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财务共享服务模式下企业财务数字化转型探讨

2022-09-14龙晶武汉洪房房地产土地估价有限公司

财会学习 2022年25期
关键词:企业财务财务人员财务

龙晶 武汉洪房房地产土地估价有限公司

引言

伴随着市场经济的纵向发展,企业作为市场主体之一,不断扩大规模和进行创新。企业迎来的竞争压力也在不断增大,转型就成为企业的必然选择,尤其是数字化转型之路。财务数字化转型是指将互联网技术广泛应用于财务领域,进行财务信息的获取、处理和反馈,对于改善业务流程、优化财务管理方式起到推进作用。充分体现财务管理的优势与价值,为企业的运营决策提供理论参考。财务共享服务模式下,企业要认准财务数字化转型趋势,以数字化手段推进财务工作的高效开展,处理财务数据的真实性、完整性、有效性、合规性等问题。财务数字化的转型并非一朝一夕之功,必须从整体上进行变革,其变革的内容包括人力资源、工作职责和运作过程,同时也要考量企业集团产业转型的可行性。积极开展企业财务数字化转型工作,可以有效保证财务数据的真实性与准确性,进而为企业运营目标的设立提供有效的数据支持。

一、财务共享服务模式的概述

20世纪80年代财务共享的经营模式开始出现,财务共享中心可以理解为任务分配、处理、存档的中心,多以公司长期发展战略为起点,辅以特殊的组织架构、系统搭建、流程再造、运营管理,旨在提高效率、创造价值、节约成本。财务共享服务模式是一种分布式管理模式,通过计算机信息技术推动业务和财务之间的协同合作。财务共享服务模式是网络财务和网络技术发展到一定阶段的产物,是时代发展的必然趋势。与传统的财务管理模式不同,财务享服务模式最大的特点在于简化了企业内部财务的业务流程,让财务人员从繁杂的处理程序中脱离出来。同时也促进了财务职能的转变,对企业的发展具有重大现实意义。财务工作由传统的记账、报账、核账逐步创新,运用全面预算管理、财务绩效评价等先进的管理方式,为实现运营目标提供有效的决策支持。以计算机信息技术为核心的财务共享服务模式,充分体现财务数据的真实性、准确性,重点控制人工成本,节约了财政开支。不单是预算编制以及操作效率的提升,而且由最初的成本控制逐步转变为以价值创造为目标,有利于企业制定科学的经营决策,进一步激活潜在价值。财务共享服务中心建设是一个长期、复杂、系统的工程,要根据其运作的客观规律,使之处于最佳运行状态,从而为企业创造最大效益。

二、企业财务数字化转型的重要性分析

在信息化普及的时代,数字化逐渐成为时代发展的标志,这也要求企业必须加快数字化转型。财务工作是企业的核心工作,实现财务数字化转型,企业可以对财务工作进行全面监管,提高财务工作效率,实现财务信息的共享,促进财务目标的高效实现。在新的经济形势下,管理是企业财务数字化转型的关键,对企业的经济效益有着决定性的作用。企业只有不断推进财务数字化发展,用数字技术代替传统的经营方式,使企业的财务管理水平得到持续的提升,实现财务精细化管理。企业财务数字化转型是顺应信息时代发展趋势的重要举措,加快财务数字化转型,有助于企业实现财务的统一化管理,提高市场竞争力。

在财务数字化转型过程中,其核心主要体现在了以下几个方面:第一,与客户连接的数字化。对于一些大型企业而言,如果与客户之间不能实现数据实时传递,不能对客户实际情况以及实际需求等进行全面了解,这就会造成在遇到问题时,不能及时采取有效的措施进行处理,也将对企业运营发展带来不利影响;第二,与供应商连接的数字化。在数字化转型过程中,需要对供应商进行全面了解,知道供应商实际状况,同时对供应商与其他企业之间的交流情况进行全面了解,同时分析新技术对供应商带来的影响;第三,政府、投资主体、银行以及债权人之间的数字化连接。当企业将财务信息进行公开之后,可以在很大程度上获取到政府、投资主体、银行以及债权人的信任。在企业信誉良好的情况下,可以在一定程度上降低企业的运作成本。

