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影响企业员工满意度的因素及企业管理改善策略

2022-05-30石峰

商场现代化 2022年17期
关键词:企业员工改善策略企业管理

石峰

摘 要:企业最为重要的战略资源是员工,企业的生产效率与员工满意度紧密相关。所以,企业重视的问题是如何提升员工满意度。在企业管理中,员工满意度是重要指标之一,对于企业能否健康持续发展,有着直接的影响。基于此,本文对影响企业员工满意度的因素及企业管理改善策略,进行深入研究与分析,便具有一定的价值。

关键词:企业员工;满意度;企业管理;改善策略

一、前言

在人力资源管理指标因素中,衡量企业可持续发展的是员工的满意度,在一家企业,如果员工对企业满意度高,则说明员工对企业越忠诚,员工工作的幸福感也有所提升,员工愿意站在企业角度思考问题,希望为企业付出,将工作看作为自己的事业。哈佛商业周刊调查显示:对企业经营效益产生影响的是顾客和员工,如果员工对企业的满意度提升,顾客也会对企业的满意度提升。员工是为企业创造效益和价值,只有员工对企业满意,在企业工作有超强的幸福感,才能在工作中付出自己的热情,除此之外,员工与员工之间关系融洽,也能够提升企业凝聚力,促使企业效益逐步提升。

二、企业员工满意度的重要性概述

员工与顾客决定企业的效益,员工是为企业创造价值和效益,而顾客是为公司带来经济效益,对企业效益产生直接影响的就是员工是否对企业满意。法国企业界有一句著名的名言:“爱你的员工吧,他会百倍地爱你的企业”。管理员工属于哲学性技术,是一项比较复杂的内容。员工基本素养和能力,以及员工对企业付出的情感等,都会对企业效益产生影响,现如今大部分企业认识到员工的重要性,企业管理者将管理重心逐步向员工转移,目的是提升员工满意度,让员工心甘情愿为企业付出。员工对企业的期望值和实际满意程度就是员工的满意度。能够反映出员工在工作阶段,了解自我能力,对工作情况进行评价,同时也能够观察到自己的付出,是否与自己得到的有所差距,因此企业团队精神,需要渗入员工满意度。总之,提高企业管理中员工的满意度,才能真正让员工竭尽所能为企业效力,进而帮助企业在人力资本竞争激烈的市场中占据更有利的战略地位,全面提升企业经济实力。

三、影响企业员工满意度的因素分析

国外学者依据马斯洛需求层次理论、公平理论、双因素理论等研究影响员工满意度的因素。如波特(1961)从满足需求角度指出5个因素:报酬、安全、社交、自尊、个人实现。后来学者发现年龄、性别、婚姻、工龄、学历等人口学因素也影响着满意度,即满意度这一概念的主观性较强,不同的人对同一工作看法亦有差别。随着社会变迁和研究深入,工作满意度这一概念也会随之扩展,新的变量也会加入,也会和社会学、组织行为学、心理学等学科交叉,在细分领域由组织到个人扩散,随着研究角度和内容的细致展开,提升满意度的策略不断迭代,这对组织的人力资源管理有积极指导意义。

1.职业发展

员工如今从事的行业,以及对行业未来的发展是指职业发展空间,有调查分析表明,员工更为重视工作能否有晋升和发展机会,员工不仅关注职位晋升,同时还关注横向发展内容,其中包含职责调整等方面,部分员工非常重视自己职业生涯规划,认为如今多吃苦,为企业多做事,是一种好事,部分员工甚至会主动申请其他工作,如果员工在某一方面做出成绩,员工会分析企业是否能够给自己更大的发展空间,在企业能否继续晋升,如果企业无法满足员工此种需求,就会导致员工不满,严重情况下会离开企业。

2.工作环境

工作环境主要包含软环境和硬环境,硬环境是指工作过程中是否存在噪音、气味,工作空间温度湿度等是否良好,对于所有员工而言,舒适的工作环境最为重要;在达到物质基础上,部分员工对舒适环境,以及对健康的追求更为关注。软环境是指工作氛围,指在工作过程中,长期形成的办公氛围,这种氛围对员工有很大影响,其中涉及企业的管理风格和文化,还包含同事之间相处关系。良好的氛围可以促使企业员工满意度提升,但是如果企业的硬环境和软环境存在问题,会严重削减员工对企业的满意度,不利于企业经济效益的提升。

