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从清欠成果看财务会计工作在企业发展中的作用

2022-09-05太原

现代企业 2022年8期
关键词:清欠财务会计经营

□ 太原 冯 琦

财务会计工作在企业生产经营中起着举足轻重的作用,加强收款工作,以优异的清欠成果提高企业的资金利用率,降低经营风险,不断增加净收益,对企业的长久发展与健康有序运营都有着重要的意义。本文从理论与实际相结合入手,研究清欠成果看财务会计工作在企业生产经营中的作用,从问题出发,以问题为导向,提出相应的优化措施。

一、财务会计中清欠工作的重要意义

对于清欠工作,一直以来都是财务会计非常重要的内容,企业应当以生存、发展、资金战略为出发点,制定合理的清欠工作标准,不断地探索、研究、反馈清欠工作网络,这个网络要密切联系各个环节,确保工作有章有序,可以不断地优化清欠工作的标准。深入发挥宣传舆论作用,让宣传舆论作为开路的先锋,让清欠工作做得深入细致,每年年初都要下达清欠工作的具体实施方案。利用新媒体例如单位微信公账号加强对清欠的宣传,让舆论宣传作为先锋队,带动清欠工作深入细致的进行下去,推动企业财会工作的发展。

除此之外,实际工作需要落实到位,明确要求,不断对相应的行政、经济以及法律法规进行完善,不能只有空架子,企业要按照“谁批准、谁负责”,“谁欠赊,谁清欠”的基本原则,不断收回资金,将专职清欠,留职清欠等手段相结合,让各企业做到互动交叉相互查看纠正,这种清欠工作对企业破解自身的难题能起到很好的效果。同时,要对财务会计工作中的清欠成果进行建章立制,强化管理,堵塞相应的漏洞。以上宏观角度研究后,从微观角度进行分析如何提高清欠成果。首先财务会计工作中的清欠成果提高就要从小处落实,摸清底数,思路清晰化,应收尽收,对应收款项不合理增长做到有效的遏制。要增强企业管理者的风险防范意识,将部分企业的短期利润思想革新,欠款金额不断攀升的现象就能得到解决。

企业作为独立的经济组织,其核心目标就是追求效益最大化,衡量的最高标准就是盈利能力。一个常年亏损、没有效益、缺乏“造血”功能的企业,担不得企业之名。企业要坚定不移地把生产经营的重心转变到效益上来,充分发挥经营管控与利润中心作用,把效益作为一切经营工作的出发点和落脚点,完成各项指标,企业效益越高,发展才能更迅速。成本管控是企业管理的永恒主题。对于企业以最低成本获取最高回报,就是企业的市场竞争力。精益管理是企业加快构建与新发展理念、高质量转型发展相配套的现代化管理体系,是彻底转变过去粗放经营、粗放管理、粗放生产的“关键一招”。财务会计工作对于清欠的标准要求就是要精益化管理。构建科学细致的管理制度和工作流程,深入实施差异化分类考核,引导职工有序工作;将所有工作横向到边、纵向到底、全部量化、不留空白,做到目标量化、进度量化、结果量化、考核量化。

二、财务会计清欠工作中遇到的问题

各项工作不协调,工作流程不健全,导致工作不能较好的发挥作用。加强工作协调,财务决算、决算审计、财务预算涉及部门多,工作关系、工作流程比较复杂。企业最好要成立专门的组织机构,动员和协调有关部门积极参与和配合,合理分工、明确职责,加强沟通,严格按照统一安排部署,统筹安排好各个环节工作,并提供必要的人、财、物支持。把握工作重点,按照国家相关规定,以及企业的实际情况,财务会计工作要与增收节支、管理提升等措施相结合,特别是要重点关注成本费用控制,债权清收核对,内部交易,对外投资,职工薪酬分配管理,存货清查盘点,企业盈亏的落实以及资源整合资产测算等工作。

数据信息不准确,相关数据不真实,无法保证工作质量。不能确保工作质量,数据就不真实可靠,决算就没有价值。要坚决杜绝弄虚作假、随意调节指标的行为,确保决算数据真实可靠,确保预算指标切实可行。要真正实事求是地反映经济状况,把家底弄清楚,把盘子安排好、规划好,同时,要紧密结合宏观经济形势的变化,充分挖掘、分析和使用数据信息,及时发现存在的问题和薄弱环节,及时反映,并提出对策和建议,堵塞管理的漏洞,提高工作效率,提升工作质量。