三、财务共享服务模式下企业财务数字化转型面临的问题

(一)财务管理体系不完善

尽管越来越多的企业将注意力集中在搭建财务共享服务模式上,并且重视财务数据的数字化,但却没有建立起与之相适应的管理体系,导致企业管理的松散和执行效率低下。目前,许多企业还停留在传统的财务管理模式下,会计核算不严谨,财务审核不规范,没有从制度上对财务工作进行全面的规范,工作职责无法细化分配,很大程度影响财务数字化转型的发展进程。企业要想实现财务数字化转型,就必须引进先进的设备、设施,强化大数据技术的研发应用。许多企业对财务数字化转型的认识还不够深层次,在信息化上的投入不够,没有引进先进的设备、设施,只是象征性地利用计算机来开展财务工作,并没有真正实现财务信息化、数字化管理,财务信息无法互联互通。财务信息对于财务共享服务中心来说是非常重要的,一旦在信息获取方面出现误差,那么其核算处理能力就会有所下降,影响到整体的服务水平以及服务质量,不利于财务共享服务中心的进一步的发展。

(二)财务人员业务水平参差不齐

企业要想实现财务数字化转型,人才是关键,如果企业财务人员不具备信息化、数字化能力,就会阻碍财务数字化转型。由于财务员工综合素养的影响,参差不齐的专业水平致使会计信息的处理水平难以得到保证。在实际工作中大多停留在传统模式下,不具备数字化应用能力,不能很好地运用信息技术来解决财务工作中的相关问题。另外,财务数字化转型对财务人员的业务能力和职业素养有了更高要求,如果财务人员专业不过硬、职业素养不达标,就会影响到财务信息的完整性、真实性。在进行财务数据的处理时,各部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致了财务共享系统无法充分发挥其最大的作用,从而影响到延续的工作。在此基础上,企业的经营管理人员在经营管理方面存在着一定的欠缺,未能充分理解财务共享模式的重要意义,对于企业内部存在的问题不能及时有效地处理,会影响到企业的经营效率和经营质量。

(三)财务信息安全问题

在企业财务管理的数字化转型中,信息安全是一个亟待解决的问题。财务共享服务模式下,企业开始进行数字化、信息化转型。虽然数字化、信息化技术的应用便利了企业财务工作,但是由于网络具有一定的弊端,使得企业在推进数字化的过程中需要面临着一定的安全风险。由于企业的组织架构比较庞大、复杂,分支机构分布广泛、业务及业务流程多元,从而加大了信息系统研发运行的难度。实行财务共享模式后,财务人员集中在财务共享中心,远离企业的最前线,同时由于企业前端的业务变化迅速,无法对其进行及时的整合和完善。这将会降低财务共享中心对财务数据准确性、真实性的管控,从而降低财务数据的质量,增加财务审计的风险。企业的财务信息系统不够安全,财务信息容易丢失、被盗用,给企业的生存发展造成极大威胁。

四、财务共享服务模式下企业财务数字化转型策略

(一)树立先进的思想观念

财务共享服务模式下,企业财务数字化转型已经刻不容缓。因为财务共享服务是建立在数字化的基础上的,企业只有真正实现财务数字化转型,财务信息才能共享,财务工作目标才能得以高效实现。实施数字化转型后,财务人员可能因为变革和风险的原因产生抵触情绪。只有员工们接受、认可并赞同这种转型,才能激发出最大的工作热情和能量。对此,企业管理者要转变观念。首先,企业要树立财务数字化理念,加大信息技术的投入,引进先进的设备、设施,为财务数字化转型提供支持;其次,企业要树立人性化管理理念,注重人才的培养,多关心员工,维护好员工的合法利益,从而减少人才流失;再次,要转变员工的财务理念,加强员工对财务转型的教育与培训,引导其对财务数字化转型有正确认知,由此提升了员工参与财务数字化转型的程度。另外,企业要以运营实际为基础,研发应用财务共享服务平台,运行科学的财务信息体系,重点应用大数据技术推动财务工作的开展进程,系统地整合和处理企业内部的财务信息,从而实现信息实时的互联互通。财务共享中心可以为企业提供大量的经营决策,并深入企业内部,发现其背后的经营问题,从而促进企业运营目标的实现。企业对当前的财务共享业务模式进行深入分析,找出数据背后的管理问题,推动管理工作创新。通过实时将各分支机构的财务信息导入到系统中,将各部门的财务信息进行集成,促使财务信息更加统一。从而使各部门的内部控制程序和审批程序更加严格,推动数据收集、分析和安全管理等各方面的工作顺利开展。

