2]。

第二,加强会计核算有利于高素质管理人才的培养。在大数据信息化时代的推进下,先进的信息技术融入现代企业的财务管理当中,对会计人员的专业素质要求变得越来越高,传统会计核算方式下的工作模式已经不再适合当代企业的发展,对财务数据进行深入分析并为决策提供参考意见是企业会计核算的方向。另外,在加强会计核算的基础上,需要相应的财务人员去实施,因此,财务人员为了适应先进的会计核算方式而努力提升自身专业素质,以确保能胜任该岗位,有利于企业高素质综合型人才队伍的建立。

第三,会计核算的加强有利于规范企业的经济行为。国家法律与会计核算相结合共同对企业会计行为形成约束,可以有效地保证企业财务管理工作的规范运用,避免不合规现象的出现,能够有效保障会计信息的真实完整性。当会计准则与经营活动出现相悖情况时,财务人员能够对企业提出正确引导并提出规范参考意见。

三、企业会计核算中常见的问题

(一)会计核算重视度不够

由于大家对于会计核算的传统认知,导致多数人认为会计核算工作就是进行简单的记账、凭证填报等,忽略了会计核算的实质作用,导致部分企业内部对于会计核算工作的重视程度不够。首先是企业领导对于会计核算工作的不重视,大多数企业领导认为,会计核算就是企业经营活动的财务数据记录,并没有什么难度,因此没有过多关注会计核算工作的开展,也不注重企业财务人员对会计核算方法的运用,导致会计核算的效率较低。另外对于企业财务人员而言,大多数会计核算人员的专业能力并不强,其只要能够进行基础的会计核算工作就能上岗,导致企业会计核算的质量一直不高。此外,由于意识比较薄弱,导致一些企业的会计核算方式并没有与时俱进,对其进行更新,也缺少对国家政策的研究,导致会计核算工作一直处于低迷的状态。在这种情况下,会计准则对于企业内部会计核算工作的约束就会松懈,进而出现一系列会计问题,不仅对企业会计信息的真实性产生影响,还不利于企业朝向正确的方向保持发展,会给企业带来巨大的危害。

(二)现行会计核算机制存在漏洞

目前而言,一部分企业的会计核算并没有依照我国相应的法律法规对其体系进行完善,现行的会计核算机制还存在着一些缺陷。会计核算涉及的部门众多,但实际与企业内部其他管理体系并没有建立有效的衔接途径,在会计核算过程中,由于缺乏完善体系和机制的支撑,导致企业整体的工作效率下降[3]。在企业不断发展的过程中,随着企业规模的不断扩大,业务量持续增多,企业通常都会对内部的会计核算机制进行完善。但少数企业在发展过程中并不注重会计核算工作,也没有对相应的机制漏洞进行弥补,导致会计核算工作无法顺利开展。尽管一些企业对内部会计核算机制进行完善,但在实际工作中仍然会遇到不同的问题。例如在实际执行过程中,对会计核算缺少严格的监管,会计不规范行为时有发生,最终会导致徇私舞弊的行为出现,会计信息的真实性难以得到保障,相应制度也未能得到有效的落实,会计核算的质量大打折扣,严重影响实际价值的有效发挥,不利于企业维持健康长远发展。

(三)会计核算信息真实性无法得到保障

会计核算工作的顺利开展是需要得到数据支持的,因此,企业需要对数据的真实性和完整性进行把控,在确保来源数据准确性的前提下,对收集到的数据进行会计核算,进而为企业的发展决策提供相应的支持。但部分企业在数据收集过程中并不注重信息数据的有效真实性,无法对获取到的数据信息进行真实性检验,数据的准确性无法得到保障,那么会计核算工作也将没有意义,不能真实地体现出企业当前的经营情况,无法实现其自身的价值。例如企业在实际业务发生后,对会计信息进行录入登记等各项操作,当会计账目中的信息是错误的时候,会计核算的结果就会出现差错,会对企业的会计工作造成麻烦,会计人员需要耗费大量的时间去寻找会计差错,导致会计工作停滞不前,从而影响到企业其他经营活动的顺利开展,不利于企业发展。

(四)会计的基础工作存在不规范现象

就目前而言,很多企业的会计核算都存在着基础工作不规范的情况。首先就是由于企业内部员工不能及时的进行报账工作,跨月报账的行为比较常见,导致内部财务信息的时效性无法得到保障,会计人员也无法在有限的时间里及时对企业账务进行核算,影响到企业会计核算的进程[4]。其次,针对原始凭证,部分企业也存在着不按规范填写,字迹时间填写不清楚、凭证填写信息不准确等现象,这些情况的出现,给企业会计人员的工作增加了难度,为了辨认凭证和对真实性进行检验,会计人员需要花费大量的时间精力去处理这些事,致使会计工作的效率大幅降低,同时由于这些原始凭证的各种问题,导致内部会计核算人员对企业具体的资金流向没有把握,不利于企业了解内部财务情况。最后,企业的会计科目通常是依据企业具体的经营业务进行设置的,但一些企业在会计账目上缺乏合理性,致使会计核算工作实际开展过程中,会计信息杂乱无章,无法明确对企业的各项收入支出进行很好地划分,导致会计工作效率不高。这些会计基础工作的不规范,给企业会计核算带来了很多麻烦,不利于会计核算水平的提高。