工作拖沓,工作纪律不严明。加快工作进度,严肃工作纪律。企业要严格执行有关制度规定,切实加强管理,严守纪律。要严格执行“收支两条线”规定,搞好收支核算,不得转移和截流收入,不得出现坐收坐支、公款私存和私设“小金库”等违纪行为。更不得虚列支出,套取资金,一经发现,将严厉查处。财务会计工作在企业生产经营中的发展方向要强化督查督办,按照事先建账、过程理账、定期对账、年底交账、最后总算账的“五账法”,财务会计工作在企业生产经营中的发展方向要及时对重点工作、重要任务进行检点、销号,年底进行工作点评、兑现,提高工作效率,提升工作质量。

三、财务会计清欠工作优化的着力点

面对新形势和新任务,企业要围绕宏伟目标,迎难而上,苦练内功,挖潜增收,降本增效,调整产业结构,转变发展方式,壮大现有经济增长点,培育新的经济增长点,进一步深化全面预算管理,防范投资风险,加强现汇回收,提高盈利水平,盘活现有资产,不断提升经济运行质量和水平,确保财务会计工作管理精细化,实现收入大提升,效益稳增长。

1.建立健全财务内部控制体系。

建立健全有效的财务内部控制体系,是提高经营管理水平的重要手段。尤其是在当前形势下,要确保财务管理上的资金筹集、资本运作、成本控制、收益分配等每个环节、每个活动都在可控范围内,只有这样,才能减少漏洞,降低风险。尤其是要加强对企业内部的财务管理和审计工作,对财务会计工作的管理要逐级负责,严格管控,决不能形成失控的局面。

2.深化全面预算管理体系。全面预算管理是优化资源配置、控制成本费用、加强风险管控的重要管理工具。企业要不断深化全面预算管理,实现财务预算与业务预算、资本预算、薪酬预算等各类预算的有效衔接和有机结合。要切实发挥全面预算管理的事前引导、事中控制和事后考核作用,严格按照计划执行全面预算管理,坚决杜绝计划外工程。对于没有预算管理,存在计划外工程的企业,将严格追究责任,是谁安排计划外的支出,就由谁支付费用。

3.推进财务信息化管理体系。随着企业经营规模快速扩大,产业链条不断延伸,财务信息化管理是企业财务管理中的工作重点。要建立健全统一的财务集中核算信息化平台,实现企业与下属单位之间财务管理信息系统的互联互通,通过对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化,逐步建立适用于企业管理的预算管理体系、资金管理体系、成本管理体系、资产管理体系等子系统,实现企业财务管理的全面信息化。

4.加强经营管理队伍建设,需要着力提升四种能力。财务人员要适应新形势的需要,立足本职加强学习,不断提高自身素质和职业素养。要通过多种形式,把真正有才能的人,能干好事情的人选拔出来,就目前来说,企业可以举办的会计信息化应用技能大赛,财务系统专业职称考试就是很好的平台。同时,要采取多种形式培养队伍,多平台培养,多岗位锻炼,拓宽路径,多元提升,不断提升财务管理队伍的决策服务能力、价值创造能力、风险防范能力和沟通协调能力,促进企业财务管理能力不断提升。人才培养要能进能出,对于不能胜任财务管理工作的人员,坚决移出财务管理工作的队伍。

5.需要重点做好五项基本工作。

一是要继续做好应对危机的准备,各项工作必须是从严从紧安排。在经营形势不好、市场遇到困难的情况下,企业首先考虑的是要保证职工的正常收入和生活,保证安全生产,重点工程和重大项目的投入,要把有限的资金用在刀刃上,合理安排生产经营工作,坚决杜绝计划外工程。二是要立即着手开展新的立标对标工作,为积极有效地应对市场可能出现的变化,企业要敢于同国际、国内同行业先进指标对比,寻找差距,学习先进。对亏损企业要进行专题剖析,找问题,找原因,定措施,做到不亏或减亏。各企业要在总结经验的基础上,提出新的奋斗目标,力争在成本管理和盈利能力上取得突破。三是积极探索市场化运作的模式,以市场为向导,适应市场的变化,利用市场化运作的手段,和严格的管理制度,来充分调动大家努力工作的积极性,为企业发展做贡献。四是要严格薪酬管理,企业要严格按照文件规定执行,不得在突击花钱,巧立名目,滥发奖金。五是要严格落实加强经营管控的措施和规定,始终把降成本措施和要求落实到生产经营全过程,团结协作、扎实细致、一丝不苟,完成好企业在财务会计工作方面的基础工作,推进企业不断有序向前发展。