(二)完善财务管理制度

企业要对财务共享组织结构进行科学的规划与安排,对相关工作进行科学分配。并构建起统一的、完整的财务信息系统,集中、及时、准确地采集、整合和传递财务信息,保证内部的资金流动畅通。首先,结合财务共享服务模式运行需要,企业要构建全面的管理制度,从制度层面对财务工作做出全面规定,确定财务数字化转型目标;其次,建立健全动态、全流程的财务审计监督体系,加强企业生产经营各环节的成本预测、成本分析与成本考核形成的全过程控制,全面、系统地监督和审核财务工作,发现问题并及时改正,预防违法违纪现象的发生;另外,要贯彻落实财务管理责任制,将财务管理相关职责落实到具体部门、具体负责人,注重其系统性、全局性、前瞻性的思维能力,更加关注其项目团队管理技能。从而更好地规范财务管理行为。把财务管理的有关责任落实到具体部门、具体负责人身上,使其能够更好地规范企业的经营行为。通过业务标准化、核算标准化、流程标准化、风控标准化等体系建设,保证企业对日常经营、管理数据获取的有效性。先进的信息化技术包含移动终端应用及5G技术的应用,都让数据传播更加及时,有效性和及时性是企业财务数字化转型的坚实基础。在构建财务信息化、数字化系统时,企业应从软、硬件入手,提高财务信息操作系统的安全性,避免操作系统存在安全隐患;其次,加大信息安全技术的应用,例如加密技术、身份认证技术等,科学应用这些技术,保证企业财务信息安全、完整,防止财务信息被窃取、篡改。此外,企业要加强财务信息系统的管理,根据外部环境和内部管理的变化,对其进行持续的优化和改善,保证财务信息系统的安全、高效运作。

(三)强化财务人员的培训

企业广为推行财务共享模式后,财务分享服务中心将负责基本的财务工作,这些基本的工作都是由基层财务人员来完成。而财务共享服务中心无法替代财务管理职能,仍由高级财务人员延续执行。在这种趋势下,提升财务人员的业务技能和职业素养是十分必要的。财务共享模式整合了分散的财务方式和流程,使工作职能单一化、具体化。企业需对财务人员进行某一专业方向的培训,将先前财务部门混乱的职能加以分类和明确。依靠专业、高素质的财务人员,可以保障财务工作的顺利开展,保证财务信息真实、完整。首先,结合财务共享服务模式运行需要,对现有财务人员进行专业培训,不断丰富其知识结构,提升其业务能力,使其能够胜任财务数字化转型的需要;其次,对外引进专业、复合型人才,为财务数字化转型提供人才保障;再次,加强财务人员职业素质教育,明确财务人员在财务工作中的职责,实现财务预测、规划、控制与责任考核评价等职能,及时为企业决策者提供财务与非财务信息。作为财务管理人员,需要进一步研究财务共享服务模式,对我国企业运行这一模式的成功案例进行总结学习,具备扎实的财务会计理论知识和业务技能,充分利用现代化工具,积极推动企业财务数字化转型发展。

结语

随着网络时代数字经济的迅猛发展,现代企业想要健康发展与做大做强,就要重视做推进数字化转型工作。同时财务共享服务模式的优势与价值不容忽视,要从企业的实际情况出发,利用这种模式最大限度减少经营和管理成本。应树立先进的思想观念,对于企业工作人员加强培训与交流。通过对计算机信息技术建立健全财务共享服务模式的应用体系,将其在企业数字化转型中的桥梁作用充分发挥出来,以此保障企业平稳健康的发展。

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