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财务共享服务平台建立对企业内部审计的影响

2022-11-24毕克如

黑河学院学报 2022年8期
关键词:财务财务管理管理

毕克如

(大连财经学院 会计系,辽宁 大连 116000)

企业都在不断地进行创新和发展,在这样的社会背景之下,企业要想发展的长远,就需要不断提高管理能力,尤其是提升财务管理能力,保证好企业的财务管理工作进行中更加细心和严格,规范化的按照相关制度完成每一项工作。除此之外,信息化时代是经济发展呈现新的发展态势,国内外各种经济组织都致力于革命和创新,给各大企业的发展带来机遇的同时也带来了挑战。为了使企业在竞争中处于不败之地,有效地降低成本,提升财务管理能力成为确保企业可持续性发展的重要发展路径。

一、国有企业的背景

改革开放以来,我国在经济和贸易两个方面与国际之间的合作越来越密切,我国打开国门、走向世界,同时,引进了大量的海外投资。但与此同时也带来了一系列的问题,国有企业财务管理风险也是越来越大,由于对境外投资没有经验,对发生的各种事情,产生的各种问题不能及时有效地提出相应对策,因此,如何使国有企业可以在境外持续健康发展,是现阶段需要解决的一个重要问题。我国在采取“走出去”发展目标的同时,在国际上投资的项目越来越多,投资的规模也越来越大,我国在世界市场的影响更是越来越大。但国有企业走出国门、走向世界的过程中,由于境内与境外市场存在着较大的差异,因此对于国有企业来说,在境外的投资和发展存在着许多的风险,尤其是在境外财务管理方面。自我国的经济改革以来,原有的计划经济体制就在进行着不断的改革,有关境外财务管理模式也随之不断变化。

资本市场存在垄断现象,尤其是在很多领域都处于国际资本的垄断之下,对此国内的改革应注意在投资项目的选择上如何回避垄断或者与垄断进行有效竞争。国有企业在当今的发展形势下,正在不断摸索,向着与以往不同的方向出发,以不同寻常的方式向前进步、向好的方向发展[1]。面对越来越激烈的市场竞争,我国企业实行 “走出去”发展战略,在世界舞台上展示强大的实力,与此同时,也要在化解金融风险、财务风险上做好准备,对抗国外的垄断势力与不正当的竞争。

二、财务管理工作上存在的问题

1.资金管理时各个环节的手续过于复杂

大多数的企业在资金运转上面的手续过于复杂,流程繁琐,审批步骤较多,资金动用需要的凭证较多,也增加了财务审核的工作量。而且施工企业在某一时间段内正在进行的工程可能不只在一个地方,可能分布在全国的各个地区,那么在这种情况下,资金管理上的问题就更加突出了,在资金调用时就会更加复杂,资金的支付时间过长,极有可能导致工程的拖延,或者因付款不及时造成法律风险。

2.部分财务管理人员业务水平偏低

首先,部分企业的财务管理人员专业能力不强。很多“老”财务只会记账、交报表等基础业务,甚至常用的财务软件都不会操作,记账的方式也局限于“手账”,信息化程度较低,工作效率低下,人员整合素质较差。

其次,部分财务管理人员知识结构有待于加强。目前,高知识技术人才缺少,许多财务人员处理的跨国业务较少或没处理过跨国业务,难以及时并且很好的处理相对较复杂的业务或突发状况,同时,相关管理能力较弱。

最后,部分财务管理人员信息沟通能力较差。财务工作不是单独一个人或一个部门的“闭门造车”行为,需要各部门各岗位进行有效地沟通和协作。部分企业的财务管理人员缺乏沟通能力,对财务政策的解释不到位,对于请款、报销等流程或要求讲述不清,使内部流程混乱,资金审批更为缓慢。