3.人际关系

在企业工作过程中,企业员工最为重视的是人际关系,公司中包含同事之间,上级与下级之间的关系,对企业工作效率和情绪有直接影响。虽然部分企业需要开很多会议,会议包含各种层面,部分企业的管理者会抱怨,每日都需要开会,但是想要解决上述问题,就需要管理者的自身能力,以及与员工之间的关系。在企业沟通过程中,经常存在信息内容不确定,不明信息流向等方式,有时员工并不知道向什么人传递信息,传递怎样的信息,在信息传递处于混乱状态下,会导致企业内部人际关系的调节受到限制,成为企业人力资源管理中的重点问题。

4.薪资待遇

首先,薪酬制度与企业的经营战略发生错位,如企业员工的薪水标准,仅在中档水平左右,高层管理人员不论贡献度多大,都会拿到奖金,至于发给员工的可以说是少之又少;但企业过分地看重短期的经营业绩,虽然会增加企业的长期利益,并将其作为一个长远的战略发展方向,但很容易使企业的高层管理人员出现目光短浅的行为,进而放弃那些对于企业健康发展有着决定作用的工作,如拓宽市场渠道、引进新技术、创新经营与变革管理等;其次,在薪酬设计方面,并未形成统一的指导意见。企业在进行薪酬计划制定时,相关负责人不会优先考虑制定薪酬体系,需要达到某种目的,指导意见有哪些,而是在一开始便深深陷入到实际的设计中,反复考虑薪酬的构成,以及水平的差異等问题,进而出现意见不统一的现象,并未形成统一的指导意见和方法。将薪酬体系的理论直接套用,或是借鉴其他企事业单位的做法,使薪酬体系结构不具有自身的特点,以及相应的社会地位等问题,除此之外,有时薪酬体系结构的基础来自于员工的不满,而他们不满的内容也是各不相同,主要围绕学历、资历,以及业绩奖励等方面。体系结构不合理在一定程度上,对于企业的发展有着重要的影响,企业每年的项目经费数目十分的庞大,而对于员工的薪酬却不是很多,当然领导者的薪酬相对于普通员工来说,相对较高,但也正是这种差异化的存在,使得他们的付出与收获不成正比,进而出现员工工作满意度较差的情况。

四、基于企业员工满意度的企业管理改善策略

1.做好员工的职业规划

为员工提供更多的培训机会与学习时间,为其创设较好的深造环境。在选择工作时,有无更好发展机遇,是员工首要考虑的因素。此种发展机遇,不仅是指企业能够为其提供多少培训机会与学习时间,还涵盖着企业对其信任程度与委派工作强度。故而,针对员工提出此项要求,作为企业应始终坚持权利与义务相结合管理,增加培训机会,将重要工作任务交付给员工处理,不断提升其业务能力,营造出与人才共同成长的企业互动氛围。

在员工新入职之际,将在企业职业发展规划路径让其展示,并且传达每一个职位对应的权利与义务,例如,在中层员工中胜任高层员工所需要的任命条件,让其能够提前对自己做出职业规划,设定好目标,提升其工作积极性。无论是短期工作内的回馈,还是长期工作内的回馈,其均能够感到满意。一是,辅助员工将自身发展方向明确出来。在调查员工发展方向过程中,为其选择比较符合其任职的岗位。经过应聘岗位面试之后,辅助员工提升自我综合素养,并且明确自身职业发展方式,建立员工档案,为能够动态管理其职业发展奠定一定基础。二是,确定职业目标。依据员工对职业兴趣点、自我工作能力,辅助其在企业内部能够寻找到适合的职位,让其对工作前景与价值认识清楚,提供与本职工作相关的职业发展培训规划,为其提供展示自我能力的机遇。除此之外,依据其工作能力,让其承担起相应责任,对职业生涯实施有效管理,给予其成长机会,员工会比较满意。三是,为员工提供成长环境与发展空间,实施多级双轨晋升制度,并且依据每位员工不同工作能力,调配岗位,各尽其才,扬其长,补其短。通过规划职业生涯之后,设立适合员工发展的职业轨道等。

2.营造良好的工作环境

良好的沟通交流关系,是营造办公氛围的前提条件。改善人际关系,能够提升员工满意度。上级与下级之间的想法互动,可以通过有效的沟通交流,使得双方都能够互相体谅,让员工能够在工作期间,保持着较为愉悦的心情完成每一项任务。站在企业角度来讲,可以为组织员工文体活动,多方位实施能够加强员工之间紧密交流的方法。例如企业设立俱乐部,包含羽毛球、跑步、游泳、健身等活动。通过俱乐部,将员工集聚在一起,不仅丰富其业余时间生活,让其身心得到放松,还能让彼此之间了解程度更深,感情得以增进,避免今后人际交往中矛盾的产生。

