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大数据时代企业财务管理创新优化

2022-07-16张桂欣

中国市场 2022年18期
关键词:财务部门财务人员财务

张桂欣

(哈尔滨职业技术学院,黑龙江 哈尔滨 150081)

1 大数据时代下对财务管理的影响

1.1 转变部门职能

财务部门作为企业的核心部门,其职能应该是以管理为主,财务工作者应该要利用自己的专业能力为企业的经营和发展提前做出策略与建议,帮助企业在发展经营上规避风险,确保企业领导人做出最有利于企业安全发展的经营决策。但是,在我国传统的财务管理中,财务工作者几乎都是在事后根据历史数据来给出建议,导致企业领导人无法做出准确决策,对企业发展极为不利,而且管理工作未能发挥实际作用。随着大数据时代来到之后,财务部门可以通过各种互联网数据信息对企业的经营管理做出有利的建议,走向业务前端,参与到企业的业务决策中,在帮助企业发展的同时也让传统的财务工作由服务型职能逐渐转型为管理型职能,财务管理工作在企业中的地位也变得越来越重要。

1.2 提升财务数据的精准性

财务工作是一项严谨而保密性高的工作,它需要财务工作人员随时随地保证财务数据的真实性和准确性,并且需要严格保密。但是,在我国传统的财务工作中,由于财务部门管理的不足,技术的落后以及基层财会人员自身能力的局限性,经常出现财务管理数据不精准的情况。另外,很多财务工作者还会为了自己的利益对财务数据进行造假,提供不真实的企业运营信息,这对我国的经济市场有着非常不利的影响,甚至会造成财务犯罪的情况。在大数据时代下,移动互联网数据可以有效改变管理的网络,提高工作人员的工作质量以及速度,使企业内部财务工作更加规范和高效,财务数据更加准确和真实,有利于企业的健康发展。

1.3 有利于企业全面掌控财务风险

受我国国情影响,国家为了提高居民生活水平,提高就业率,大力鼓励支持国民创业,导致我国中小企业越来越多。中小企业的老板大多是做业务出身,几乎没有太多的管理意识,他们认为业务是一个企业的核心,只有把业务搞好,企业才会更好,而财务部门在他们眼中只是一个服务部门,财务工作的主要任务就是服务好业务部门,无须参与到企业管理中,这无疑给企业的生存带来了极大的风险。随着时间的推移,一波又一波的中小企业倒闭,各企业领导才意识到财务管理对企业的重要性。一个企业的生死与其财务状况密切相关,企业能否走到更高的平台,在于企业能否全面了解即将面对的风险,减少风险因素。在大数据时代下,企业财务人员可以利用各种互联网数据迅速、准确地收集到有用信息,并及时进行有效的分析,做出正确的风险判断,从而帮助企业在生存发展中有效地规避各种不可预知的风险。

2 我国传统企业财务管理存在的问题

2.1 企业对财务管理缺乏正确的认知

对企业而言,财务部门是非常重要的一个部门。任何企业的经营都是以盈利为目的,资金账务问题是企业运转的核心内容,而财务部门的工作就是帮企业管理好资金往来、账务安全、风险预控等。由此可见,财务部门是企业经营与发展的核心部分,企业做好财务管理工作对其持续稳定的发展不可替代。但是很长一段时间以来,作为企业的管理者,他们对财务管理没有正确认知,对财务管理工作并不重视。他们认为财务部门的工作就是简单地进行资金管理,处理企业的账务、税务等问题,而财务管理工作并不会影响到企业的正常运转,不愿意把太多的时间和人力消耗在这上面,从而导致企业的财务部门形同虚设,对企业的经营发展以及风险把控都没有起到应有的作用,严重阻碍了企业的运转效率。

2.2 企业缺乏高素质财务管理人才

专业的事情自然要有专业的人员去做,才能更好地完成,并且对于企业而言,财务工作所涉及的就是账户安全的问题,包括企业在发展过程中如何去对风险进行掌控,对企业的安全与发展有着重要的影响作用。由此可见,财务部门的每一项工作都会威胁到企业的存亡,每一个工作岗位的员工都应该要具备较高的专业素质与工作能力,对自己岗位的工作有着较高的责任心,能高效完成自己的工作任务,只有这样才能使企业的发展不受任何财务环节的影响。但是,在目前我国大部分企业中,严重缺乏高素质财务管理人才,现有的财务人员专业素质低,业务能力差,使企业的财务部门成为摆设,没有真正发挥其该有的作用。

2.3 企业财务管理模式传统落后

随着社会的不断发展,很多企业的规模不断扩大,企业内部工作的节奏也正在提速。财务管理作为企业的核心内容,对企业运营战略的规划、资金风险的把控等都有着极其重要的作用。如果企业的财务管理工作跟不上运转速度,那么会极大程度地阻碍企业的发展。由此可见,为了使企业能够安全、稳定的运营与发展,企业的财务管理工作也必须要提高效率,紧跟企业发展的步伐,只有这样,才能不给企业的发展拖后腿。但当前我国多数企业的财务部门,采用的管理方式较为落后,企业领导者集权问题严重,对财务部门不放权,同时自己又对财务管理的理论方法缺乏应有的认知与研究,并且与企业其他部门无法进行较好的融合,导致财务部门在企业发展中失去主导作用和地位。

3 大数据时代财务管理优化和创新的对策

在传统的企业财务管理中,财务部门的作用几乎只限于对往来账务的管理以及对企业税务的处理,而对于企业的发展战略的规划,以及其他各部门工作的开展根本毫无参与度。这种管理模式使得企业的财务部门已经完全在其他所有部门中独立出来,并且也失去了财务部门在企业经营与发展中应该有的地位与作用。随着社会不断的发展和前进,传统企业财务管理无法适应当前企业的发展需要。大数据时代的来临使各企业不得不对财务管理进行创新优化,发挥财务部门在企业经营与发展中该有的作用与价值,使其帮助企业更好的持续性发展。