3.跨国贸易中财务管理中存在的问题

对于跨国贸易的企业来说,一般情况下与境外合作项目的合同金额相对较大,由于很多风险的不确定性,因此,在跨国贸易过程中企业获取高利润的同时,也伴随着高风险的发生。企业可以从管理科学性、系统性等方面,有效地降低管理过程中导致的风险。科学有效地针对企业管理出现的问题,及时反馈问题,研究问题,形成方案,最终解决问题,进而达到降低风险的作用。跨国贸易的合作方所在地国家因为经济情况、自然情况、政治情况、民族情况、宗教信仰、市场体制等与国内情况有较大差别,使得跨国贸易中需要针对不同情况采用不同的方法去沟通和处理,一旦跨国贸易中不能及时地发现、应对及解决文化差异产生突发事件就可能在一定程度上引起贸易风险,甚至可能导致合作失败、投资失败。因此,在对外贸易合作时,多方筹措减低风险势在必行。由于海内外在政治、经济、市场、法律法规等的不同,自然而然地导致在有关财务管理、税收制度等方面的不同,导致在开展国际合作过程中处于相对被动的局面[2]。

目前,大多数国有企业实行的是集权与分权相结合的财务管理方式,母公司要对整个集团的财务管理体系进行统一管理和严格控制,涉及到对外投资,应在国内母公司的管控下统一管理、分配和入账,实现资源的共享。但随着我国海外投资的范围不段扩大,对外投资的地区也逐步向经济欠发达国家和地区扩展,经济落后的地域互联网不发达,使国外财务汇报及时性得不到保障,共享国内母公司的财务管理资源也很难实现。

4.企业内部对财务管理方面监督上存在的问题

目前,很多企业都已经认识到资金管理的重要性,也开始探索新的管理道路。但由于管理惯性的限制,使集团公司下属各企业还都按照各自公司的规定来进行管理,没有一套统一的管理规定,缺乏健全的资金管理制度和体系,缺乏企业共同发展的统一性。目前看来,企业内部的规章制度有待于完善,为确保工作顺利开展,并且取得很好的效果,需加强企业的内部监督和管理,完善监督和管理的体系。

随着我国的科学技术的不断创新和发展,在世界上地位逐步提升,这也给企业提供了便利条件,也提出了新的发展要求。企业的经济效益提高之后,还需要企业负责人加强对监督工作的重视,从而帮助企业可以在市场竞争中处于优势地位[3]。随着社会经济的不断发展和市场的不断发展,企业中的监督管理工作,得到了越来越多人的重视,许多企业也纷纷开始致力于企业的监督工作,但由于制度和专业人员的缺乏,监督形式大于内容,无法实现对财务管理的全方位管控。

三、企业内部建立财务共享服务平台的措施

现在财务共享成为了一大热点,也可以充分利用到企业内部财务的管理当中去。第一,企业应加强制度建设,对财务共享模式进行有效的规定,并确保各个子公司或者部门能够按照此规章制度执行;第二,企业应加强管理机制的建设,在财务共享中心模式下,公司要建立监督和管理的机构,对财务共享信息的发布、账务核销的过程等进行有效的管理;第三,要不断地对企业内部控制流程进行优化,减少不必要的审批流程,简化资金申请和报销所需的凭证,有条件的单位应使用OA等办公软件,提升财务审批流转的效率;第四,制定出适合企业发展的、合理的财务管理系统,财务管理是为业务发展进行服务的,在建立财务管理体系时应充分考虑业务发展模式,使企业的财务管理工作更好地进行,进而推动企业的良性发展;第五,加强数据分析和处理能力。财务共享中心需要对各个子公司财务部门或业务部门提供大量的数据,因而,需要针对专业和可靠的数据进行处理和分析,保证数据的准确性,为业务与财务融合奠定了良好的基础。

企业发展不仅依赖于业务层面,财务管理水平也至关重要,因此,在财务管理方面的人才也是很重要的。财务管理人才的专业方面知识需要十分完备,而且在现在的发展阶段下,创新型人才也是企业必备的人才。高素质的财务管理人员能够掌握更加有代表性的财务数据,能够帮助企业深入研究其财务信息的价值。了解企业内部运营情况,促进企业快速发展。由此看来,财务管理人员对于财务管理方面,乃至整个企业发展的影响都比较大。因此,培养财务管理人才是非常重要的。由于资金的管理过于复杂,时间也比较长,资金管理的工作人员就需要及时地对施工过程中的资金流动进行核算,每一项工作都要及时完成,才能为资金的运转缩短时间,在企业不拖欠工程上有很大帮助[4]。资金管理人员应及时地核算好每一笔资金的运转,还可以提高准确性,大大提高后期收尾工作时的效率。