四、企业会计核算的改善对策

(一)正确认识会计核算

企业优化会计核算的第一步就是需要正确认识会计核算,摒弃传统观念,以开放性现代化思想去认识会计核算。同时还需要转变会计核算理念,对会计核算工作给予重视,使企业核算意识得到提升。首先,对于企业领导而言,要从自身出发,对会计核算的知识进行掌握,打破传统观念,增强会计核算的意识,为员工起表率作用的同时,还需要大力宣传,通过开展讲座、利用微信公众号等方式增强员工的会计核算意识,使每位员工对会计核算给予充分的关注,确保各部门员工能够尽力配合会计核算工作,扫清核算障碍,为会计核算工作的顺利开展做好前提准备。作为企业领导人,在掌握相关会计知识的基础上还需要注重法律意识的培养,有较强的纳税意识,严格规定企业会计工作者按照合法合规的程序开展会计核算工作。另外,在企业员工能够对会计核算拥有正确认识的时候,需要注重会计核算作用的有效发挥,需要全体员工共同参与进去,积极配合企业会计核算工作,对会计核算进行积极管理,实现对成本的合理控制和资源的有效分配。

(二)对现行会计核算机制优化

企业为了确保会计核算工作能够顺利开展,就必须对现行的会计核算机制进行优化。在实际设立会计核算机制的过程中,企业需要对其实际经营业务进行分析,并结合实际发展情况对会计核算体系进行完善,确保企业核算工作能够有效落实,做到规范化会计核算[5]。

当企业拥有健全的会计核算制度和体系时,还需要注重实际执行过程中是否将其真实效果发挥出来。若在实际工作中没有将会计核算落到实处,那会计核算机制和体系建设将形同虚设,不利于企业更好地开展会计核算工作。

因此,企业需要在机制和体系建设完善后,对会计核算的规范性进行管理,确保企业会计行为受到约束,严格遵守会计准则开展工作,加强各部门对会计核算工作的监督作用,若在实际工作中存在违规操作,应该严格处理,将责任落实到每位员工身上,若出现重大违法行为,企业需要追究法律责任,减少由于违法违规操作带给企业的损失。

(三)加大会计信息系统建设

随着信息化时代的迅猛发展,不少企业已经将信息技术引入会计工作当中,清晰意识到信息技术带给企业发展的好处。

通过会计信息系统的建设,很大程度上能够减轻企业会计人员的工作负担,同时企业能够实现会计信息的及时传递,保障会计信息的时效性,信息系统为各部门数据交流系统设置了传输途径,财务部门能够很快的获取来源于各部门的财务数据,极大地提高了会计核算的效率,并且由于信息系统不受人为干预,因此在数据传递过程中会减少由于人为原因导致的信息不准确,为财务信息的准确性提供了保障的同时,也提升了会计核算的效率和质量。另外,企业可以建立相应的财务共享中心,通过统一的共享平台,将支付、资金、报表编制等系统进行有效链接,并引入智能化技术,在共享平台的基础上开发专门的财务板块,开发费用报销、发票自动识别等智能化系统,使企业会计工作实现半自动化,自动进行报表编制等,使简单重复的工作通过自动化完成,还企业会计人员拥有更多的精力提高管理能力,实现转型。

例如A 企业,通过会计信息化的建设,使会计系统成为企业信息管理的子系统,企业各项经济活动的发生能够自动化对内外部会计核算信息进行收集,并汇总到会计信息系统统一进行实时处理,将企业会计从传统的记账中解放出来,进一步发挥出会计职能。会计信息系统建成后,A 企业内网实现了与外部网络的互联互通,会计人员随时可以收集外部有用信息。通过网络传递信息,A 企业内部核算信息能够及时反馈给企业管理人员,使其对企业会计信息拥有全面的了解,同时能够对会计核算进行实时监督,会计信息系统直接对收集的数据进行整合核算,很大程度上避免了舞弊现象的发生,有利于会计核算的真实性发挥。

(四)对会计的基础工作进行规范

企业需要对基础的会计工作流程进行规范,做好对原始数据的管理,并对凭证填写进行规范化操作,优化会计账目,使原始凭证内容明确,信息真实,更好地服务于财务报表的编制。当在实际会计核算过程中,遇到虚假伪造的原始凭证时,会计人员不能给予报销,并及时汇报给上级领导,等待指示处理。同时,企业需要加强员工的会计法律意识,加强对其道德素质的培训,端正工作态度,从而提高自身职业道德素质[6]。另外,企业需要设置相应的考核机制,进一步对员工工作水平和态度进行考核,通过设立科学的考核指标,对会计人员的行为进行规范,促使会计工作的顺利展开,将考核与奖惩机制挂钩,对于态度端正且工作效率较高的员工进行奖励,对待未完成工作任务且工作态度不端正的员工实施一些惩罚,以此激励员工形成积极的工作态度,并对其行为形成约束,减少会计核算中的错误,对会计行为进行优化,以保障核算信息的真实有效性。同时企业可以建立信息化系统,提升会计核算水平,为会计核算创造理想条件,实现企业的长久发展目标。

五、结语

新形势下,企业对会计核算的要求越来越高,通过信息化手段的利用,能够使会计核算水平得到很大程度的提升。会计核算不仅仅是一项财务活动,还是企业经营活动的真实反映,能为企业内部决策的制定提供有效依据。企业在不断发展的过程中,会计核算遇到了很多的挑战,也存在着一些需要优化的地方。企业首先需要对会计核算拥有正确的认识,并对现行的会计核算机制进行优化,通过信息系统的建设为会计核算提供便利,确保会计工作效率得到进一步的提升,同时也需要注重日常基础的会计工作,对其进行规范化操作。对于企业而言会计核算的优化是一项长期且重要的工作,企业需要不断地努力完善,以确保企业长效发展。

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