同时,针对当下该公司内部出现的工作环境问题,企业应该重视完善内部工作环境,为员工提供一个舒适的工作空间,通过投入适当的资金,为员工创建一个舒适和优雅的环境,提高员工体验感,使员工在工作的过程中变成一种享受。中小型企业需要从以下几个方面入手,第一,企业要结合现代化办公环境设计模式,对办公环境进行重新设计,加入更多现代化元素,赋予工作环境新鲜感,使员工可以更好地享受其中。第二,在进行设计的环节,企业还要重视使用绿色无公害的原材料产品,为员工提供一个健康而舒适的工作氛围,保障员工的身心健康。第三,在重视硬件环境的同时,还应该重视打造一个良好的人际关系和氛围,这就需要在日常工作中,重视在员工中间塑造良好的人际关系,形成企业文化,增强员工之间的文化认同感,从而形成共同的奋斗目标,为实现企业的利益最大化而共同努力。企业通过建立良好的硬件环境和软件环境,才能够真正地提升本企业的环境质量。

3.构建和谐的人际关系

在建立融洽人际关系中,需要思考以及解决的问题,大体有两方面。第一,在为企业增加经济效益过程中,员工自身所获得的利益是否与付出的努力相当。第二,倘若在执行过程中,双方之间产生利益纠纷,企业是否能够公平处理。因为这两点问题,不仅有员工的因素,还有企业管理制度的因素,所以可以从以下几方面进行解决。第一,强化思想道德建设工作。让全体员工意识到要忠于企业,诚实守信,对个人与集体利益、局部与整体利益、当下与长远利益之间的关系。为自身切实利益与企业长远发展,以全身心投入、强烈的责任感而进行工作。另外,建立和谐人际关系的基础,是在贡献社会方面,他人对于自己的评估。现今的社会分配行列中,有资金、管理、知识、科技等多方面非劳动因素,形成正确分配理念尤为重要。对按劳分配中的“劳动”定义,要纠正部分员工对其狭义的理解,逐渐辅助其形成“按贡献差异而分配”的理念。对自己的付出与贡献,有一个正确的态度,始终保持积极健康的心态。第二,对各种利益关系主动协调。首先建立平均分配利益制度,在符合相关政策基础上,要以全体员工整体利益为优先考量。对能力不同的员工,要兼顾其承受程度。对侵犯员工集体利益的事情,要及时纠正且反对。其次是建立协调利益制度,对员工思想动态全面掌握。对于自身利益的诉求,要以理性且合法的形式表现,将矛盾解决,并且维护员工合法权利与利益。

4.制定科学的薪资待遇

基本工资、绩效提成是部分企业的薪资结构组成。此种较为单一的结构,不能满足于广大员工。例如,可以在这两种方式之外,再加月考核奖、季考核奖、年考核奖等。采用多元化的薪资机构,能够促使员工更加积极的工作,在获得其他奖励的同时,也能体现出多劳多得的良性薪酬制度优点。一是站在个体薪资公平性角度来讲,在工作中员工付出的努力与成效相匹配,能够从个人表现、能力、态度等方面,体现出苦功和结果。二是站在内部薪资公平性角度来讲,员工不仅对绝对值收入很关心,还会与以往历史收入、其他同事收入相比较。故而,在针对此问题解决时,设置绩效关键考核指标是一项重要举措,有效避免产生不良风气。三是站在外部薪资公平性角度来讲,对各行各业薪资水平,企业要充分了解,以此为基础,构建企业内部薪资标准。当企业薪资结构比市场平均水平高时,则员工满意度较高。

与此同时,为对岗位价值评估,可以采用岗位评价模式。在企业内部薪资结构里,每一个岗位所占的技术位置,需要系统性的评价。此评价体系的评估标准,是在整体工作过程中岗位任务相对重要程度。在正常状态下,系统性的分析与对比某个岗位对员工的要求。此外,参考员工对企业的贡献程度、岗位价值,将职位划分出等级。在各岗位之间,明确出工资等级、相对工资率。借助较为完善的岗位评估体系,公平体现出每个岗位相对价值,继而将员工薪资矛盾解决。

五、结语

综合上述,通过研究企业员工满意度,能够更好地了解到其心理变化状态与思想动态。对影响员工满意度的因素进行探讨,能够快速发现其不满意的意向以及起因,继而客观地辅助管理者,能够清楚地认识到员工在工作过程中,对哪个方面较为期望与重视,以此提升员工对工作的满意度,激励员工更为有效的工作,增强其对企业的忠诚度、认同感。

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