3.1 提高对财务管理工作的重视

财务管理工作在企业发展中起着不可估量的作用,企业领导如果对其不够重视,会严重制约企业的发展和运营。所以企业领导要构建财务管理观念,提高自己对财务管理工作的重视度,做好财务管理型人才的优化及配置,改变财务管理方式,激发财务人员工作的积极性,提高工作效率,让企业可以更快更好的发展。

3.2 创新管理型人才的优化和配置工作

财务部门由职能部门转化为管理部门,导致企业对高层财务管理人才的需求逐渐加大。在我国财务从业者中,大部分都是基础的财务人员,真正拥有管理经验的人才少之又少,管理型财务人才短缺成为企业财务管理创新的一大阻碍,成为当前企业亟待解决的问题。合适的人才是企业发展的根源,企业想要在大数据时代下更好地适应市场环境,实现企业财务管理的成功转型,就必须提高财务人员的管理能力,从业务、信息化管理以及数据分析应用等多个方面对财务人员进行培训,让他们成为精通业务、擅长管理、了解公司经营战略的综合型人才,这样才能更好地服务企业,并且帮助企业发展,可以通过以下两个工作开展。

3.2.1 开展财务人员的专项培训工作

企业对现有的财务人员开展专项培训,比如邀请更专业的、财务管理经验更为丰富的教授到企业开展培训的讲座,或是为员工报一些培训专业班,让他们可以学习最先进的知识,提高工作能力和专业素质,为更好地开展管理工作打下基础。

3.2.2 招聘专项人才

企业可提升财务管理岗位的福利级待遇,引进专业人才,同时让企业现有的人员和新进来的专业人才多沟通学习。创建更加强大以及更加专业的团队。良好的财务团队,专项人才和内部人才形成合力,才能更好地为企业发展做贡献。

3.2.3 实施业财一体化管理模式

传统企业经营方式,财务部门和业务部门两者是分开的,企业的业务经营情况与决策不属于财务部门的管理范围,导致财务人员无法了解与干涉企业的业务情况,从而不能为企业的发展决策提供较好的建议。企业实施业财一体化管理模式后,财务和业务是相互影响相互融合在一起的,对于财务人员来说,他们可以更进一步的了解部门工作,掌握业务效益和经济发展情况,包括内部控制、风险运营、绩效管理、投资决策等各方面的内容。这样可以从财务人员本身专业的眼光来分析研究问题,帮助企业做好规划基金的工作,最大限度地回避风险。同时可以掌握企业内财务的支出跟收入情况,帮助企业更好的发展。这对于财务企业管理的优化和创新有着极好的支撑作用。

3.2.4 完善财务管理信息化的制度网络

健全的工作制度是工作的基础,如果没有完善的制度体系作为支撑,那么财务管理工作则无法开展。所以企业若想做好这方面的工作,需要提前制定一系列信息化的制度网络,同时在实践中加以优化和完善,让财务管理工作有序且高效率的开展。

第一,做好财务的分析支持工作。如果可以采用数据挖掘分类以及预测等技术,对数据开展深入的分析和加工,就可以全方位了解企业财务的情况,同时可以根据市场的现有情况分析未来的形式,为企业战略规划和资金投入提供最准确的信息参考。

第二,财务预算系统的构建,需要把资金预测、营业收入预测等多归纳到其中,根据市场变化及时把握,对方案开展优化和调整。同时也可以使用一些先进的信息技术,实现企业未来经营成果和财务情况的预测。

第三,运用财务决策的支持系统,对数据做好联机处理。使用商业智能系统的其他技术,做好财务政策的拟定工作,为管理层提供数据保障。

3.2.5 增强企业财务部门与其他部门的融合性

在传统的企业中,财务部门往往是独立性最强的一个部门,财务工作只是对企业的资金出入情况进行记录和做好企业的税务工作,而无须与其他部门有太多的接触。随着时代的变化,财务部门在企业中的作用也在相应改变,财务部门的职能逐渐由服务转型为管理。在大数据时代下,企业对财务部门的要求越来越高,财务工作人员不仅要做好企业的资金往来管理和税务工作,还需要学会利用大数据,对各部门的财务情况进行管理。因此,企业需要增强财务部门与其他各部门的融合性,让财务部门深入参与到企业各个部门内部,熟悉公司的销售策略,与各部门深度融合,对其他部门的财务状况进行监督管理,为企业的发展规避最多的风险、谋取最大的利润。

4 结论

综上所述,大数据不仅能够促进财务管理部门职能的转型,提高企业财务数据的准确性,还能帮助企业全面掌控财务风险,对企业财务管理有着极大的影响作用。然而,我国传统的企业财务管理存在着许多问题,企业对财务管理缺乏正确的认知,企业缺乏高素质财务管理人才,企业财务管理模式传统落后,这些都严重阻碍了企业的发展。随着大数据时代的来临,我国大部分企业都已经意识到了财务管理创新优化的必要性,企业的经营管理者也开始采取一系列措施来使企业内部财务管理更加完善,比如提高对财务管理工作的重视、优化财务管理型人才的配置、实施业财一体化管理模式、建立财务管理的信息化制度体系,以及增强企业财务部门与其他部门的融合性等。相信在不久的将来,我国各大企业都能成功地完成财务管理的创新优化工作,培养出更多适合企业发展的高级财务管理人才,以帮助企业更好地适应新的市场环境,实现其长久稳定可持续发展的目标。

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