四、在企业生产经营中清欠工作的优化措施

清欠工作不是一朝一夕的工作,在企业生产经营中清欠工作需要长期的清欠意识,需要长期的清欠规划与清欠计划,梳理长期的清欠思想,在抓好当年清欠工作的同时,不断的放眼长远,不断地完善清欠机制与相关法律法规,做好清欠的长期规划。需要指出的是,清欠工作要与国家的经济形势同步部署,清欠工作要与国家的经济形势相适应,与公司的实际情况相适应,与企业的目标要求相适应,既要确保目标的实现,又要有可操作的实施办法。

在实际生产经营中清欠工作要严格审批程序,做好死账呆账的认定工作。对于审批程序与认定工作严格标准化执行,要有据可依、有据必依,如果相关依据不能有力证明,不能合乎标准,不能保证齐全的,死账呆账则不可以随意的认定。但是,在企业生产经营中清欠工作凡是认定为死账呆账的账目必须要以详实的材料进行证明,经过企业董事会的审议通过后,方可批准执行。

加大清收现金的比例,提高在企业生产经营中清欠工作的工作质量。首先,要清收欠款,要以清收货币资金为主,只有这样,才能增加资金的流量、活化资金,进一步激发企业内生动力,形成良性循环,在生产经营中清欠工作才能有一个良性健康的经济背景与经济环境。财务以及相关人员对于每一笔清欠资金都要仔细研究,研究相关数据与资料,研究活动方案与活动方法,精心组织清欠工作的实施,最大程度上降低清欠的成本。现金为王已经成为了广而告之的观念,在企业生产经营中清欠工作要坚持现金为王的思想观念,不能再坚持纸上富贵的传统观念。面对时间跨度较长、欠款数量较大、清欠规模较多、清欠形势变化等局势,企业更迭、畏难情绪都对企业具体清欠工作造成了较大的难度,对于企业的经营管理要求更快的转变。在观念上进行了转变,才能更大程度上的引起实施方法的转变。资金是企业的命脉,是企业发展的血液,在供给侧改革下资金管理以及清收清欠工作已经成为能否实现企业高质量发展的重要因素。企业利润是重要目标,资金则是经营发展的根本,资金管理的水平以及流动的速度以及资金的监控、清收的力度等,直接影响企业的整体运转与经营,坚持现金为王的理念是企业生产经营中清欠工作的重中之重。

在企业生产经营中清欠工作要坚持改革与发展相适应,就必须要深化改革,解决体制上的弊端,健全相关体制机制,完善相关法律法规以及清欠办法,堵塞管理上的漏洞,加快发展,增强经济的内生动力,用清欠工作常规措施逐步消除与化解难题。随着企业的不断飞速发展,应收款项会不断地增加。因此,必须加快建立一套合理的适应于实际情况的管理机制,制度之间相互配合相互完善,可以对企业最大程度上的风险防控起到较好的作用。清收清欠工作要设立专门的机构,对企业生产经营中清欠工作进行统一的整体管控,建立对于主要客户的信誉评估体系,建立完善的制度与机制。同时,企业要按照《会计准则》相关要求,按时足额的提取坏账准备,保证坏账损失能够有力有效的及时处理。

要想将企业生产经营中清欠工作中有所优化,就需要不断强化源头控制,巩固清欠工作的成果,全面提高财务会计的工作水平。在经营管理中,我们可以看到,许多清欠工作不成功以至于形成旧欠的诸多原因中,有主观原因也有客观原因,主要还在于长期以来,债权的清理工作做得不到位,时间、金额、单位名称的列示疏于管理;账目不清,对账不仔细,产生了不良债权;相关工作人员业务素质不高,不能高质量的有效完成相应工作;考核机制以及相应的监督机制不完善、内部管理与资金管理的不完善,成为了不良债权形成的漏洞。对于这些情况,前事不忘后事之师,一定要亡羊补牢,在完成清欠工作时,要标本兼治,不断加强制度建设,强化源头控制,加强监督监管机制,提高清欠工作者的工作能力与水平,提高企业中财务会计人员的综合素质,不断促进企业生产经营中清欠工作的发展,不断促进企业生产经营中财务会计工作的发展,从而提升企业治理的现代化水平,提高企业的经济实力与综合竞争力,让企业在市场经济中立于不败之地。

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