此外,要想企业可以顺利长久地发展,需加强企业的监督和管理工作。在财务共享平台建设的基础上要不断完善监督管理工作,相关的法律法规制定公司的管理制度,使管理能够有据可依。加大对各个环节和各个项目的监督力度,使全过程都处于企业监管范围之内,避免出现重大损失。企业内部还需要拥有监督和管理规定,建立一套完整的监督管理体系,这样可以进一步确保在企业的运行过程中公平公正,杜绝企业内部组织工作的形式化,这也有利于企业的长久发展[5]。设置监督部门,明确职责对财务管理平台进行有效的监督,发动广大群众自发组成监管群体,对财务管理以及各项业务工作进行监督。除此之外,建立严格的内控管理体系也是企业生存发展的重要保障,对经营过程进行制度内严格把控,对管理过程进行有效约束,有助于提升管理绩效。作为企业负责人要坚持“一岗双责”,严格按照“三重一大”事项管理程序进行决策,尤其是大额资金使用,需召开会议讨论,集体决策,避免“一言堂”,降低资金使用的风险。

在我国大力投资发展基础设施建设的背景下,许多建筑企业又有了新的生机,进入了一个新的发展阶段,公路施工企业中的财务管理有许多项专业的职能,对项目的最终建设成果有着很大的影响力。资金充足、管理能力突出、企业文化积极向上都是有效提升企业竞争力和影响力的制胜法宝,新时期新形势,企业要想站稳脚跟快速发展,必须苦练内功,尤其是要在财务管理方面足够重视,因为较高的财务管理水平能够使现金流充裕、资金利用率高,有效促使企业发展实现良性循环。

目前,随着我国企业现代化程度越来越高,各行各业的竞争压力也越来越大,企业为了自身可以稳定、持续地发展,开始提高企业内部的财务管理水平,并且通过提升财务管理水平来提高经济实力,以此来提高企业的市场竞争力,最终实现企业的长久发展[6]。企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,需要经营者具有足够的胆识和眼光,同时,也要具备较强的财务管理知识和先进的财务管理理念。通过信息化促进财务管理工作的提升,通过网络发展使财务管理网状发展,财务系统的广泛应用,以及电子凭证的普及也进一步的提升了财务管理水平,企业的财务管理地位也逐步提升,已经成为了企业内管理工作的重中之重。由于在建筑工程的整个过程中,最重要的一个部分是施工阶段,且在这个阶段里涉及到财务管理的部分也是最多的。由此分析可知,如果想要降低建筑的工程报价,为企业获得最高利润,那么最有效,并且最直接的方法就是加强企业对财务的管理。建筑工程企业的财务管理部门,主要负责优化建筑工程的设计方案,采取一定的措施控制施工过程中的财务支出在合理的范围内,保证风险处于最低的状态下,除此之外,还要合理利用财力和人力,为企业去争取最高利益。

四、结语

企业只有不断提高财务管理工作的质量和水平,才能科学有效地降低贸易合作风险,最终推动和实现企业经营活动的可持续性发展。优质的企业管理人员,是企业所有战略方针实现最终意义的先决条件,高素质的人才,可以活化企业管理秩序,推进企业管理进程,最终在企业降本避险方面夯实企业规制。企业可通过财务共享服务中心可以更好地处理传统财务工作中存在的问题,降低人为的错误,提升工作效率,最大程度地发挥企业财务工作对于企业发展的积极意义。财务共享中心的建立还能帮助企业经营者解决发展问题、规避风险,提高运营能力。建立财务共享中心系统,将会计核算独立于业务,确保数据的准确性,能够对各分公司的经营情况进行有效、客观地评估,最大程度确保企业所获得的经济价值,通过提高建筑工程企业的财务管理水平,推进企业经济实现“弯道超车”,进而促进企业的健康稳定的发展。

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